档案托管单位：枝江市公共就业和人才服务局

联系地址：枝江市公园路113号（劳动保障大厦）

联系方式：0717-4219180

查学籍查工作证明，以往需要舟车劳顿到湖北省档案馆查询民生档案的偏远地区的市民，以后可就近在当地跨馆查询了。

　　湖北省档案馆日前已完成十堰、恩施、神农架、襄阳、宜昌等6个市州30个偏远县市档案馆的查询业务联网对接。这些地区的群众，从8月20日起即可在本地档案馆查询湖北省档案馆的馆藏档案。

　　省档案馆每年接待群众查档利用1万多人次，去年共出具查档证明6000余份，其中80%是偏远县市区的群众。这些群众过去到省档案馆查询档案，要花费不少路费和时间。

依据相关文件精神，流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。

跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。如您户籍不在枝江，但在枝江工作且工作单位无档案管理权限，您可携带本人身份证、与在枝单位签订的劳动合同书原件或单位社保缴费证明（暂未签订劳动合同的可提供毕业生就业协议书，工作单位应先加盖公章），可在枝江市公共就业和人才服务机构办理。一般建议您转回原户籍地公共就业和人才服务机构。

枝江市档案馆（史志研究中心）是枝江市委直属事业单位，承担全市档案、党史和地方志三项工作职能。

办公地址：湖北省枝江市沿江大道105号四馆一中心档案馆；

工作时间：8:30-12:00,14:00-17:30（节假日、公休日除外，季节性办公时间调整见公告）；

联系电话：0717－4214657；

通信地址：湖北省枝江市沿江大道105号档案馆，邮政编码：443200；

电子邮箱地址：2607847926@qq.com。

下面就这三种情况分别说下如何处理档案存放的问题。

第一，档案在自己手里

国家规定档案不能在个人手里，只能存在人才市场、国企或机关事业单位，否则就是档案就是死档状态，不具备法律效应，对后面考研、评定职称、考公务员等都有影响。现在呢，就需要把手里的档案存放在人才市场，激活您的个人档案，但是枝江人才市场是不接收个人提供的学籍档案的，那么个人档案如何存放到枝江人才市场呢？可以联系枝江档案代办服务机构，比如易美迅档案服务，就可以帮您把手中的档案存放到人才市场了。枝江人才市场接收您的学籍档案后，您的学籍档案就被激活了，考公、考编、进国企、办退休等都不受限制。

第二，档案在外地的档案

档案在外地，需要转存放到枝江人才市场，就需要调档，办理流程如下：

（1）持所需材料及本人身份证（原有工作单位的还应提供离职材料），到枝江市人才服务中心档案管理窗口开具调档函；

（2）持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取，严禁个人自带档案转递；

（3）档案到枝江市人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档证明。

第三，刚毕业，档案还在学校。

这个时候就可以和学校联系，让学校将档案转到枝江的人才市场就可以啦。

特别提醒：

1、社会化管理人员人事档案管理机构为国有企事业单位、政府所属公共就业和人才服务机构或当地人力资源社会保障部门授权的单位。严禁个人保管档案。

2.档案由机构和原单位专人送取（持单位介绍信、身份证或工作证），档案需严密包封。不允许个人携带或拆封个人档案。

3、经审查发现人事档案材料有虚假的，没收其虚假材料，出具人事档案弄虚作假证明存入其人事档案备案，并书面通知用人单位和本人。情节严重的，报当地公安机关处理。

枝江市学籍档案查询常见问题：

目前仅接收邮政EMS及机要邮寄

问

我今年毕业，目前暂未就业，请问把档案调回原籍需要什么手续和材料？

您好，不管您是在原籍就业还是外地就业或者暂不打算就业，您都可以联系学校直接将档案转递至您原籍所在地的枝江市公共就业和人才服务局，无需任何手续或材料。为确保档案安全顺利到达，您可在档案寄出后，及时与枝江市公共就业和人才服务局联系查询到档情况。另外，也可以由您就读的学校保管档案，但最多不超过两年。

问

我需要本人档案中的成绩单或者入党材料等，能不能从档案中复印或借用，如何办理？

能够复印或借用的材料有：成绩单、学位证明、毕业生登记表、职称材料、党员材料（主要用于预备期满转正）、报到证等其他经审批同意的事项。本人凭身份证就可以到档案托管机构办理复印或借用手续，因特殊情况本人不能办理的可以委托他人代办，凭委托人签字的《委托书》及委托人的身份证复印件、被委托人的身份证原件即可办理。借用党员材料的，需另持组织关系所在党委(总支、支部)的介绍信。可以复印盖章的材料一般不外借哦。

问

出国留学期间，档案是否可以暂存在人才交流服务中心？

自费出国留学的档案可分多种情况，如：高中毕业后即出国读书、国内大学未毕业即出国读书、国内高校毕业后再出国深造等。流动人员人事档案的范围中包括自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案。出国期间或是出国留学回国后都可将档案存放在政府公共就业和人才服务机构进行管理。建议您回国后将国外的学历交送到教育部进行学历学位认证并存入个人档案哦。

问

我在大学入党，成了一名共产党员，我的党组织关系如何转移？

根据中共中央办公厅印发《关于加强新形势下发展党员和党员管理工作的意见》的通知（中办发〔2013〕4号）要求，对大中专毕业生中的党员，已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转移到所在单位党组织；工作单位未建立党组织的，按照就近就便原则，将党员组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织，尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。

问

我要怎样把我个人人事档案调出？

把个人人事档案调出需接收单位有人事档案管理权限，前往托管档案的人才服务机构办理时携调档函原件、身份证原件（如委托他人办理，还需持委托人亲笔委托书、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件）。