河北工业大学档案所在地，河北工业大学毕业生个人档案查询

      根据河北省人社厅通知精神（冀人社字〔2022〕330号），从2023年起，我校毕业生转递个人档案，按照如下要求办理：

一、走档依据

1、2023年之后毕业的学生，一律按照调档函走档。调档函应由具有人事档案管理权限的接收单位出具，调档函抬头为河北工业大学。

2、2023年之前毕业的学生，既可用报到证走档，也可用调档函走档，二选一即可。

二、走档时需提交的材料

1、提交毕业生本人身份证复印件一式一份，复印件空白处应填写以下内容：

（1）毕业生本人所在学院、班级、姓名、联系方式。

（2）档案接收单位的名称、地址、接收人、联系方式。

2、用报到证走档的，提交报到证原件和复印件一式一份；用调档函走档的，提交调档函一式一份（原件、复印件、打印件均可）。

3、毕业生档案从学校转出，须经本人现场签字确认。若本人不能到场，可由代办人签字确认。委托他人代办走档时，需将《档案转递委托书》（附件1）写到本人身份证复印件上，同时代办人需提交自己的身份证原件和复印件一式一份。

三、走档方式

1、毕业生档案从学校转出，有三种方式：EMS邮寄，走机要，自提档案。到底采用何种方式走档，须提前征求档案接收单位的意见。

2、凡申请自提档案的，必须要得到档案接收单位的明确同意后才行，并将《自提档案申请书》（附件2）写到本人身份证复印件上。

四、办理时间和办公地点

办理时间：每周一至周四，上午9:00-11:00、下午2:00-5:00（假期办理时间另行通知）

办公地点：北辰校区大学生活动中心102室

办公电话：022-60435928

办公邮箱：xsdas@hebut.edu.cn

为提高工作效率，毕业生走档可提前预约，相关网址和二维码如下

http://hebut-xsdas.mikecrm.com/cHvfqSU

五、走档后重要事项提醒

1、凡是申请自提档案的，要在档案接收方规定的时间之内，及时把档案无破损地完整送达，千万不要长时间放在自己手里。如果自己送的不及时，档案接收单位有可能会拒收，成为死档，后果自负。

2、凡是申请走EMS的，要及时跟踪物流信息，在收到档案签收信息后，应尽快与档案接收单位取得联系，并按照档案接收单位的要求办理相关手续。提示：EMS物流信息查询的有效期为收寄之日起1年内。

3、凡是申请走机要的，毕业生从档案室办完转出手续1个月之后，自己要主动与档案接收单位取得联系，查询自己的档案下落，并按照档案接收单位的要求办理相关手续。如果从档案接收方无法查到档案信息，应尽快与学校学生档案室取得联系。

二、毕业档案材料

1、学生登记卡片2份（函授站负责打印）；

2、学生个人成绩单2份（函授站负责打印）；

3、毕业生登记表1份（贴上蓝底纸质照片）（学生本人填写上交）；

4、新华社采集的电子学历照片和纸质学历照片（学生上交）。

学生务必及时确认需个人上交的档案材料已完整交付函授站。上述材料函授站汇总后于5月20日之前交至学校。

三、学信网学历信息注册条件

1、具有毕业资格；

2、身份复核通过；

3、学历照片复核通过；

4、毕业档案材料合格、齐全。

学籍查询中的常见问题

及解决方案

“学信网账号”可用于登录学信网各服务平台，支持的平台有：学信档案（含图像校对、学籍信息核对等）、中国研究生招生信息网、高考特殊类型招生报名平台、全国征兵网、学信就业、内地（祖国大陆）高校面向港澳台招生信息网、学职平台、新职业网、全国大学生创业服务网等。如果您在使用这些服务时注册过账号，则可凭此账号使用其他服务。

举个“栗子”

例如：如果您进行过图像校对，则可凭此账号进行“研招网上报名”、“兵役登记”、“应征入伍”等，而无需再次注册账号。

一、手机号重复

说明该手机号码在系统中已注册使用过，如果你未曾使用此手机号码注册账号或已无法成功重置密码，可以按照页面提示步骤，关注学信网公众号，通过帮助中心里的问题咨询服务，向人工客服提交您需要注册的姓名、手机号码、证件号码、本人手持证件照片。审核通过后使用该手机号码及时重新注册即可。

二、身份证号重复

说明该证件号码之前在网站有注册记录。如果你未曾使用此身份证号码注册账号或已无法成功重置密码，可以考虑勾选页面“我要重新注册”，正确填写信息后点击【立即注册】；系统会提示您当前注册的账号需要核验身份证信息，使用当前注册的账号登录系统、并选择下途径中的任意一种来完成身份核验事宜。


登录系统后，在个人信息页面，点击“【解决办法】”可以看到解决途径来进行身份信息审核：

途径一、APP自助验证

实人验证通过后，将会注销使用了您当前证件号码的其他账号；
如果您另有其他账号，请慎重此操作；

注销账号会暂时影响您原填报研招推免、统考、自主招生、兵役登记/应征报名的信息操作。

按照页面提示下载学信网手机APP，打开APP点击“我的”进行登录，点击“解决办法”--“实人验证”,验证通过后，您的账号即可使用。

途径二、如实人验证多次未通过，APP会自动弹出“人工审核”途径，可按照页面提示上传照片，等待人工审核。

管理员审核通过后，将会注销使用了该证件号码的其他账号；

注销账号会暂时影响您原填报研招推免、统考、自主招生、兵役登记/应征报名的信息操作；

如果您曾经使用过学信网服务，或者另有其他学信网账号，请慎重此操作；

上传完毕后等待客服审核，客服审核由学信网进行人工处理，为了能及时准确的解决您注册过程中遇到的问题，请按要求上传有效的身份证照片。

备注：

档案调转：

（一）档案转入地址：
                                   天津市北辰区西平道5340号河北工业大学北辰校区学生档案室，邮编300401
                                   收件人：孟向明老师，电话：022-60435928。
（二）档案邮寄形式：务必选择机要方式或邮政EMS，不要寄至研招办或者硕士录取学院，以免造成档案丢失。
（三）档案转入时间：考生的全部人事档案（含党员材料，但不包括党组织关系介绍信，介绍信由学生本人持有，
                                    入学报到时交至学院，请勿装入个人档案。）须于7月10日前寄至我校学生档案室。
                                    应届本科毕业生档案寄送时间可适当延后，根据本科毕业学校工作安排，待毕业材料全部
                                    整理完毕后一并寄送。寄送时请在档案袋左下角注明学生录取学院及专业。
（四）调档函获取方式：研招办将于5月底（须在录检工作后）寄送调档函给考生本人（本校应届毕业生到硕士录取学院领取并交辅导员），考生持调档函到档案所在单位办理调档事宜。邮寄地址如需更新，请关注5月下旬招生工作主页发布的通信地址修改通知。
（五）非全日制工商管理硕士、会计硕士考生不调取人事档案和劳动人事关系。

党团组织关系办理：

      （1）党组织关系介绍信由学生本人持有，入学报到时交至学院，请勿装入个人档案。
       中共党员介绍信台头：
      党组织关系在天津市的考生：河北工业大学党委组织部
      党组织关系不在天津市的考生：中共天津市委教育工委组织处
      （2）共青团员入学时持团员证到录取学院报到。校团委联系电话：022-60438298

学生户口是否迁移我校本着自愿原则。

       户口迁移地址：天津市北辰区河北工业大学
      联系电话：022-60436694