全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

常见问题

首页 > 常见问题 > 档案查询

河北工业大学档案所在地,河北工业大学毕业生个人档案查询

全国个人档案查询入口,点击进入>>

河北工业大学档案所在地,河北工业大学毕业生个人档案查询


      根据河北省人社厅通知精神(冀人社字〔2022〕330号),从2023年起,我校毕业生转递个人档案,按照如下要求办理:


一、走档依据

1、2023年之后毕业的学生,一律按照调档函走档。调档函应由具有人事档案管理权限的接收单位出具,调档函抬头为河北工业大学。

2、2023年之前毕业的学生,既可用报到证走档,也可用调档函走档,二选一即可。

二、走档时需提交的材料

1、提交毕业生本人身份证复印件一式一份,复印件空白处应填写以下内容:

(1)毕业生本人所在学院、班级、姓名、联系方式。

(2)档案接收单位的名称、地址、接收人、联系方式。

2、用报到证走档的,提交报到证原件和复印件一式一份;用调档函走档的,提交调档函一式一份(原件、复印件、打印件均可)。

3、毕业生档案从学校转出,须经本人现场签字确认。若本人不能到场,可由代办人签字确认。委托他人代办走档时,需将《档案转递委托书》(附件1)写到本人身份证复印件上,同时代办人需提交自己的身份证原件和复印件一式一份。

三、走档方式

1、毕业生档案从学校转出,有三种方式:EMS邮寄,走机要,自提档案。到底采用何种方式走档,须提前征求档案接收单位的意见。

2、凡申请自提档案的,必须要得到档案接收单位的明确同意后才行,并将《自提档案申请书》(附件2)写到本人身份证复印件上。

四、办理时间和办公地点

办理时间:每周一至周四,上午9:00-11:00、下午2:00-5:00(假期办理时间另行通知)

办公地点:北辰校区大学生活动中心102室

办公电话:022-60435928

办公邮箱:xsdas@hebut.edu.cn

为提高工作效率,毕业生走档可提前预约,相关网址和二维码如下

http://hebut-xsdas.mikecrm.com/cHvfqSU

五、走档后重要事项提醒

1、凡是申请自提档案的,要在档案接收方规定的时间之内,及时把档案无破损地完整送达,千万不要长时间放在自己手里。如果自己送的不及时,档案接收单位有可能会拒收,成为死档,后果自负。

2、凡是申请走EMS的,要及时跟踪物流信息,在收到档案签收信息后,应尽快与档案接收单位取得联系,并按照档案接收单位的要求办理相关手续。提示:EMS物流信息查询的有效期为收寄之日起1年内。

3、凡是申请走机要的,毕业生从档案室办完转出手续1个月之后,自己要主动与档案接收单位取得联系,查询自己的档案下落,并按照档案接收单位的要求办理相关手续。如果从档案接收方无法查到档案信息,应尽快与学校学生档案室取得联系。

二、毕业档案材料

1、学生登记卡片2份(函授站负责打印);

2、学生个人成绩单2份(函授站负责打印);

3、毕业生登记表1份(贴上蓝底纸质照片)(学生本人填写上交);

4、新华社采集的电子学历照片和纸质学历照片(学生上交)。

学生务必及时确认需个人上交的档案材料已完整交付函授站。上述材料函授站汇总后于5月20日之前交至学校。

三、学信网学历信息注册条件

1、具有毕业资格;

2、身份复核通过;

3、学历照片复核通过;

4、毕业档案材料合格、齐全。

学籍查询中的常见问题

及解决方案

“学信网账号”可用于登录学信网各服务平台,支持的平台有:学信档案(含图像校对、学籍信息核对等)、中国研究生招生信息网、高考特殊类型招生报名平台、全国征兵网、学信就业、内地(祖国大陆)高校面向港澳台招生信息网、学职平台、新职业网、全国大学生创业服务网等。如果您在使用这些服务时注册过账号,则可凭此账号使用其他服务。

举个“栗子”

例如:如果您进行过图像校对,则可凭此账号进行“研招网上报名”、“兵役登记”、“应征入伍”等,而无需再次注册账号。

一、手机号重复

说明该手机号码在系统中已注册使用过,如果你未曾使用此手机号码注册账号或已无法成功重置密码,可以按照页面提示步骤,关注学信网公众号,通过帮助中心里的问题咨询服务,向人工客服提交您需要注册的姓名、手机号码、证件号码、本人手持证件照片。审核通过后使用该手机号码及时重新注册即可。

二、身份证号重复

说明该证件号码之前在网站有注册记录。如果你未曾使用此身份证号码注册账号或已无法成功重置密码,可以考虑勾选页面“我要重新注册”,正确填写信息后点击【立即注册】;系统会提示您当前注册的账号需要核验身份证信息,使用当前注册的账号登录系统、并选择下途径中的任意一种来完成身份核验事宜。


登录系统后,在个人信息页面,点击“【解决办法】”可以看到解决途径来进行身份信息审核:

途径一、APP自助验证

实人验证通过后,将会注销使用了您当前证件号码的其他账号;
如果您另有其他账号,请慎重此操作;

注销账号会暂时影响您原填报研招推免、统考、自主招生、兵役登记/应征报名的信息操作。

按照页面提示下载学信网手机APP,打开APP点击“我的”进行登录,点击“解决办法”--“实人验证”,验证通过后,您的账号即可使用。

途径二、如实人验证多次未通过,APP会自动弹出“人工审核”途径,可按照页面提示上传照片,等待人工审核。

管理员审核通过后,将会注销使用了该证件号码的其他账号;

注销账号会暂时影响您原填报研招推免、统考、自主招生、兵役登记/应征报名的信息操作;

如果您曾经使用过学信网服务,或者另有其他学信网账号,请慎重此操作;

上传完毕后等待客服审核,客服审核由学信网进行人工处理,为了能及时准确的解决您注册过程中遇到的问题,请按要求上传有效的身份证照片。

备注:


档案调转:


(一)档案转入地址:
                                   天津市北辰区西平道5340号河北工业大学北辰校区学生档案室,邮编300401
                                   收件人:孟向明老师,电话:022-60435928。
(二)档案邮寄形式:务必选择机要方式或邮政EMS,不要寄至研招办或者硕士录取学院,以免造成档案丢失。
(三)档案转入时间:考生的全部人事档案(含党员材料,但不包括党组织关系介绍信,介绍信由学生本人持有,
                                    入学报到时交至学院,请勿装入个人档案。)须于7月10日前寄至我校学生档案室。
                                    应届本科毕业生档案寄送时间可适当延后,根据本科毕业学校工作安排,待毕业材料全部
                                    整理完毕后一并寄送。寄送时请在档案袋左下角注明学生录取学院及专业。
(四)调档函获取方式:研招办将于5月底(须在录检工作后)寄送调档函给考生本人(本校应届毕业生到硕士录取学院领取并交辅导员),考生持调档函到档案所在单位办理调档事宜。邮寄地址如需更新,请关注5月下旬招生工作主页发布的通信地址修改通知。
(五)非全日制工商管理硕士、会计硕士考生不调取人事档案和劳动人事关系。


党团组织关系办理:


      (1)党组织关系介绍信由学生本人持有,入学报到时交至学院,请勿装入个人档案。
       中共党员介绍信台头:
      党组织关系在天津市的考生:河北工业大学党委组织部
      党组织关系不在天津市的考生:中共天津市委教育工委组织处
      (2)共青团员入学时持团员证到录取学院报到。校团委联系电话:022-60438298


学生户口是否迁移我校本着自愿原则。


       户口迁移地址:天津市北辰区河北工业大学
      联系电话:022-60436694