全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

档案百科

首页 > 档案百科 > 报到证

普通高校毕业生就业报到证核发服务指南

全国个人档案查询入口,点击进入>>

普通高校毕业生就业报到证核发服务指南

为帮助毕业生了解广西普通高等学校(以下简称“高校”)本(专)科毕业生、毕业研究生(以下简称“毕业生”)《就业报到证》核发流程及要求,现发布相关须知:


一、设定的依据
教育部《普通高校毕业生就业工作暂行规定》(教学〔1997〕6号)。
二、实施主体和核发范围
《就业报到证》核发分为初次核发和改签。《就业报到证》的核发实施主体为广西壮族自治区教育厅。
毕业生毕业离校前初次核发和改签报到证的,由高校统一申请办理,毕业生毕业离校后初次核发和改签报到证的,由学生个人申请办理。
初次核发和改签报到单位的范围:工作单位或生源地人事机构和就业单位所在地人才交流服务(人事代理)。

初次核发和改签报到证的时间:毕业生毕业后2年内。


三、核发对象


毕业生离校前,实施对象为培养普通高等教育毕业生的高等学校。毕业生离校后,实施对象为具有普通高等教育资格的毕(结)业生。
四、申请材料
(一)初次核发《就业报到证》
1、核发《就业报到证》到工作单位的,凭就业证明材料(指劳动合同、就业协议书或单位人事部门出具的接收证明)、毕业证复印件、身份证复印件办理。
2、核发《就业报到证》回生源地毕业生接收部门(人社或教育)的,提供毕业证复印件、身份证复印件办理。

3、核发《就业报到证》到就业单位所在地人才交流服务(人事代理)的,提供三方同意意见证明、毕业证复印件、身份证复印件办理。(三方指用人单位、人才交流服务或代理机构、毕业生本人。)


(二)改签《就业报到证》


改签就业报到证必须提供就业报到证原件、就业通知书原件(即报到证副联,一般存放个人档案)、身份证复印件、毕业证复印件。此外,还根据不同改签情况另外出具以下材料:
1、由原工作单位改签到新工作单位。出具原工作单位同意改派的证明原件以及新的就业证明材料(指劳动合同、就业协议书或单位人事部门出具的接收证明)。原工作单位办理人事代理亦按照此项办理。
2、由原工作单位改签到生源地毕业生接收部门(人社或教育)。出具原工作单位同意改派的证明原件。原工作单位办理人事代理亦按照此项办理。
3、由生源地毕业生接收部门(人社或教育)改签到工作单位。出具就业证明材料(指劳动合同、就业协议书或单位人事部门出具的接收证明)。
4、由生源地毕业生接收部门(人社或教育)改签到到就业单位所在地人才交流服务(人事代理)。提供三方同意意见证明(三方指用人单位、人才交流服务或代理机构、毕业生本人)

签发新就业报到证后,原报到证即刻作废。


(三)遗失补办《就业报到证》


若遗失《就业报到证》,需申请补发的,毕业生凭个人书面申请和挂失证明(在地市一级报纸上刊登)申请补办《就业报到证》。超过毕业年度 2 年的,不再重新办理补发,可申请办理《报到证核发情况证明》。
五、核发《就业报到证》办结时限
承诺办结时限:
(一)初次核发报到证:毕业生离校前,以高校为单位的初次核发《就业报到证》的为15个工作日内办结。毕业生离校后,以个人为单位现场申请初次核发《就业报到证》的,现场办结。
(二)改签《就业报到证》:毕业生离校后,以个人为单位现场申请改签《就业报到证》,现场办结。
六、办公时间及地址
对外办公时间(周一至周五):上午9:00—12:00,下午13:30—17:00

毕业生“就业报到证”不慎遗失,需补办“就业报到证”分以下两种情况: 

一、两年择业期内

1、本人提出申请; 

2、工作单位开具证明; 

3、学校就业主管部门开具介绍信; 

4、毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。 

二、两年择业期外

1、本人提出申请; 

2、工作单位开具的遗失证明; 

3、学校就业主管部门开具介绍信;毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校研招办的公章。

4、毕业生持上述材料到省就业办申请补发“就业报到证”证明书。

扩展资料:报到证的作用

1、报到证是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持报到证。用人单位凭报到证为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、报到证正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

5、报到证是毕业生报考公务员必备资料。

6、报到证是毕业生就业的证明,报到证中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。报到证的有效期一般为毕业后两年时间内。

报到证的补办须知


1,需要带身份证去你毕业的学校,开一张遗失证明和另一张补办申请。这样可以去学校补办,不过也有一些手续,可以去户口所在地补办。在就业办公室可以先填好遗失证明表和补办申请,他们会根据你填写的内容调查你丢失的原因和情况。

2,补办后要去户口所在地的人力资源和社会保障局说明情况。拿到相关材料后,由你的学校重新颁发,盖章后就可以使用了。但是对于一些学生来说,他的报到证是由第三方签署的。这时候你只能去当地的人才中心出具挂失证明,然后拿着身份证和挂失证明去学校进行补办盖章才能使用。
重要的事再说一遍!报到证有效期为两年,有效期即为其剩余寿命。也就是说两年内可以补办。但如果超过两年,部分遗失的证件此时就不可以补办了。丢失之后补办的证件和报到证本身效果是一样的,但是我们平时还是要注意报到证的保管问题,因为丢失后补办会是一件很麻烦的事情。

报到证和我们未来的生活息息相关,比如说我们退休金的计算,因为我们初次工作的时间就是根据这个来进行计算的,甚至户籍方面的情况也是需要使用到报到证的。