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山东档案查询

省内师范类毕业生档案查询方式:在本网站登录学生账号后,点击“服务大厅”——“档案流向查询”按钮,即可查询档案寄送信息。
用户可通过“山东档案信息网”等档案馆网站或“爱山东”App中的“山东省档案查询利用平台”入口登录山东省档案查询利用平台。
通过“爱山东”App登陆,在爱山东App中搜索关键词“档案查询”,点击“山东省档案查询利用平台”可快速登录。

山东省档案查询利用平台向查档人员提供哪些查档服务?

1.可通过“开放档案”模块查看已在互联网开放的目录和部分全文。

2.用户注册并实名认证后,可实现“四个任何”(4A)的查档。可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)通过“查档大厅”向山东省内已接入山东省档案查询利用平台的任何档案馆(Anyone)提交相应的任何类型(Anything)的查档申请,无须再到现场提交查档申请。

3.用户可通过“留言咨询”模块进行档案查档利用方面的咨询,常见咨询问题在“留言咨询”模块已经展示。

4.用户可通过“联系我们”查看各档案馆简介等信息,方便用户与各档案馆进行联系。

山东省档案查询

1.我们要先看我们属于哪一个市、区的,一般每个地区都会有设立档案管理的人才中心,我们可以拨打相应的人才中心的电话进行档案的查询,如果不知道人才中心的电话可以点击http://www.ruoyoo.com/dangan.html在线查询个人档案

2.查看我们所就业的单位是否属于国企、事业单位等具有人事档案管理权的公司,如果是可以查看档案是否保存在公司的档案管理机构。当然还有特殊情况有些单位虽然没有档案管理权,依旧可以保管个人档案,如果是这样建议大家尽快将档案调转到户籍所在的人才中心。

3.用户怎么拿到自己在查询利用平台查到的档案?

疫情期间,山东省档案查询利用平台提供多种档案取用方式:对于仅涉及个人信息的相关档案,经用户同意后,可经用户预留的电子邮箱直接发送给用户;不能经互联网传输的或普通邮件寄送的,可经馆际传输或机要寄送的方式寄送给用户就近档案馆,在档案馆线下查档服务重新恢复后,用户凭个人有效证件到就近档案馆领取。用户会收到档案馆发送的档案寄送方式短信,用户可根据短信内容,做好档案的取用工作。

办理程序

2020年及以前毕业生登录“临沂市人力资源和社会保障局服务号”公众号或者“爱山东”app,输入个人信息可自助查询;2021年及以后毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”查询(省外高校毕业生需注册)。无档案信息的请联系学校查询具体寄递信息或电话问询户籍地县区人社局。已就业毕业生请联系就业单位或其档案保管机构查询。

办事依据

中共山东省委组织部、山东省人力资源和社会保障厅、山东省教育厅、山东省公安厅《关于进一步推进普通高等学校毕业生就业制度改革实行电子报到证简化就业报到手续的通知》(鲁人社字[2019]247号)

山东省教育厅、山东省人力资源和社会保障厅、中国邮政集团有限公司山东省分公司《关于进一步优化山东省高校毕业生档案转递制度的通知》(鲁教学函[2021]11号)

一、山东省档案目录中心向查档人员提供哪些查档服务?

山东省档案目录中心可以提供以下查档服务:1.可通过 “开放档案”模块查看山东省各综合档案馆已在互联网开放的目录和全文。如需下载及其他利用目的,请与各档案馆档案利用部门联系。2. 用户经山东省政务服务网统一身份认证注册并经实名认证后,可通过互联网点击“查档大厅”向山东省内已接入山东省档案目录中心的档案馆提交相应的查档申请,无须再到现场提交查档申请。3. 用户可通过“留言咨询”模块进行档案查档利用方面的咨询,常见咨询问题在“留言咨询”模块已经展示。用户如需咨询其他问题,需登录后提交留言咨询单,用户可通过“用户中心”-“我的咨询”,查看自己咨询问题的回复情况。4. 用户可通过“联系我们”查看各档案馆简介等信息,方便用户与各档案馆进行联系。

二、怎样进行注册及实名认证?

系统用户与山东省政务服务网统一身份认证对接。用户注册为山东省政务服务网一网通办账户,已在山东政务服务网注册无须重复注册。用户注册成功后,需进入个人中心进行实名认证。

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认证成功后,就可登录山东省档案目录中心进行相关查档工作。

三、用户怎么进行查档?

用户点击查档大厅模块,可面向全省已接入目录中心的任何档案馆查档。用户点击查档申请后,按照弹出表单填写相应的查档信息,为使查档内容更加准确,用户应尽可能的进行详细描述及提交相关材料,带*号项为必填内容。

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用户可通过“用户中心”-“我的查档”,查看自己查档申请的处理进度,在关键节点,系统会给用户预留手机发送短信,请及时留意。

四、用户查档的办理时限是多久?

受理档案馆负责查档申请的受理,查档结果在3个工作日内反馈;在规定期限内不能作出答复的,经受理档案馆馆长批准,可以适当延长期限,但最长不超过7个工作日。延期会以短信的方式通知大家。

五、用户怎么拿到自己在目录中心查到的档案?

山东省档案目录中心提供多种方式的档案取用方式。对于仅涉及个人信息的相关档案,经用户同意后,可经用户预留的电子邮箱直接发送给用户,需加盖档案馆印章的,可以邮寄给用户。不能经互联网传输的或普通邮件寄送的,可经馆际传输或机要寄送的方式寄送给用户就近档案馆,用户凭个人有效证件到就近档案馆领取。不能通过上述方式寄送的,需用户凭个人有效证件到受查档案馆领取。用户会收到档案馆发送的档案寄送方式短信,用户可根据短信内容,做好档案的取用工作。

六、用户在目录中心查档时还应注意哪些方面?

查档申请人须自觉遵守档案工作法律法规及相关工作制度,严格执行目录中心操作规范,确保档案信息安全,不得违规留存、使用、披露、公布或者允许他人违规留存、使用、披露、公布在此项工作中接触的档案信息,并依法承担违反承诺的法律责任。

山东省人力资源和社会保障厅《关于进一步做好2021届高校毕业生人事档案管理服务工作的通知》

一、山东毕业生档案寄递查询流程

  方式1:登录山东省教育厅高校毕业生就业网http://gxjy.sdei.edu.cn/,点击“服务大厅”中的“档案流向查询

  方式2:登录“山东省教育厅高校毕业生服务”微信小程序查看自己的档案寄递全过程。

  二、关于进一步优化山东省高校毕业生档案转递制度的通知

  1、建立毕业生档案绿色通道制度

  各市邮政分公司可与各高校签署毕业生档案服务协议,开辟专门绿色通道,寄送价格一般不高于同类快递行业。

  2、实行“一生一档、专人专寄”

  毕业生档案可采取邮政特快专递“一生一档、专人专寄”的方式,各市邮政分公司对每份毕业生档案进行单独封袋、单独邮寄,并确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。

  3、实行全程全时查询

  各高校可通过“山东高校毕业生就业信息网”(网址www.sdgxbys.cn)

  以下简称 “信息网”)或“山东省教育厅高校毕业生就业网”(网址gxjy.sdei.edu.cn以下简称“就业网”),提交毕业生档案转递信息,系统自动将快递订单号回填后,邮政工作人员将上门揽件完成档案寄递(操作方式见附件),确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全。

  4、严格执行保密规定

  对涉密高校、涉密专业和到涉密单位就业的高校毕业生档案,应通过邮政机要通信或派专人转递。

  各地相关部门和各高校要充分认识做好档案转递工作的重要意义,以对毕业生高度负责的态度,切实加强组织领导,周密安排部署,完善高校毕业生档案转递工作机制,明确责任分工,加强协调配合,确保高校毕业生档案转递工作平稳有序开展。请各市教育(教体)局和人力资源社会保障局将本通知相关要求通知到属地区、县教育(教体)局和人力资源社会保障局。

档案接收单位

档案接收部门

联系电话

详细地址

临沂市人力资源和社会保障局

高校毕业生档案室

0539-8609965

山东省临沂市兰山区北京路33号人才规划大厦二楼

临沂市兰山区人力资源和社会保障局

人才开发与就业促进科

0539-8200665


山东省临沂市兰山区金雀山路57号11号楼兰山区人社局119、121室

临沂市罗庄区人力资源和社会保障局

毕业生就业科

0539-8246053

山东省临沂市罗庄区财税大厦16楼(湖东二路与教育巷交汇处)

临沂市河东区人力资源和社会保障局

就业促进科

0539-8382520


山东省临沂市河东区东夷大街1号

沂南县人力资源和社会保障局

高校毕业生就业指导办公室

0539-3880322


山东省沂南县历山路160号沂南县人力资源社会保障服务中心二楼

郯城县人力资源和社会保障局

就业促进与失业保险科

0539-6107619


山东省郯城县东城新区大学生创业园105室

沂水县人才交流开发服务中心

人才中心窗口

0539-2252661


山东省沂水县沂博路693号沂水县政务服务中心二

兰陵县人力资源和社会保障局

就业促进科

15753930399


山东省兰陵县金山路东段妇女儿童活动中心七楼(县行政中心北)兰陵县人社局就业促进科

费县人力资源和社会保障局

高校毕业生就业科

0539-2110205


山东省费县胜利路6号人力资源和社会保障局综合服务中心二楼

平邑县人力资源和社会保障局

高校毕业生管理服务科

0539-4283546


山东省平邑县丰山路21号平邑县人力资源和社会保障局二楼西

莒南县人力资源和社会保障局

毕业生就业科

17662877826


山东省莒南县北城新区文化路中段新政务大厅主楼二楼10号窗口

蒙阴县人力资源和社会保障局

干部档案室

0539-4277796

山东省蒙阴县叠翠路189号 蒙阴县人力资源和社会保障局四楼档案室

临沭县人力资源和社会保障局

就业促进与失业保险科

0539-2983238


山东省临沭县光明北路北150米临沭县创业大厦606室

临沂经济技术开发区人才交流服务中心

人才交流服务中心

0539-8800512


临沂市经济技术开发区沂河路1号

临沂高新区人才交流服务中心

人才交流服务中心

0539-7979750


临沂市高新区龙湖路39号