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档案托管人员请注意啦!

档案托管人员请注意啦!

从法律的角度看,个人档案属于国家机密文件,为了保证档案的有效性,它不被允许存放在个人手上,所以需要由具备档案保管权限的单位或者机构来存放。说到了这里,顺便也回答一下第三个问题:档案托管是必须的。所以无论是存放在原籍地,还是存放在工作单位,或者在工作地选择一家就近的人才机构存放,每个人都需要找到存放档案的地方以保证档案的有效性以及安全性。


可回档案原籍地提取


人事档案遗失首先要做的就是确认档案是丢失还是保存在某地没有被提取出来。有的人考大学时档案会留在原高中,没有进行派遣,造成大学上学时找不到档案,这时可以直接去原来的毕业高中调遣提取档案就可以了。如果档案是遗失在之前的就业单位,也是可以直接去单位提取。

档案很重要


档案很重要,是今后用人单位全面考察了解和选拔使用人才的重要依据完整齐全的人事档案是公务员、事业单位工作人员招录政审必备材料。没有档案,会影响今后职称评定、资格考试、升学等一系列手续的办理。


档案里都有些什么?


毕业生档案里,一般会包括入学考试、录取材料、高等学校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料,入团、入党志愿书,体检表、就业报到通知书等资料。今后,毕业生研究生学、考公务员、评定职称、入党入团、办理各种人事手续等,都需要用到档案。

档案怎么托管?


档案不允许个人保管。如果去留学,档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。如果到具有档案管理权的机关、事业单位、国有企业就业,由就业单位接收管理档案即可。如果到无档案管理权的单位(如:私营企业、外资企业等)就业或暂不就业的流动大学生,档案应该存放到户籍所在地的人才服务机构,当地人才服务机构将按要求为你办理档案托管手续。

少数学校将档案交予学生自己携带的,请在报到证期限内来我中心办理报到。报道时带身份证及复印件、档案、报到证前来报到。(注:档案在自己手中的请妥善保管,一旦损毁或拆封将会失效)

档案托管在人才的好处

(1)申请落户大城市

办理就业手续一定时间后,户籍可转为常住户口,户籍可直接迁入本市,可办理计划生育指标。

(2)可以确定工龄

毕业档案由人才中心保管,毕业后会帮助我们连续计算工龄。工作年限计算起始时间越早,退休工资越高,正式就业后,用人单位缴纳的社会保险金额基数越高,缴费年限越长,以后我们享受的社会保险待遇越高。档案的工资记录清晰,方便以后查看。如果是国家公务员,或者受聘于国有企事业单位,核定工资标准都以档案资料为准。

(3)定级

用人单位通常要求求职者具备相应的专业技术职称。由于很多岗位的限制,大多数用人单位采用职称与行政、工资挂钩的管理模式。毕业生档案存放在人才中心中,初级职称可由人才中心直接评定。在国家规定的工作年限后,可以在人才中心申请相应的中高级职称。

(4)可以办理跨省调动手续

从本省向外省市转移的外来人才(包括大学毕业生)的档案,必须经人事行政部门所属人才中心审核批准。

(5)出具各种相关证明

大学毕业生在日常生活和工作中不时需要各种证明材料,我们的档案可以提供一切必要的证明材料,如户籍证明、政审证明等。
在你档案托管之后具备如下的优势:

1、最重要的一点,是明确的知道自己的档案是在哪里保管的,不会在用到档案的时候不知所措,不清楚档案在哪里;

2、办理职称评审(本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称,由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理);

3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查,可以提供证明材料,如存档证明;

4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料(政审表盖章、成绩表等档案资料复印等);

5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。

所以,根据你的工作地,去选择一家就近的人才机构是非常重要的,能为你办事节省不少麻烦。

审核通过之后就需要逐一补办档案内部所含的纸质材料。

学校补办档案时需准备:学籍卡、毕业生登记表、成绩单、报到证、党团组织关系证明、在校期间的奖惩证明材料、军训情况记录表等一系列在校期间需要的所有证明材料。
这些纸质材料都需要进行复印或打印,必须要齐全,不能缺少任何一份。将准备好的纸质材料交给相关部门,盖上公章和相关人员的签字,然后经由学院交给校部的学工部。学工部会对档案材料再次审核,审核通过之后就会将档案装档,并贴上密封条盖上学校公章。
单位补办档案时需准备就职期间的各项材料:入职审批表、辞职审批表、就职期间奖惩证明材料、升职或降职记录表、五险一金缴纳情况表等相关材料。同样这些材料准备齐全之后会盖上相关部门的公章和签字,随后装档贴上密封条,档案就算办完成。

补办后的档案如何托管?

1、如果是高中毕业生,补办完档案,我们应该及时找到辅导员或者是班主任,将档案转入学校进行保管。
2、如果是高校毕业生,我们补办的档案可以放入人才交流中心、人事局等地进行保管。
3、如果是已入职工作,并且公司单位可以保管档案的,我们便可以将档案放入公司单位进行保管。