全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

常见问题

首页 > 常见问题 > 档案查询

自考本科档案丢失怎么补救,自考毕业档案丢失了该怎么办?

全国个人档案查询入口,点击进入>>


自考本科档案丢失怎么补救,自考毕业档案丢失了该怎么办?

自考毕业后,档案的归属是需要自考考生自己决定的,大多数都会选择由档案托管机构托管,但是也有少数考生不清楚档案的重要性,选择自己保存档案,最后导致档案遗失。

档案关系到我们日后的工作和生活,无论是参加研究生考试,还是公务员以及资格证时的政审,或者是升值加薪,考核工龄,都需要档案。当档案遗失后,一定要及时补办相关资料。


自考个人档案丢失怎么办?

(1)如果我们出现了档案丢失的情况,我们首先要做的就是和考试的学校进行报备,并咨询补办个人档案的话,需要准备什么材料,需要什么流程?只有一切准备好后进行办理,就可以大大减少我们办理的失误,并且补办的文件资料也会更加齐全正确。

(2)一般个人都只需要带上有效的证件,比如身份证等。准备好材料,我们就可以去学校补办个人档案了。补办个人档案的时候,学校的档案管理人员也会协助我们进行档案业务的办理,所以大家不需要担心补办的档案不正确。

(3)尚未步入社会的朋友,档案一般属于学籍档案。所以我们去学校补办好个人的学习档案之后,就可以进行个人档案的存放管理了。我们需要把资料装入档案袋,然后交给相关部门审批,这样,我们的档案就可以补齐了。而且准备自考本科的朋友也可以正常使用自己的个人档案,在拿到补办好的档案后,也要把档案存放到正规的档案托管地进行管理,以避免丢失。

自考档案补办方法

1、一般来说,自考档案都会在我们结束学业的时候会发到个人手中,这样方便我们个人管理。但是很多时候,因为某些原因,导致我们自持的档案丢失,那么就会很麻烦。

2、在补办自考考籍档案之前,首先得明确愿意接收新补办好的学习档案的档案管理单位。比如,就职于私人企业单位的应当把档案存放在单位所在地的人才市场,而就职于事业单位的朋友则应当把档案存放在单位的档案管理部门。

3、提前确定好档案接受的关系,在补办档案之前向负责保管档案的单位申请开具调档函。拿到调档函之后才能将新补办的学籍档案调动到该档案保管单位中进行托管。

4、接着大家就需要联系自己成人自考就读的毕业院校,了解清楚该所学校对于毕业生补办学习档案的具体要求和其他相关的内容。最好能够提前联系上负责补办工作的老师,或者也可以选择在学校官网上进行查询。

5、了解清楚之后要做好准备补办档案的相关工作。在这里需要提前准备的材料有:个人身份证及复印件、个人毕业证和学历证及复印件、个人一寸彩照及电子档。将这些材料统一上交到学校的学籍管理部门,并由工作人员对材料和个人情况进行审查。

6、审查通过后,工作人员会在学校的学籍档案系统中调取该毕业生在校受教育的关键信息和材料。这些信息和材料将会作为新的档案材料,因此必须要进行签字和盖章。这些材料会最终上交到学校的档案管理部门,由档案管理人员对其进行密封保存。

7、档案密封盖章后,学校会将新补办好的学籍档案按照毕业生提供的调档函上的信息,将档案调动到指定了档案管理机构或单位中。之后,大家仍需要到档案管理机构办理档案存档手续,比如签署档案托管合同等等。

自考毕业证明补办流程

1、毕业证书遗失不能补办。考生若丢失毕业证书,只能申请补办毕业证明书。丢失毕业证书的毕业生可于每年的6月或12月上旬(具体办理时间与每次网上毕业申请时间一致,请关注官网信息或咨询所在市自考部门)。本人持《省高等教育自学考试毕业生信息查询单》、毕业证书复印件或毕业生审批登记表,三项材料中任一一项以及证件照电子版(蓝底、白底、灰底免冠彩色照片)到所在县(市、区)自考部门现场申请办理毕业证明书。经县(市、区)自考部门录入考生毕业信息并打印《省高等教育自学考试<毕业证明书》审批表》,考生现场核对无误后交县(市、区)自考部门。

2、毕业生登记表遗失,不予补发原毕业生登记表,但可以补办复印件盖盖章。考生可凭准考证号、有效身份证件(须与办理毕业证的证件一致)及密码登录市自学考试网上办事服务系统,向市考办申请办理毕业生登记表复印件,复印件上加盖“与原件相符”和“市自学考试委员会办公室”公章。提交申请后,考生可在7个工作日后登录网上办事服务系统查询办理结果及领取时间,并凭本人有效身份证件到省考办领取。

自考本科学籍档案补办流程:

1.在进行自考学籍档案之前,首先要明确愿意接收新完成学籍档案的档案管理单位。比如,在私企工作的,要把档案保存在所在的人才市场,在事业单位工作的,要把档案保存在所在企业的档案管理部门。

2.提前确定档案接收关系,向档案保管单位申请出具档案移交函,再重新提交档案。你拿到转学函后,才能把新补办的学籍档案转到档案保管单位保管。

3.然后,向省自考办公室提交人事部门或档案管理部门申请补办,了解学校对毕业生补办学籍档案的具体要求等相关内容。

4.在出具遗失证明后,准备好毕业证书副本、考生身份证原件及复印件,提交到学校的学籍管理部门,工作人员会对材料和个人情况进行审核。

5、审核通过后,你需要拿着遗失证明以及各种身份证明和相关文件去毕业的学校补办毕业生登记表、学生成绩单等档案内所包含的材料,工作人员会在学校的学籍档案系统中调取该毕业生学历的关键信息和资料。

如何办理学历证明?

考生办理当次毕业登记手续后,因工作需要等情况要求开具学历证明的,可登录市自学考试网上办事服务系统申请办理。经市考办审核通过后,考生即可自行下载、打印加盖电子印章的相关证明。