如何确定自己的档案所在地？

首先，毕业时是否办理了就业报到证，如果办理了就业报到证，档案并未申请暂缓派遣的，档案通常都派遣到了报到证显示的接收单位。毕业生报到证派回生源地的，非师范生档案通常都在生源地人才市场，师范生一般是当地教育局；报到证如派遣到就业单位的，档案通常邮寄到就业单位，如果单位是非公有制企业，不能保存档案的，档案一般会委托单位所在地人才市场或单位指定的存档机构保存。
如果毕业时申请了暂缓派遣，档案一般还保存在原毕业学校。

毕业生档案如何办理转出手续？

档案在人才市场的毕业生，毕业两年内的，可通过改派报到证或接收单位开具调档函方式办理档案转出，毕业两年以上的毕业生只能通过调档函办理档案转出。延期派遣滞留学校的毕业生档案可通过办理报到证后办理档案转出，但通常应由学校邮寄档案到接收单位。
允许办理报到证改派手续，办理改派需满足改派的条件，如果从原就业单位改派到新就业单位，需满足与原单位解约与新单位签订新的三方协议，经学校就业主管部门批准，方可办理改派手续。针对北京、上海、广州、深圳等城市落户的毕业生，办理报到证改派时还应提前办理当地就业主管部门出具的毕业生接收证明。

湖南省教育厅政务服务-毕业生档案查询：

本档案查询仅能查询档案或户口已经在湖南省教育厅就业指导中心托管或外省回湘就业的毕业生经湖南省教育厅就业指导中心转接的档案户口信息。 本信息仅供参考，即时准确信息可电话咨询0731-82116092。

http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnzwfw/portal/hEhRXTFYQleEhUChvkxX-g/index.html

淮安市人才档案查询系统：

http://www.njdhit.com/agent/index.aspx

宁波市档案查询系统：

https://zccd.nbrc.com.cn/nbrc/searchgr.jsp


流动人员人事档案查询服务系统

http://zwdt.sh.gov.cn/govPortals/bsfw/item/9afd2068-8eee-4853-a9c1-8da963ae3601


法定办结时限当场办结法定办结时限说明无承诺办结时限当场办结承诺办结时限说明办理地点上海市嘉定区新成路街道嘉戬公路118号嘉定区嘉戬公路118号 行政服务中心三楼就业人才专区V1指导室办理时间星期一至星期五，上午09:00至下午17:00（法定节假日除外,中午不休息）咨询方式
电话咨询： （021）69989169

窗口咨询： 嘉定区嘉戬公路118号 行政服务中心三楼就业人才专区V1指导室

监督投诉方式
投诉电话： 021-123

河南档案查询服务系统

http://ggfw.hnrcjl.com/iwant/find/archSearch

湖州市档案查询系统：

http://www.hzhr.com/Web/Agent/Archives.html

湖州市人才资源开发管理中心

 湖州市吴兴区金盖山路66号湖州市民服务中心5号楼904室 
 0572-2038194
 湖州市区档案网上查询：湖州人才网http://www.hzhr.com/Web/Index.html 公众号查询：湖州人社 
湖州市吴兴区人力资源开发服务中心 
 湖州市吴兴区区府路1188号总部自由港H幢4楼421室 
 0572-2551371
 公众号查询：吴兴人力社保 
 长兴县人力资源和社会保障局档案管理中心 
 湖州市长兴县太湖中路128号2楼档案室
 0572-6040915
 公众号查询：长兴人社 

 湖州市南浔区人力资 

源服务中心 
 湖州市南浔区南浔镇南林中路660号一号楼一楼C区7号窗口 
 0572-3026680
 公众号查询：人社南浔 
 
安吉县公共就业和人才服务中心 
 湖州市安吉县天荒坪南路99号安吉商会大厦一楼社会保障卡服务大厅16号窗口 
 0572-5021703
 网上查询：安吉人力资源网（安吉就业人才网）：http://www.ajrsrc.com/  
公众号查询：①安吉人才发布 人事招考——人事档案查询  ②安吉人社发布 掌上查询——人事档案查询 

 
 德清县人才市场管理中心
 湖州市德清县武康街道英溪南路399号南大厅办事窗口 
 0572-8062735
 
厦门档案查询系统：

https://www.xmrc.com.cn/net/agent/

重庆市档案查询系统：档案的整理和保管（档案存放点查询）

https://ggfw.rlsbj.cq.gov.cn/onlinehall/pages/common/toservice.html?wsz002=filestorageMd&wsz005=40000&wsz052=1

广西人事档案查询系统：

http://www.gxrcdl.com/

机构全称 联系电话
广西壮族自治区人才服务中心 0771-5505011
南宁市人才服务管理办公室 0771-5381307
柳州市人才服务和人事培训考试中心 0772-2827982
桂林市人才服务中心 0773-2823602
梧州市人力资源服务中心 0774-3817998
北海市公共就业和人才服务中心 0779-3210222
防城区人才交流服务中心 0770-3258336
钦州市人才服务中心 0777-2850129

湖南省档案查询系统：人事代理 - 人事档案查询

http://www.hnrsdl.com/rsdl/search/dyInfo

福州人事档案查询系统：
https://www.fzrsrc.com/PublicService/docQuery.aspx?lm=1001


设定依据
中共中央组织部国家档案局关于印发《干部档案工作条例》的通知
第三十一条　：因工作需要查阅和借用干部档案，须遵守下列规定：
　　（一）查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案；
　　（二）档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料；
　　（三）凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅；
　　（四）档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人；
　　（五）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；
　　（六）各级干部档案管理部门，应制定查阅注意事项。查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；
　　（七）借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。
第三十二条　：各级组织、人事部门，应根据上述原则结合具体情况，对本单位管理的干部档案的借阅范围、批准权限、登记、归还手续等作出具体规定。
关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知
第三条：三、加强流动人员人事档案基本公共服务。流动人员人事档案管理服务是基本公共就业和人才服务的重要内容。流动人员人事档案基本公共服务应当包括：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转（见附件1）。各级公共就业和人才服务机构可结合本地实际，进一步拓展公共服务内容。要完善服务标准和服务流程，推进服务的规范化和精细化，不断满足服务对象的基本需求。

档案查询常见问题？

1.问：什么是人事档案？

答：人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。


2.问：人事档案包含的范围？

答：人事档案包括：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历、学位、培训和专业技术职务材料；政审材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资、任免、出国等材料；其他参考材料

 

3.什么是流动人员人事档案？

答：流动人员人事档案包括：

（一）在我市工商部门注册的非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

（二）辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的我市机关事业单位工作人员档案；

（三）与我市企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

（四）暂未落实工作单位的我市生源大中专毕业生档案；

（五）我市生源自费出国留学人员档案；

（六）外国企业常驻我市代表机构的中方雇员档案；

（七）自由职业或灵活就业人员的档案；

（八）其他在我市工作实行社会化管理人员的档案。

 

４.问：流动人员人事档案的管理机构？

答：我市流动人员人事档案管理实行集中统一，归口管理的管理体制，主管部门为武汉市（区）人力资源与社会保障局，接受同级党委组织部门的监督和指导。具体由武汉市（区）政府所属公共就业和人才服务机构或经武汉市（区）人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由户口所在地或现工作单位所在地的市（区）公共就业和人才服务机构管理。

 

５.问：可以将流动人员人事档案托管在哪家公共就业或人才服务机构？

答：我市流动人员档案管理采取就近服务的原则。凡武汉市中心城区户籍或非武汉市户籍但被中心城区用人单位聘用的流动人员档案均可委托我市各级公共就业或人才服务机构管理。对用人单位集体委托存档的，原则上由用人单位工商营业执照或组织机构代码登记的同级档案管理服务机构负责；对个人委托存档的，按照本人自愿选择，根据工作单位所在地或户籍所在地就近委托各级公共就业或人才服务机构管理。

 

６.问：档案托管在人才服务中心能享受什么服务？

答：(1)人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档、查阅、借用和转递；

(2)根据档案记录的实际情况开具与档案相关的各类证明如存档证明、政审证明、同意报考证明等；

(3)申报专业技术职务（职称）初聘或晋升。


7．问：毕业生如何查询档案去向？
答：(1)在学校档案室查询档案转递的去向；
(2)报到证开回生源地的，可到生源地的毕业生就业管理部门或政府所属的人才服务中心查询档案。
(3)由机要部门转递的档案，可凭转递档案机要号，到档案接收地的机要局查询转递记录。

 

8.问：怎样查询到个人档案是否在武汉市人才服务中心托管？

答：登录武汉人才网（http://www.job98.com） 点击档案管理点击档案查询或拨打电话查询。 (咨询电话027-83835095、82845012)


9.问：与非公单位签订劳动合同，单位可以保管档案吗？

答：各类非公企事业单位、各类民营机构没有人事档案管理权限的，且需通过政府所属公共就业及人才服务机构办理毕业生就业手续、职称申报晋升、人才流动等手续，故而须将档案转到相应政府所属公共就业及人才服务机构保管。

 

10.问：托管在武汉市人才服务中心的人事档案如何补充材料？

答：流动人员人事档案管理机构应将流动人员的教育背景、职业资格、业绩能力、诚信记录等方面的信息进行收集、归档和整理，确保流动人员人事档案的真实性、完整性。因此流动人员在存档期间应将取得的学历材料、职称材料、劳动就业材料、考评材料、党团材料等相关材料及时交由武汉市人才服务中心，经鉴别后补充进其人事档案。

  

11.问：人事档案的转出如何办理？可以委托亲友代办吗？需提交什么材料？

答：应由本人持国有企事业单位、政府所属公共就业和人才服务机构出具的调档函或录取通知等相关文件、本人身份证明等材料办理。如系代办，还应提供由本人签名的委托书以及经办人身份证明等相关材料。调档单位机构性质不详的，应要求提供能证明国有性质的营业执照、国资委下发的股权证明书、人力资源和社会保障机构授权管理证明书等相关材料。

 

12.问:人事档案转递有哪些途径?

答:国有企事业单位可以以机要和专人送取方式转递档案。非公有制企业、社会团体（寄）送来的档案、个人自带档案、私自拆封档案不予接收，应退回原档案管理机构审核无误后密封经正常渠道进行转递。

 

13.问：武汉生源毕业生工作单位在外地，省级《毕业生就业报到证》已签发我市，且档案在武汉市人才服务中心的如何办理调动到工作所在地的手续？

答：工作在外地，省级《毕业生就业报到证》已签发我市，且档案在武汉市人才服务中心的武汉生源毕业生，需办理调动到工作所在地的，办理毕业生就业手续后，再按照人才流动（调动）手续，办理档案和人事关系转出手续。