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我从未弄懂毕业档案问题,现在懂了!

我从未弄懂毕业档案问题,现在懂了!

档案要去到哪里?

1、毕业后档案存放学校(2年期限):
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,两年内找到工作就要及时回校办理档案转移,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案寄送单位
公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位,都有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。

3、存放人才市场

去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受权限,毕业生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函,人才市场也会办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。这样的好处是毕业生的户口可以随档案迁移到所在城市,成为城市公民,以后会享有各种便利,不会再被当做外来打工人口对待。


4、档案户口回生源地。 
生源地就是高考时候你的户口所在的地方。如果你毕业时没有找到第一种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。


成为“死档” 怎么办?


1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

2、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

4、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

当前正值毕业季,大批高校毕业生前往市人社局人才交流中心办理档案存放、查询、调档等业务。7月14日,记者在市人才交流中心毕业生就业科102档案室看到,室内堆满了新接收的档案,两名工作人员正忙着对新到档案进行登记和信息录入。
一般来说档案是分为:学籍档案、人事档案和工人档案。

还没有毕业的同学档案,就是学籍档案,记录的是我们读书生涯的经历比如:学习成绩表、入团入党材料,在校期间的奖惩材料等(由你所在学校代为保管);

毕业后,会在学籍档案中加入该毕业生的报到证、毕业生登记表等然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或挂靠人才市场,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才市场);

如果毕业生毕业后未办理相关手续,学校将把档案打回原籍,进入当地人社局或教育局,转变为工人档案,只是档案存放在那里,没有什么作用(这期间档案在人社局)

“档案很重要,它就是个人经历的真实记录,也是人事管理和服务的依据。”姚军告诉记者,档案几乎伴随个人的一生,在办理工作调动、考研读博、出国留学、职称评审、入党政审等方面,甚至公务员事业单位招考、单位核定工资、退休申请审批都要用到它。

那么,毕业生离校后,档案都去了哪里?据介绍,按照毕业生毕业后去向(一般)分为以下三种情况:

毕业生到机关、事业单位、国有企业就业的,学校会根据毕业生就业协议书上填写的档案接收地址来发送档案,档案由用人单位保管;

毕业生到民营、合资、外资企业或不具备档案管理权限的用人单位就业的,学校会将档案转递到单位所在地的公共就业和人才服务机构;

毕业生档案处理6问答

1、应届高校毕业生档案中应该有哪些材料?

答:高中学籍材料、《高校毕业生登记表》、学习成绩单、在校期间的奖惩材料、入团入党相关材料、体检表以及《就业通知书》(毕业生报到通知书)等。

2、高校毕业生如何找到自己的人事档案?

答:高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。

3、档案有什么作用?

答:它与考研、考公务员、过政审关、转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老保险、进国企事业单位等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。

4、毕业生去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

答:高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

5、哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?

答:在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。

6、应届高校毕业生党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?

答:应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。


【小编提醒】毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。