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​为什么不建议将档案留存学校

为什么不建议将档案留存学校

尽管国家规定毕业生毕业后暂时找不到工作,其档案可免费由学校保管两年,但是很多同学毕业后就忘了档案,等到要用的时候发现档案已经过期,回学校可能就找不到了。

学生档案是如何转递的

学生档案对毕业生而言很重要,主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递,更不允许个人自带和请人代领。

毕业生如何追踪自己的档案

毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。

什么是报到证?有什么作用?

《报到证》由原来《派遣证》转化而来,全称为《全国普通高等学校毕业生就业通知书》( 简称报到证 )。

其作用是:

(一)毕业生到就业单位报到的凭证和依据。

(二)毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

(三) 调档凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》(蓝页)。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

(四)对自主创业的毕业生可凭《报到证》到有关部门办理减免有关税费手续。

(五)毕业生到非国有单位就业时办理人事代理手续的凭证。

(六)毕业生就业的证明。

(七)干部身份证明。

毕业生怎样办理报到证

在学校就业系统登记毕业去向,办理离校手续时由学院统一发放。

毕业生怎样调转档案
毕业生必须凭报到证或调档函办理调档手续方可调档。

(一)凭报到证调档:报到证左上角地址即为发档地址;

1、考取国家公务员调档:凭录用文件办理报到证,然后再调档;

2、大学生村官、招教、选调生等情况调档:凭调档函或凭就业协议书办理报到证,然后调档;

(二)凭调档函调档:调档函(原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址;

考取外校研究生调档

1、应届生调档,等毕业材料齐全后凭调档函直接调档(档案寄往考取学校要求的地址);

2、请在就业系统网详细登记学院、姓名、学号、班级、联系方式和档案寄往的详细地址。