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档案在自己手里怎么处理?

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档案在自己手里怎么处理

一、毕业以后档案一直在自己手里怎么办

自己的档案一直在自己手里怎么办?

1、如果是非全日制的学历档案在自己手上,那么就需要找到以前的学籍档案,再去到托管的单位向工作人员申请档案的合并存放。
2、如果是全日制的学籍档案在自己手上,首先,要检查自己手中的档案状态是否完好无损。
3、若是档案没有自己拆开,也没有被损坏什么的,可以提前联系人才中心。
4、询问托管需要携带哪些材料,再准备好所需的材料,前往人才中心进行档案托管。
5、若是档案被自己拆开了,里面的材料有缺失或者破损的情况,那么还需要将这些有问题的材料补办出来才能走下一步的流程。
6、需要大家找到毕业院校的档案负责老师,开具档案遗失证明、档案补办申请,在这一步一定要注意的是,记住盖上学校公章。
7、在办好各项手续后,要去各个部门补办,一般情况下来说,是无法补办好原档案里的所有材料的,只需要办理重要的材料。
8、材料都补办好之后,要及时地将档案存放到人才中心去,要是再把档案收在自己地手中,那么之前的工作就白做了。
9、自己的单位可以保存就放在单位,没有工作或者单位无权保存。可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放,总而言之,不能把档案一直留在自己手上。

法律依据:《中华人民共和国档案法》第六条

国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

二、毕业档案的规定内容是什么

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例;
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局;
3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

那么个人档案在自己手里怎么办?

1、首先查看自己是否拆开了,如果拆开了,需要确认里面的材料是否完整。
2、如果没有拆开要尽快找有档案管理权限的部门激活后放到规定位置托管。
3、可以去学校将档案交给档案管理处或就业指导中心的老师,让他们帮忙审核档案。
4、没问题后再帮我们把档案公对公转递到工作单位或者人才中心。
5、如果审核过程中发现档案有破损,或者里面的材料有缺失。
6、那么就还需要把这些有问题的材料补齐,装入新的档案袋,再密封盖章。

档案在自己手里怎么处理

  1、直接存入户籍地的人才中心。从之前的单位离职,单位将档案交给自己,这种做法本身就是不符合规定的。也给你的档案调动造成很大困扰。目前最好的解决办法就是和户籍地人才中心联系,沟通下你的档案怎么存放到那里。户籍地人才中心是人社局直属或者下辖的档案托管机构。你需要了解你这种情况是否可以直接将档案存放进去。有些地方只要档案材料完好未开封,就可以存入。有些地方需要原单位的离职证明和个人身份证明才能存入。

  2、找原离职单位。现在档案管理越来越严格,档案调转都是采用公对公转递,调动轨迹都是可以查询到的。如果户籍地人才不接收个人自持档案,你只能到原单位,与其沟通,请原单位帮你将档案寄给户籍地人才中心。打开公对公的这个环节。

  毕业后档案在自己手里怎么处理,上文中已经针对这个问题作出了解答。档案如果长期存放在自己手中是非常不利的,建议毕业后立即带着报到证前往人才中心进行存档。

档案在自己手里怎么办?

1、政审过程中,如果你的档案有问题,大概率不会通过。此时,档案在自己手里,已经成了死档,会直接影响政审。如果想不耽误录取结果,一定要及时办理档案激活手续。

2、如果档案未开封或密封,尽快找一个单位管理你的档案。通常的做法是由专业的档案服务机构处理档案托管。没有托管,以后政审就没办法查看你的档案了,所以这一步很重要。

2.如果我们的档案被损坏,我们需要检查是否有任何材料缺失问题。如果我们发现档案中有材料丢失,我们必须补办丢失的材料,然后办理文件激活手续,以确保档案能够正常发挥作用。

4、档案在在自己手中,激活起来是一个极其棘手的事情,为了避免处处碰壁,建议委托档案服务机构帮忙处理。
档案问题处理起来相当的繁琐,大家要有足够的耐心和充足的时间,档案重新生效后需要尽快按存档的要求,托管到其他具有存档条件的地方管理起来。

三、档案在自己手里如何处理

1、如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入,我们的档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。

2、可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,虽然学校帮助我们的可能性很高,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了,即使以学校的名义也很有可能会被拒收。

3、找档案服务机构办理存放手续,这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构,我们需要先与客服沟通,进行专业的判断之后再进行选择。

档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后怎么激活

1、档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中,如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话,那么你的档案就会变成空白档案,俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。

2、拿着你的档案看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的,就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话(比如毕业登记表、报到证等等)。就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

3、档案在自己手里处理起来是一件非常麻烦的事情,所以你可以去人才中心试一试,能存进去最好了。如果存不进去的话还可以试试其他的办法。首先你可以先去户籍所在地的人社局,把你的情况和工作人员说明一下,特别的重点是你要了解清楚:我们需要什么资料才能激活、这些资料去哪里开具和办理、开了封条又该怎么处理等等问题。

拓展阅读:

关于毕业后档案处理

大学毕业后的一年最为关键,这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及三项:就业协议书》、《报到证》(派遣证)、国家干部身份。

近年来,在紧张的就业过程中,很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内,就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言,有些什么样的作用,在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。在这里,我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以帮助到高校毕业生。

(一)为什么毕业前要签《就业协议书》呢?

很多毕业生朋友,都认为《就业协议书》签订,就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

(二)如果说到就业协议,那么必需提到的.就是《报到证》与国家干部身份。

就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议,拿回学校,学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你,而你拿着报到证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。

(三)《报到证》:

《报到证》分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由校就业指导中心寄发给毕业生,下联(白色)则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书,那你的档案就直接打回原籍)。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝毕业生保管好《报到证》。

(四)国家干部身份:

在中国社会体系中,公民分三中身份:农民、工人、干部。农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有,没有就没有,没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份,可以说你的大学就是白念,而你只是个有学士学位的工人,根本没有改变你自己的身份。国家干部身份靠什么来?靠就业协议,靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明,假如某天你被提干时,这个就是你可以被提干的证明,因为你是干部身份。否则你就不能被提,因为你是工人。也许很多人说:我不会被提干,那我要干部身份干嘛,我就想挣钱。

(五)那么我现在要说的就是职称评定了。

其中也涉及到关键一年的具体事宜。

毕业生持《报到证》到单位上岗后,必须要经过一年的见习期(国家规定)。见习期满后,本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》,这是你转正的鉴定表(从此你就拿正常工资了),说明你已经是一个合格的人才了(见习期需要在同一单位完成,也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表,这三个上面盖的要是同一单位的章,否则视为无效)。紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》,也就是初级职称评定表(这些事要你自己留心,没有人会提醒你去做的,表要到人事部网站下载)。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询(职称最好和自己学的专业有联系,否则到中高级评定时比较难)。现在我国职称评定这块要通过考试(除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外,申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式,实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加杭州市初级专业技术资格考试成绩合格,即可取得《专业技术资格证书》),以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申请评定中级职称。再五年后,也就是工作第十年,评定高级职称(具体可上网查)。这样你一辈子的职称就基本评定完了,所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师,你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。《就业协议》的签署是没有限制的,与任何公司或单位签都可以,不一定要国企或事业单位,否则每年那么多大学生就业,还不80%都要丢了干部身份。但要保证一点,就算是三个人的小公司也能签,但不要在一年内倒闭,否则你就没有人给你签转正了,切记切记。又有人说了,我想考研,我明年要考,我就不签三方了(其它情况也一样),随便找个活干干,挣点钱完了。那你就大错特错了。记住,不论任何时候,别放弃你的身份!如果你要考研,那么你属于在职考研一类,我们举例说一下。假如你考上了:你6月大学毕业,7月到单位报到。第二年7月,你转正,初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时,哥们已经是有身份的人了,3年研究生读完,哥们出来直接拿正常工资了(进私企),没有见习期一说了(研究生毕业也有3个月的见习期)。如果你进国企或事业单位,那么研究生3年算工龄(我不知道私企是不是,但国企或事业单位绝对是),你出来就可以评中级职称了,哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份?假如你没考上:没考上更简单,直接继续工作,回头等着评中级,没差什么。很多人总是怕麻烦,其实一切就是这么简单,如果你重视了,那么也许我的话会改变你的一生,如果你没重视,那么就当给我捧场,也谢谢你。不过要记住一句话,而错失本该属于高校毕业生的国家干部身份,谨记!