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个人档案在自己手里怎么办?毕业档案在自己手里面的怎么办?

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个人档案在自己手里怎么办?毕业档案在自己手里面的怎么办?

个人档案在自己手里怎么办?毕业档案在自己手里面的怎么办?我们收到小伙伴们的咨询,因为工作调动或者是非全日制毕业生档案大多都放在自己手里,但是长时间把档案放在手里就会是的档案失效成为死档或者无效档案,需要进行激活或者补档,这个流程比较复杂,建议小伙伴按照下面的步骤处理自己手里的档案。

档案在自己手上怎么办?几个小妙招轻松解决

1.毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心。

2.毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心。

3.离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

4.离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

档案怎么管理?

1.毕业之后,暂时不就业的,可以签订暂缓就业的协议。将档案存放在学校,这种是针对毕业后暂时不签工作合同,想要参加研究生、公务员考试的人。

2.毕业后在私企就业,可以将档案存入户籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我国正规的档案管理部门,这也是绝大多数人的选择。

3.毕业后进入事业单位或国企的,可以将档案转到单位的人事部门。一般这类型的单位都具有人事管理权,能为自己的员工管理档案。

按照人社厅发【2016】75号文件,存放档案需符合以下条件:1、本人户口本原件;2、本人就业报到证原件;3、本人密封完整档案。

以上这几种是比较顺利的档案处理方法,有些学校或者原单位不帮你处理,遇到这种情况可以试试下面三种方法:

1.去户籍地人才中心,找工作人员说好话,把档案存人才中心。

2.找人托关系,把档案存入人才中心。

3.找档案服务机构,把档案存入人才中心。

生活中不是经常用档案,但档案却一直跟随着我们,记录我们每一次的学习工作轨迹,一般到关键时刻才会用到个人档案

法律依据:《中华人民共和国档案法》第四条
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第五条
一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。

总结:个人档案在自己手里处理方法如下:

1、如果是刚毕业不久,档案在自己手上,可以找家合适的档案机构,联系学校,以学校的名义将档案托管到档案机构存放;
2、在国企和事业单位工作的就可以将档案直接存放到工作单位,但是需要记住在辞职的时候将档案从单位调走。
3、学籍档案包含内容:高中学籍档案里的内容。一般包括高中毕业生登记表、高中考试成绩登记表、家庭情况调查表、体检表等;大学学籍档案里的内容。一般包括高等学校毕业生登记表、学习成绩表、学年考评表、体检表、就业通知书副本等;研究生学籍档案里的内容。一般包括研究生推免生登记表、报考登记表、研究生毕业生登记表、成绩表、授予学位材料、体检表、奖惩材料等。

一般档案有三种保管方式,如下:

生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。

人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。

人事档案

是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

拓展阅读:如果查找个人档案

可以跑一趟当地的人才服务中心查询下自己的档案是否托管在哪?

这要看企业,单位,把档案存放在哪!有的可能自设档案室存放,有的转到当地档案馆,有的转到人力资源部门。一般说,在职的,存放在本企业,单位。或上一级主管部门。下岗失业的,辞职,辞退的,可能转到当地档案馆,或人力资源部门。各地情况不同。

1、你还记得你毕业后档案转到某某人力资源局,然后后期你确定你没有调动过你的档案,那么你的档案就一定还在某某人力资源局。

2、你可以先到某某人力资源局去查找下,如果你的档案不在那里,你可以请工作人员帮你查一下,你的档案从那里调去哪里了。因为调动档案都是有记录的。不管时间多久,只要不出差错,都是很正规有记录的。

3、如果你在某某人力资源局查找不到,应该是你的档案没有在处保存过。这时候你可以去你毕业的学校档案管理办公室去查找下,看看他们的记录里你的档案是调到哪里去了。

毕业生如何处理自己的档案:


1、一般情况下毕业后有两年的择业期,两年择业期内可以直接查询学校是否有档案,如果超过择业期的话,档案会被转回原籍,可以直接到户籍所在地的人才市场、人才交流中心或者人力资源和社会保障局去查询档案。
2、如果有工作单位的话,需要了解工作单位是否具有人事管理权,如果有的话,可以去查询我们工作单位的人事科,如果单位规模比较小,并没有人事管理权,那么就需要去查询一下工作所在地的人才市场。
3、社会人员的话,档案一般都会存放到单位或者人才市场,可以去工作单位去查询或者去人才中心去查询,也可以通过或者网络查询档案。
4、毕业后如果没有继续读书的话,档案都会进行转移,会转递到工作单位或者工作所在地的人才市场,如果没有就业的话,会将档案转移到生源地。

以上是关于个人档案在自己手里怎么办?毕业档案在自己手里面的怎么办?的问题相关介绍,希望可以帮助到大家。