天津商业大学宝德学院毕业生个人档案查询系统入口：http://da.tjcu.edu.cn/天津毕业生档案查询系统

天津毕业生档案查询系统

　查询系统：全国人社政务服务平台

　　查询入口：点击进入

　　查询流程：

　　1、登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)，完成注册登录；

　　注意：注册登录时需选择“个人用户”


　　2、找到“就业创业”板块；

　　3、在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏中点击“档案存档情况查看”进行查询。

　　4、即可查看自己的档案存放区域、机构名称、联系电话及具体地址。

　　小编提醒：

一、      接收范围

本次档案接收工作包括两部分工作内容：

1. 2022级本科生、硕士研究生入学新生档案。

2. 学校永久存档的学籍档案材料。

二、      新生档案的整理与移交

1.登记。各学院在进行新生入学资格复查工作的同时，对已接收的2022级新生档案（包括电子档案），根据实际材料内容在“天津商业大学学生档案袋”封面逐项登记“大学入学接收档案材料”（附件1），并由负责新生档案审核的老师签字。

2.装袋。登记完成后，将新生档案材料全部装入“天津商业大学学生档案袋”。新生电子档案材料应打印并加盖公章后由各学院装入档案袋。装袋过程中切勿撤出或遗漏任何材料（包括原档案袋）。

3.填写交接清单。以班级为单位填写“学生档案交接清单”（附件2），一式两份，与学生档案一并移交；学生档案的顺序应与清单中所列顺序一致。

4.移交。以学院为单位填写“学生档案移交汇总统计表”（附件3），并向档案管理中心移交学生档案。

三、      永久存档的学籍档案材料的整理与归档

1.归档范围

（1）2022级本科生“学生登记表”/“学籍卡片”。

（2）2018级（2022届）本科生“毕业生登记表”。

（3）2016级本科生“学习成绩单”。

（4）2022届硕士研究生学位培养档案。

2.工作要求

（1）2022级本科生“学生登记表”一份装入新生档案，随学生个人档案移交；另一份以班级为单位汇总整理移交档案管理中心，由档案管理中心永久存档。

（2）2018级（2022届）本科生“毕业生登记表”和2016级本科生“学习成绩单”（需加盖教务处公章）以班级为单位汇总整理移交档案管理中心，由档案管理中心永久存档。

（3）2022届硕士研究生学位培养档案以个人为单位整理、立卷并装盒后移交档案管理中心永久存档。

（4）“学生登记表”要用黑色碳素笔或墨水笔填写。照片要用胶水粘贴，切忌使用双面胶粘贴。

3.本科生学籍档案材料的整理方法

（1）集中与排序：以班级为单位分别汇总学生登记表、毕业生登记表、学习成绩单三种学籍档案材料，按照学号小号在前大号在后的顺序排放。

②编号与编目：以班级为单位在每类学籍档案材料正面右上角从1开始编写件号（每一人为一件），并填写“学籍档案材料目录”和“备考表”（附件4）。

③移交：移交以学院为单位，填写“档案管理中心档案材料交接收据”（附件5），注明专业名称、班级数量、各类学籍档案材料的数量。

4.硕士学位研究生培养档案的整理方法

（1）集中与排序：以研究生个人为单位分别汇总学生登记表、学籍卡片、学位培养、论文答辩、学习成绩单、学位审批及毕业论文等材料。按照材料形成的时间顺序排列（毕业论文装订成册放至案卷末尾）。

（2）编号与编目：每一盒研究生培养档案内文件（学位论文除外）需从1开始标注页码（包括有文字内容的正反面，空白页不标注页码）。编号后，逐卷编制卷内文件目录（附件6）和备考表（附件7）。学位论文的编号与编目方式参见附件6

（3）移交：以学院为单位移交，填写“档案管理中心档案材料交接收据”（附件8），注明年级、专业、学生数量和档案数量。

四、      时间安排

1.即日起，各学院可在档案管理中心领取“天津商业大学学生档案袋”和“研究生学位培养专用档案盒”。

2.请各学院在12月底前完成新生档案及永久存档的学籍档案材料的整理工作，按照要求将其与相关表格（签字盖章纸质版和对应电子文件）一并移交档案管理中心。