留学生档案一定要放在留学服务中心吗

  然而，留学人员并不一定要将档案存放在教育部留学服务中心。他们可以选择将档案存放在户籍地的档案保管机构，例如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。最好在留学期间将档案和户口保持在同一地，以方便办理各项手续。档案存放的地点并没有本质区别。无论是否存放在教育部留学服务中心，都与“应届生”身份无关，且对学成回国后办理学历学位认证、就业等相关业务没有影响。

 留学生档案在哪存放

  一些学校可以提供免费档案保留服务，通常为两年。如果学校同意保管，毕业后回校办理也是可以的。然而，并非每所学校都提供此项服务，具体所需材料也需遵循学校要求。因此，学生在毕业前需提前咨询学校的户口和档案处理政策。若保留年限到期后没有接收单位，档案就要返还原籍，这可能导致档案丢失，学校也不再为其发放就业报到证。毕业生需凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

  若学校不提供档案保管服务，毕业生的档案需迁出学校的集体户口，转至学生户口所在地的人才交流中心，然后转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需注意的是，若不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，可能会失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

  留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。

  留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国(境)存档”“回国(境)存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

留学生档案的存放方式

一：退回原籍

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口的所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那麽这类学生的档案便会回到原籍。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。

二：放在户籍所在地人才中心

把户口和档案都放在户籍所在地的人才中心，管理比较方便，可以咨询各地的人才市场进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。

现在档案存放是免费的，安全性较高，而且办理手续非常简便。具体档案存放流程，可自行查询各地人才市场官网。

三：挂靠公司

留学期间，如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择，例如某些工作单位愿意接受户口和档案，就去进行挂靠吧！

四：放在留学服务中心

所需材料：以下材料请扫描原件上传，须为小于1M的PDF格式文件
1、有效期内身份证的正反面；

2、户口本首页及本人页 （户口本首页系盖有公安局户口专用章和住址信息的页面，如系集体户口，请上传盖有集体户单位印章的集体户口首页复印件或户籍证明）；

3、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；

4、前往留学所在地有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；

提示：（1）持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信，如：赴澳大利亚留学电子准签信；（2）如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；（注：赴美国留学请上传OFFER和I-20表格）；

提示：（1）“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴澳大利亚留学，请上传COE；赴韩国留学，请上传韩英文对照的表格“标准入学合格书”等；

6、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：

（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

（2）如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”；

提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效；请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便。

7、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传 “高中毕业证书（盖章页）”；

 你知道留学生档案存在留服中心有什么利弊

  留学服务中心是教育部直属机构，专门为出国留学人员提供服务。他们主要为以下几类留学生提供档案代管服务：

  1. 国内高校毕业后直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);

  2. 国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;

  3. 国内高中毕业后直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)。

  缺点：留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小。如果你所在的省份没有设点，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要联系北京方面，有些麻烦。

  优点：留学服务中心是国家唯一提供留学服务的机构，为留学生提供一条龙服务，包括境外学历学位证书认证、回国就业报道证等。如果想回国落户北上广深一线城市或办理留学认证等手续，把档案存在留学中心非常方便。最重要的是，从2015年1月1日起，档案保管费已取消。

 留学回国后，档案应该怎么办

  留学生回国后，需要进行一系列修改，其中最重要的是到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证。在找到工作单位后，档案存放就成为了一个重要问题。如果你在国内读的高中、本科或研究生，而其他最高学历是在国外获得的，那么你需要把国内的档案存在人才中心。如果你在国内只有高中以下学历，那么人才中心一般不会接收个人存档。具体情况需要了解各地人才中心的政策。

  在存放留学生档案的时候需要根据个人实际情况选择，出国留学档案的托管机构可以是人才中心或留学服务中心。无论存放在哪里，档案都会得到合法的管理和保护，因为这两个中介机构都是合法的。