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网络教育学籍档案丢失如何补办

一、网络教育学籍档案丢失如何补办

(1)大家在发现自己的网络教育档案丢失后一定要尽快重新进行办理,为了更加快速准确地将自己的网络教育档案补办完毕,最好联系学校老师,了解网络教育档案补办的具体要求,然后按照要求准备好要用到的材料。

(2)需要准备以下证明材料:档案须由所在工作单位或档案保管单位出具证明,说明档案补办原因、身份证复印件、毕业证原件。然后填写《xxx学院补办学籍档案登记表》

(3)材料准备齐全后持有效证件到学校档案室复印学籍档案材料并加盖学校档案室公章。

(4)学籍管理人员对上述材料进行初审,初审合格后,材料经教务科负责人、学院负责人审批。

(5)审批通过后补发毕业生登记表,毕业生登记表需要如实填写,学院审查后,在《毕业生登记表》上注明“该表系补发”等字样及补发时间,并加盖学院公章,封装档案。

(6)在补办好档案之后就可以将网络教育档案与自己之前的档案进行合并。

二、如何重新申请补办档案?

补办档案主要是要考虑好自己丢失的档案材料主要涉及哪些内容。比如说是不是涉及到了自己大学就读期间的学籍档案材料以及以往工作经历中产生的人事档案。确定好这些内容之后,联系相应的单位补办档案。

一般来说补办档案需要出具个人身份证复印件,毕业证复印件或者是工作就业材料证明的。携带这些材料去相关单位补办,根据工作人员的安排和指导,重新开具出档案材料。然后将这些档案材料盖章,建立新的个人档案袋并将材料存入其中,加封封条以及盖章签字。

最后补办档案应由具有人事管理权的机构进行管理。我们可以把档案保管到工作单位、人才交流中心。

三、补办好网络教育学籍档案需要与之前的档案合并存档。

(1)如果大家有统招大专学历学籍档案,从网络教育毕业后获取到的是网络教育本科毕业档案,那么就可以找到之前的统招大专学历档案的存放地点,将自己的网络教育学籍档案合并到之前的统招学历大专档案中。

(2)如果大家已经有了工作单位并且建立了人事档案,就可以将自己的网络教育毕业档案与自己的人事档案进行合并,一般只需要将档案交到工作单位的人事部门即可。

四、补办的档案能不能正常使用?

补办的档案无法跟原始档案相比,因为有些材料没有办法重新补办,所以相比原始档案是不够完整的。

但是只要我们补办档案是按照国家法律程序重新补办,重要的材料都补办了,并且档案中所有材料需要加盖公章的地方都印有公章和相关人员的签名。那么我们补办的这份档案就是可以正常使用,补办的档案与原始档案具有相同的法律效力。无论您在哪里需要使用档案,如考编、考公需要政审档案,是可以通过的,并具有同等的法律效力,可以作为原始档案使用。所以我们不需要过于担心。