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南安市毕业生个人档案方法及常见问题

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南安市毕业生个人档案方法及常见问题


南安市人事人才公共服务中心 86383557 南安市江北大道人力资源大厦左裙楼四楼

福建省毕业生档案信息网上查询

  1.在“福建省毕业生就业创业公共服务网”(http://220.160.52.58)注册后查询;

  2.关注“福建人社”微信公众号在“服务大厅——毕业生服务”栏目查询;

  3.登录“闽政通”,在“福建省毕业生档案查询”栏目查询。

什么是毕业生档案?

  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

  在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

  总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

档案有什么作用?

  档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意

毕业生档案内有哪些材料?

  档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

如何找到自己的人事档案?

  高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心,查询人事档案的派遣地,一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。

毕业生如何对待自己的档案?

  单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

  单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

  单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。

没找到工作,档案能在学校存多久?

  如果暂时没有找到合适的工作单位,档案通常可以在学校保存2年。

  2年后,档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管,你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。

  要注意的是,档案不允许个人保存。

毕业后自主创业,档案怎么办?

  如果你是毕业后自主创业的,需要把户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,之后可以去办理个人委托存档。

毕业后选择留学,档案怎么办?

  如果是毕业后选择留学的,有两种存档途径∶

  一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;

  二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。

考上大学生村官,档案怎么办?

  如果毕业后考上大学生村官,在合同期内,档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。

档案丢了怎么办?

  如果找不到自己的人事档案了,可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;

  如果没有,可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系,毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。

毕业后档案去向怎么查?

如果要查询自己的档案去向,可以先联系学校问问自己毕业时档案的转递记录。

邮政特快专递邮寄:

可凭邮件号直接登录中国EMS网站查询,邮政特快专递寄送记录只保存1年,毕业生必须在离校后一年内查询档案去向,若超过1年后则无法查询。

机要邮寄:

到所在学院开介绍信,复印毕业生档案机要文件交寄单并加盖学院公章。

持学院介绍信、机要文件交寄单复印件到市邮政局机要文件通信站查询档案投递情况。

邮政局机要存根只保存1年,1年后销毁,毕业生必须在离校后1年内查询档案,若超过1年后则无法查询。

如果超过了这个时间,查找不到相关邮寄记录了,那么大家就要根据自己的就业情况来排查了。

如果我们在毕业之后,选择了考研或者其他的升学方式,档案都会被转移到录取学校。

参加工作之后,我们的档案要么是在自己的工作单位保管,要么就是工作所在地或者户籍地的人才市场。

毕业后个人档案存放在哪里怎么查

  毕业后个人档案存放在哪里与我们自己的选择有关,一般来讲,毕业后个人档案有6大去向,可通过电话、档案查询系统、各档案存放地档案查询入口官网、实地查询,这4种方式来查毕业后个人档案存放在哪里!

  毕业后个人档案选择暂时存放在学校档案室的,可以回学校查询,也可登录学校档案查询入口官网查询。另外对于档案查询系统不熟悉的朋友,也可通过拨打学校档案室电话进行查询。

  毕业后个人档案选择存放在就业单位的,就算是离职后我们也可以通过拨打原公司档案部门电话,查毕业后个人档案是否存放在本单位,离职后是否办理了档案转出手续,这样能为查毕业后个人档案存放在哪里提供一些线索;

  毕业后个人档案选择存放在人力资源公共服务机构的,同样可以借助档案咨询电话、档案查询系统、个人档案查询入口官网等方式查看毕业后个人档案是否存放在户籍地人力资源公共服务机构。