毕业生档案应该怎么转递

  1.就业或定向招生就业于机关、国有企事业单位的毕业生，其档案应直接转递至就业或定向单位。

  2.就业于非公单位的毕业生，其档案应转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构。

  3.暂未就业的毕业生，其档案应转递至户籍地公共就业人才服务机构。

  4.对于涉密毕业生档案，只能由可接收机要邮件的单位予以接收。

 毕业后，我们需要到能够接收我们档案的单位开具调档函。获得调动函后，学校方可为我们转递档案。

  首先，学校需要在毕业前统计我们的相关信息，并把信息提供给学校。学校会根据这些信息，通过中国邮政EMS将我们的档案转递至提供的档案接收单位。

  如果没有提供联系方式的，学校会自动认为毕业生的去向为“回原籍”等，这类毕业生的档案也将被统一邮寄到户籍所在地的毕业生就业主管部门。

毕业生档案转递的步骤有哪些

在毕业后我们在办理档案转递的时候需要到可以接收我们档案的单位开具调档函，有了调动函之后，学才能为我们转递档案。

首先需要学校在确定所有档案没有问题之后，会在毕业之前统计我们的相关信息。

我们将信息提供给学校之后，学校会根据我们提供的相关信息将我们的档案通过中国邮政EMS转递到所提供的档案接收单位。

没有提供联系方式的，一般学校会自动认定毕业去向为“回原籍”这类毕业生也是由学校统一邮寄到户籍所在地的毕业生就业主管部门。

 档案可以转移到以下几个地方：

  1. 存放在毕业学校。如果我们毕业后暂时不想找工作，想要继续考研、考博或考公务员等，我们可以继续将档案存放在毕业学校。毕业学校会在毕业生离校两年内继续托管我们的档案，我们可以利用这段时间来制定个人学习计划。

  2. 转移到工作单位。如果我们已经确定了工作单位，且该单位属于国企、机关或其他业内单位，我们可以将档案转移到该单位。学校会通过派遣报到证的方式将档案邮寄到我们的工作单位。我们只需要告诉大学老师我们工作单位的详细地址和联系电话，老师会在就业报到证上填写这些信息，档案便可以通过邮寄方式转移到我们的工作单位。

  3. 转移到人才服务中心。如果我们的工作单位没有档案管理资格，如民营企业或外资企业等，我们可以自己找一家人才服务机构进行托管。毕业学校老师可能会有推荐，我们可以根据自己工作地或者居住地所在区域来找到一家人才服务机构。同样地，根据我们的报到证的派遣地址，学校会通过邮寄的方式将报到证转移至对应的人才服务中心。

如果工作单位不具有人事档案管理权或者并没有落实工作单位，那么我们可以将档案存在户籍地的人才市场保管。

准备继续升学，考取研究生;

(1)已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院(系、所、中心)的党委或人事部门。

  4. 转移到户籍地。如果我们是外地来本地上学的大学生，在毕业后，如果想要回老家工作或发展，我们可以选择将档案转移到户籍地进行保管。

准备出国留学的毕业生档案;

准备出国的留学生需要将我们的毕业生档案转递到留学教育服务中西保管，一般需要自己办理相关的手续，除了将档案存在留学教育服务中心还可以将档案存在户籍地人才市场或者工作单位保管(单位具有人事权或在当地开立了集体户)

单位定向毕业生档案;

单位定向的毕业生，在毕业后档案还是要转回工作单位，所以转档单位应填写原单位，如要更改转档单位，需在原单位开具同意更改证明，并把由所在院系及研究生院(或教务部)盖章备案后的证明，连同在新单位开具的调档函一并交到人事档案管理办公室。

档案信息登记流程

1.档案接收单位的要求

（1）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位。

（2）到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构。

（3）暂未就业的，档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

（4）涉密毕业生档案，应由可接收机要邮件的单位接收。

2.档案转递方式

非涉密毕业生档案通过邮政国内标准快递寄递（EMS）；涉密毕业生档案凭学校保密委员会出具的涉密证明，由机要通信部门寄递。

3.非涉密毕业生档案将以邮政EMS方式寄递，因此档案转递信息必须包含：

（1）档案接收单位的准确全称；

（2）档案接收单位的详细地址（所在省、市、区县、街道及门牌号码等）；

（3）档案接收单位的联系人或具体部门的名称、办公电话或手机；

（4）学生本人手机号码，便于及时通知档案相应的快递单号。

4. 涉密毕业生档案将以机要通信方式寄递，因此档案转递信息必须包含：

（1）档案接收单位的准确全称；

（2）档案接收单位的地址（所在省、市）。

5.档案转递时间安排

拟定于每年7月中旬左右集中转递当年夏季毕业生的档案。集中毕业，不零散转递。

6.毕业生档案去向查询

（1）由机要通信局寄送的档案将会在15天左右送达档案接收单位（可接收机要邮件的单位）。毕业生可在档案转出后一个月左右，到档案接收单位查询档案接收情况。档案寄出超过三个月仍未送达接收的，请毕业生及时与学校档案馆联系，由档案馆向机要通信局查询档案相关投递情况。

（2）由EMS寄送的档案将会在3-5天左右送达档案接收单位。档案邮寄快递单号将以短信形式发送到毕业生预留的手机号码上，毕业生可通过EMS官网或拨打11183进行查询。

（3）毕业生在收到本人档案转出信息后，应及时追踪档案投递情况，第一时间到档案接收单位办理存档手续，以免造成时间过长不经确认的档案变成无头档案或遗失。