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档案怎么查询?

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档案在哪里?

  因种种原因,一些毕业生在需要用档案时却不知道自已的学籍档案在哪里,通常来说,档案一般会在以下四个地方:

  1、学校;

  2、毕业生生源所在省、自治区、直辖市的大学生就业服务中心;

  3、毕业生生源地所在地市、县的公共就业和人才服务机构;

  4、毕业生就业单位(仅限国家规定有档案管理权限单位)。

  友情提醒:为避免违反国家相关规定,产生不必要的麻烦,毕业生切勿提取、存放自己学籍档案。


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办事指引

一、个人事项受理须知

1、档案材料的收集、鉴别和归档  

A、材料的归档范围须符合《流动人员人事档案管理服务规范》(中华人民共和国国家标准GB/T 32623-2016)

B、密封的归档材料切勿拆封,将归档材料原封原貌拍照上传附件

2、档案借阅                 

A、根据《干部人事档案工作条例》档案原则上不予外借,确需借阅档案,请上传有人事档案保管权的单位出具的《借档函》

B、借阅档案需通过机要通信转递,借阅时间不超过两周

3、依据档案记载出具相关证明         

出具其他证明、复印单项材料请在“证明用途”一栏中详细填写材料名称及用途。

4、档案接收                 

按照人社部发〔2014〕90号、人社厅发〔2016〕75号,由现工作单位所在地或户籍所在地的档案管理服务机构负责。

5、档案转出             

A、移档函须由有人事档案管理权的单位出具

B、仅受理抬头为:“中国南方人才市场”或“广州人事档案托管中心”的移档函

C、移档函须详细注明机要通信单位名称及地址

二、企业事项受理须知

1、档案材料的收集、鉴别和归档            

A、材料的归档范围须符合《流动人员人事管理服务规范》(中华人民共和国国家标准GB/T)

B、密封的归档材料切勿拆封,将归档材料原封原貌拍照上传附件

C、归档材料须通过机要通信或单位专人送达

2、档案查阅                 

受理通过后按约定时间携带《介绍信》(介绍信需指定两位工作人员并注明政审事由)、两位工作人员工作证/身份证原件前往指定地点办理。

3、为相关单位提供政审(考察)服务     受理通过后按约定时间携带《政审介绍信》(介绍信需指定两位工作人员并注明政审事由)、两位工作人员工作证/身份证原件前往指定地点办理。

4、档案接收                 

按照人社部发〔2014〕90号、人社厅发〔2016〕75号,由现工作单位所在地或户籍所在地的档案管理服务机构负责。

5、档案转出                 

A、移档函须由有人事档案管理权的单位出具

B、仅受理抬头为:“中国南方人才市场”或“广州人事档案托管中心”的移档函

C、移档函须详细注明机要通信单位名称及地址

常见问题

1、办理档案转出,需要先让接收单位开好调档函,再申请转出。

调档函没有固定模板,只要是有人事档案保管权限的单位出具,抬头、编号、地址等信息完整就可以了。

2、档案转出,调档函抬头为:人事档案托管中心

3、申请复印档案资料,在APP选择“依据档案记载出具相关证明 ”,需要在“证明用途”一栏中详细填写材料名称及用途。

4、出具政审证明,在APP选择“依据档案记载出具相关证明“中的“现实表现”。

5、申请资料归档,归档材料需要有档案袋密封。

6、人才市场不接收个人自持档案。

7、APP提交申请后,档案中心一般会在1-3个工作日处理好,可以留意“我的办事”,以及APP右上角小铃铛那里的站内消息,了解办理进度。