档案的重要性

人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，是具有法律效用的，同时是记载人生轨迹的重要依据。

下面来介绍如果没有档案，会非常麻烦的7件事情：

1、转正定级，获取干部身份

2、考研升学、考公务员、考资格证

3、评职称（如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称)

4、退休后工龄计算和退休金领取

5、办理居住证和落户

6、入团入党和进国企

7、住房补贴发放
 
档案该怎么找

1、如果毕业后第一份工作是国企或事业单位，那么档案会跟着你的派遣证走到你的公司，大部分国企或事业单位是有保存档案的.能力的，如果没有的，会给你放到人事局保管。

2、如果你毕业后第一份工作是私企，而且公司没有收你的档案，那你的档案很可能是在学校或者当地人才市场保管，学校只会给你免费保存两年，两年后会给你打回户口所在地人事局，人事局以前是要交保护费的，2016年以后是免费的了。

3、如果你转来转去的忘了自己的档案在哪里了，可以通过在母校的档案处咨询，看你毕业时候档案给你发到了哪里，再根据档案轨迹一步步查询，包括当地的人社局，省人社局等。

如何查找个人档案在哪里？

从你的母校开始。基本上所有大学毕业后都有档案调转，因为会考验就业率等因素，所以档案不会留在大学。但是，为了谨慎起见，我们还是需要检查一下。直接到母校档案馆查询个人档案的去向

个人档案可能在哪里？

如果毕业时签约单位有接收档案的权利，那么毕业后档案流转的第一站就是这个单位，直接去这个单位的档案管理部门找。如果在第一个工作公司发现档案已经转出，工作变动后的公司也有档案接收权，那么继续查询有档案接收权的公司。一般只有国有单位和事业单位有权接收人事档案，私营企业和合资企业无权接收人事档案。

如果你曾经工作过的单位没有领取人事档案的权利，你应该去你曾经工作过的单位所在地市、县级人人才中心。

毕业后如果档案调回原地方，直接在户籍地的人才中心查询就可以。

清楚地了解我们的个人档案是对我们自身有好处的，我们也应该了解档案的去向以及所在地，方便以后档案随意的调动。

高校毕业生档案基本流向六大方向：

如果你继续深造，比如博士，档案会留在学校；

国企、事业等单位有权接收档案的，档案将移交给工作单位；

如果签约的单位没有接收档案的权利，档案将转移到工作单位所在地的市、县级人才中心或直接被学校调转到户籍所在地的人才中心

如果毕业后在另一所学校学习，档案会转到其他院校；

也有一些高校是有政策的，就是毕业后档案和户口可以在学校的人才交流中心呆两年，两年后必须撤掉。

毕业后弄清楚几个专业档案的流向后，会根据自己的去向进一步搜索。

毕业生档案存放在哪里？

1.没有找到工作的毕业生。这类毕业生档案可以存放在学校或者生源地的人才服务机构；不过需要注意的是，学校最多可以保管两年，如果没有及时联系学校，则学校就会将档案发到毕业生生源地的人才服务机构；
2.升学成功的毕业生档案。如果考研成功，或者申请了出国留学，应该把档案转回生源地的人才服务机构，出国留学也可以申请在留学服务中心；
3.上岸成功的毕业生档案。如果考上了公务员、事业单位、国企，应该把档案存放在相应的工作单位。因为根据规定，国有企事业单位和国家机关这些工作单位是具有人事档案的管理权限的；

通常情况下，如果我们毕业后没有办理档案转出手续，毕业学校是会帮助毕业生保存个人档案长达两年时间的，如果毕业生超过两年时间还是没有办理档案转出手续的话，学校会自动将毕业生的个人档案转出，我们可以到下述地方进行档案查询：

1、毕业学校所在地的就业办；
2、毕业学校所在地的人才中心；
3、毕业生户籍地的人才中心；

关于毕业生档案邮寄

１.邮寄地址。毕业生档案是会被邮寄到报到证（派遣证）上的地址；
２.查询邮寄中的档案。一般在７月中，学校就会开始进行毕业生档案的邮寄，而且根据教育部办公厅发布的《高校毕业生档案转递有关事项的通知》，档案是通过邮政 EMS投递。
３.被退回的档案。如果档案寄出后被退回，一般是会被放在学生处档案室，由于各学校政策不同，一般情况下还是需要联系一下老师和学校。

如果我们毕业后没有签署就业单位，那么我们的就业报到证就会被开回生源地，如果这个时候我们的个人档案还是毕业学校托管的话，一单超过两年时间，个人档案很可能会根据报到证的地址被转递出去，也就是转递到生源地，我们可以到下述地方进行档案查询：

1、生源地的教育局；

2、生源地的人才市场；

3、生源地的人力资源和社会保障局。

如何查询自己的人事档案在哪里？

  1、毕业的学校，因为学校一般都会帮学生保留2年的档案（超过2年就不会存放在学校）但是有些学校存放的时间会更久，要打电话过去问问；
  2、毕业后就找到了工作单位，而且单位是属于有档案存放资质的国企或者事业单位，也是可以存放档案的，（还有些没用档案存放资质的私企或者外企，一般都是放在公司当地的人才市场托管）；
  3、自己户籍所在地的县市级的人才或者人事局，因为一般学校只会保管学生的档案2年的时间，超过2年都会发到学生户籍地县市级的人才或者人事局，所以可以问下这些地方。

如果我们毕业后签署就业单位的话，我们的就业报到证会交给用人单位，如果超过两年时间，个人档案会被毕业学校转递到工作单位所在城市。我们可以到下述地方进行档案查询：

1、工作单位的档案馆（适用于有档案管理权限的单位，例如：国企、事业单位。）

2、工作单位所在地的人才市场（适用于没有档案管理权限的单位，例如：私企、民营企业。）

上述就是档案查询的流程，我们可以根据自身的实际情况，按照上述流程进行查询

不知道档案在哪里怎么办？

很多人在用到档案的时候才发现档案不见了，急得团团转也还是找不到。先不要慌张，按照下面的方法寻找，就能知道档案在哪里了。

首先明确档案是不是因为自己没有合理保存导致丢失。一旦档案丢失，需要由原工作单位或原单位上级主管部门出具有关个人档案丢失情况说明或补办档案记录，并交人社局审核。

如果档案不是在你手上弄丢了，而是不知道在哪个部门或单位，可以按照下面的步骤查询。首先如果毕业后就不知道档案在哪里了，先询问下自己的学校，因为有些学校可以为毕业生保管档案两年。就算学校没有，也能查询到档案最初的去向。其次可以询问个人生源地人才中心，因为毕业后部分档案会被直接转回生源地。最后可以询问曾就业过的工作单位，如果原单位没有档案接收权，可以询问档案是否转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）。



在国家公务员的选拔录用、企事业单位的招聘时都要审查相关人员的人事档案，并以其记载的情况作为甄选人才的重要依据。另外，如申请职称评审、政审、申领养老待遇等也都可能用到本人的人事档案。

毕业后，档案怎么办？

根据毕业去向，由学校转到有档案保管权的用人单位，或相应的公共就业和人才服务机构。

Q：如果考上公务员或去事业单位、国企上班，档案会转到哪？

档案会转到机关事业单位、国企保管。

Q：要是直接去民营企业上班，档案由谁保管？

档案可以转到就业地或户籍地公共就业和人才服务机构，属于流动人员人事档案。

Q：要是找到工作又离职了？

档案应转至公共就业和人才服务机构，属于流动人员人事档案。

Q：要是没上班，出国留学或准备考研呢？

这种情况档案也属于流动人员人事档案，应转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。

Q：如果自己创业呢？

创业、自由职业、灵活就业，档案都要转至公共就业和人才服务机构保管，属于流动人员人事档案。