个人学籍档案查询流程

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。下面是小编分享的个人学籍档案查询流程，快来看看吧！

个人学籍档案查询流程

怎么查询个人学籍档案

在教育部指定的学历查询网站，查询到自己的国家承认的高等教育学籍学历信息是每个有高等教育学历的朋友的热切期望。

首先是注册：

第一步、打开http://www.chsi.com.cn/，登录教育部学籍学历管理平台，点击“学信档案”按钮进入学信网帐号注册首页，依次输入用户名、密码。注意：用户名必须是一个真实的邮箱；密码由6位以上的数字或字母组成。每个邮箱只能注册一次！

第二步、进入邮箱，查找激活邮件并打开。打开激活邮件后，在邮件正文中有一个链接网址，点击链接（或者复制并粘贴到浏览器的地址输入框）进入实名注册页面。

第三步：实名注册。

学生实名注册填写的姓名和身份证号必须与成人高招报名录取信息一致，否则网上注册后将查不到本人信息。

第四步：手机确认。输入手机号码后，手机获得一个验证码，把验证码输入。

第五步：确认个人信息并单击弹出对话框‘是’按钮，完成学信网帐号注册工作。

其次，登录查询学新档案、校对图像信息

用以上你注册师使用的邮箱作为用户名，邮箱密码作为密码，登录学信网。这样就可以查到自己的学新网信息了。如果是在毕业前，能查看的你的《教育部学历证书电子注册备案表》、学历验证报告。

学籍档案如何查询

学籍档案”是中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)各类学生个人信息档案的总称，涉及全国高等教育学生信息数据库中各类学生的学籍、学历、招生录取等信息。学籍档案十分重要。

学籍档案如何查询

高中或以前的只能到相应学校或教育局查。

在校大学生可以直接登录学籍档案查询系统进行学籍档案查询，查询不到可以直接咨询学校。

毕业后，档案一般不会自带的，这是规定，你需要拿着那个绿色的报到证到你原籍的“人力资源和社会保障局”报道，就是你报到证上写的那个地址，有的地方写着“人事局”，查询的时候带着身份证就行，也可以电话咨询，电话可以到官方的网站上查询。

还可以到当地派出所进行咨询相关问题。

学籍档案去向

大学毕业生的档案通常有三个去向：

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

学籍档案丢了怎么办

一、学籍档案丢了怎么办？如何补办？

学籍档案丢失可以补办。大学生办理档案补办手续需先到当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。如还需补办初中（可免）、高中学籍档案，则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料，在档案封口后，同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。目前，我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见，只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”，并且手续繁琐，颇费时费力。因此，大学生在办理档案补办手续时，还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门，确定档案补办所需证明文件及补办程序，按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。在不能找到的前提下唯一的解决办法就是去补办相关材料，到所在学校从初中到大学进行一一补办，加盖所在院校的公章，准备齐全后到人事局进行归档，这样才能最终的`解决档案丢失的问题，同时也具有法律效力

二、学生毕业后档案在哪里

大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

三、学籍档案拆封了该怎么办

个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

人事档案不允许交予个人携带，如果学校要求如此，你只好让单位先盖章再送到学校重新封存盖章，最好和辅导员联系一下，让他帮忙处理。最后拿到学校由学校档案室重新封好盖章，并由学校通过机要邮寄方式邮寄到人才中心。拆封后的档案（无论从哪一边）是不允许被接收的。

学籍管理规定

第一章总则

第一条为了规范学籍管理，全面贯彻党的教育方针，保证学校正常的教学秩序，进一步推动和促进学风建设，全面提高教育教学质量，现根据省、市教育行政部门有关普通高级中学学生学籍管理若干规定，结合我校实际情况，特制定本规定。

第二章新生入学

第二条学校严格根据当年教育局下达的招生计划组织新生招生。

第三条新生入学前，必须持中考准考证及中考成绩单在规定时间内到我校报名、缴费，并领取录取通知书。

第四条新生凭录取通知书，在规定时间内到学校报到、注册。如有特殊原因不能按时报到入学者，必须在开学一周内申述理由，并持病因等证明到校办理准假手续，无故一周不报到入学者，取消入学资格。新生到校后四周内学校将进行新生入学资格复查，复查检验合格的，取得正式学籍并报市教育局备案。

第五条新生入学后，一月内，教务室按规定凭新生录取名册到市教育局建立学籍，取得相应省编学号及学号卡片，否则不承认其学籍。学号一经确定，应保持不变，直到学生毕业。

第六条如发现有伪造证件、冒名顶替，或其它不符合入学条件等情况者，应即取消其入学资格或学籍。

第三章转学和借读

第七条学生因家长工作调动、家庭迁居、户口变动或其它特殊原因确需转学，应持有接收和转出学校及上级教育行政部门的接收和转出证明，经上级教育行政部门批准后，方可办理转学手续。

转学一般只限于新学期开学前后两周内联系办理，对于学期中途转学的要从严控制。

学生办理转学手续时，应持家长单位证明、公安部门户口迁移证明等资料。

第八条符合正常转学条件的学生转学，学号随转；外省转入的普高学生，在确认该生为正式在籍的普高学生后，其学号由上级教育行政部门在省下达的机动学号中解决。

第九条正常转学的学生，由户口所在教育行政部门按就近入学的原则安排就读学校，学生只能编入相应年级就读，不得随意升、留、降级。

第十条学校应从严控制接收借读学生。如确属学生父母双方因出国工作一年以上、支边、从事野外工作或流动性较大的工作，其子女在户口所在地就读有困难，需在其亲属所在地借读或在其临时工作地借读者，可持家长单位证明和原学校证明，经双方学校同意，办理借读手续。外市因特殊情况借读，需经市教育局审查批准。

借读学生修业期满后，借读学校须出具学业成绩证明。原就读学校在核查借读学校所出具的学业证明无误后，须将借读生所有档案资料报送上级教育行政部门，经确认后方可发给毕业证书。

第十一条借读生一般只限于同类学校借读。借读生的学籍由原学校保留，借读生有关档案记载借读学校要协助整理。

第十二条普通高中新生，未取得正式学籍者，不办理转学、借读手续。学校不得接收非正常转学、借读生插班就读。

第四章休学、复学、退学

第十三条学生因患有严重疾病或其他特殊情况不能坚持正常学习，病假达三个月以上者，经县（市）级以上医院证明，由学生和家长提出申请，学校提出意见，经上级教育行政部门审查批准后，可准予休学。

第十四条休学的学生应办理休学手续，休学期限为一年，最低期限不得少于10个月。休学期满，仍不能复学者，凭医院证明可继续休学一年，休学期从批准之日算起。

第十五条学生休学期满，经医院证明，可以复学者，向原学校申请复学，经上级教育行政部门批准后，编入相应年级就读。

学生在休学期间坚持自学，经考试、考核达到同年级升学条件者，可在原班级升级就读。

休学学生不得随意提前复学或降级就读。如休学期间病情恢复很快，经医院证明可提前者，可适当提前，但休学期不得低于一学期。

第十六条普通高中学生有下列情况之一者，经学校审定，上级教育行政部门核实批准，准予退学。

1、患有严重疾病，不能坚持学习者；

2、家庭有特殊困难，无法坚持学习者；

3、连续休学两年后，仍不能复学者；

4、累计留级二次者；

5、一学期旷课累计达50节者；

6、学校给予退学处分者。

学生退学时，修业期在一年以上者（含一年），由学校发给肄业证明书，并标明修业年限；修业期不满一年者，由学校发给退学证明。

学生退学后，其学号应即注销。

休学、复学、转学、借读学生，教务室每学期开学后一个月内填写“学籍异动表”上报市教育局。

第五章升级、留级、毕业

第十七条学生升级、留级每学年一次。升留级按学生的学年总评成绩而定。各学科学年总评成绩及格者应准予升级。学生凡学年成绩不及格的学科均应补考，如补考后仍不及格准予留级。留级学生应从严控制，毕业年级不得留级。

第十八条学生修业期满，思想品德考查合格，学科成绩合格，体能达到合格标准的'学生，应准予按时毕业，发给毕业证书，毕业证书须校长签字盖章，骑缝加盖学校公章；毕业证书上级教育行政部门审查、验印。

对修业期满两年以上而未满三学年的高中学生，由学校发给结业证书。

第六章学生考勤

第十九条学生上课、自习及参加学校规定的其它活动，均应进行考勤。学生值日生应如实填写《班务日志》，认真做好考勤记载。班主任应一天一查《班务日志》，全面掌握班级情况。

第二十条学生因故不能来校者，须事先请假。不事先请假或未准假以及超假而未办理续假手续者，均作旷课处理。特殊原因不能事先请假者，三天以上作旷课处理。

第二十一条学生请假一天以内由班主任批准；一周以内由年级主任批准，一周以上由分管副校长或校长批准。遇特殊情况需续假者，须按时到校办理续假手续。

第二十二条迟到或早退三次计旷课一节；未请假而迟到或早退达三十分钟者，计旷课一节。

第二十三条全学期无故旷课累计达十节以上、五十节以下者，视其情节轻重，给予纪律处分；累计达五十节及其以上者，学校作退学处理。

第二十四条一学期不迟到、不早退、不请假、不旷课的学生，算满勤。对满勤的学生应予书面表扬。

第二十五条学生考勤情况应作为学生操作评定的重要内容之一。

第七章学生考绩

第二十六条学校必须对学生的思想品德（操行）、文化课程及体育锻炼认真进行考核。所有考核项目及内容，均须量化处理或进行等级评估。评估等级分为优等、良好、合格与不合格四等。

第二十七条思想品德（操行）考核由政教室统一组织实施。考核时间一般集中在每学期期末。“不合格”操行等级的评定，须经政教室主任或分管副校长审查批准。凡受“记过”及以上处分的学生，操行等级一律评为“不合格”。

第二十八条文化课程考核由教务室统一组织实施。一般分为期中、期末两次。考核科目有：语文、数学、英语、物理、化学、生物、政治、历史、地理；考查科目有：体育、音乐、美术、计算机、劳动技术。

凡考试科目的学期成绩评定，按“期中考试成绩40%＋期末考试60%”计算，凡考查科目的学期成绩评定，按“平时成绩40%＋期末成绩60%”计算。学期成绩评估的各等级的人数，分别按年级学生数的“20%”、“40%”与“10%”的比例掌握。

所有科目（含考试科目和考查科目）的学年总评成绩，一律按“上学期成绩40%＋下学期成绩60%”计算。学年总评成绩的各等级的人数，分别按年级学生数的“20%”、“40”、“30%”与“10%”的比例掌握。学年总评成绩系决定学生是否补考和升留级的主要依据。

第二十九条体育锻炼的考核由体育教研组统一组织实施。其成绩计算与等级的评定，可参照文化课程中的“考查”科目有关办法执行。

第三十条每学期结束后，班主任要根据学生的思想品德考核、文化课程考核、体育锻炼考核及考勤情况，对每位学生进行全面客观的总评。总评草稿须经各年级主任审查通过后，方可誊写在学生素质报告单和其它学籍档案上。

第三十一条学生毕业时，由学校写出毕业鉴定。

第八章奖励与处罚

第三十二条凡模范遵守《中学生守则》、《中学生日常行为》规范者，经班级评定、学校有关部门审查、校长批准，可授予“三好学生”或“优秀学生干部”等荣誉称号；凡在期中、期末文化课程考试中，成绩优异或进步突出者，经班级评定、学校批准，可授予“学习标兵”或“进步典型”等荣誉称号；凡在体育、音乐、美术、信息技术或其它课业方面表现特别突出的学生，经学校有关部门审定、学校批准，可授予“优秀特长生”荣誉称号；凡各方面表现特别优秀的学生，学校可报上级主管部门批准，予以表彰和奖励。凡受到校级以上的奖励均要记入学生档案。

第三十三条学生严重违反学生守则、学校规章制度和国家法令，学校要与家庭配合进行教育，并根据情节轻重、态度好坏，给予适当处分。处分分警告、严重警告、记过、记大过、留校察看、开除学籍。

第三十四条学生处罚严格按《宜都市二中学生奖惩条例》有关规定执行。

第三十五条给学生处分，需经学校批准。其中，留校察看处分须报上级教育行政部门备案；开除学籍处分须报上级教育行政部门审查批准并予备案。记大过以上处分应记入学生档案。对受处分的学生，如确已改正，进步明显，经批准可撤销其处分；撤销处分的决定，亦应记入档案。

第三十六条学生死亡应即注销学籍，并向上级教育行政部门报告注销。其中，非正常死亡，应附有书面材料同时逐级上报。

第三十七条凡勒令退学的学生，可发给学历证明。开除学籍的学生，不发学历证明。

第九章学生档案及管理

第三十八条新生注册取得正式学籍后，要按上级教育行政部门分配的省编学号编排到人，实行编号管理。学生升级、留级、转学、毕业等，其学号要随转。凡无省编学号的普通高中学生，不能承认其学籍，不发给普通高中毕业证书，也不能作为普通高中学生报考高一级学校。

第三十九条所有学生应按要求建立规范的学生档案，必须从学生入学并具备学籍起开始建档，档案包括：毕业登记表、学籍表、体质测试表、健康检查表、体育合格证明、社会实践表等。

第四十条学生档案应实行专人管理，分头填写的办法，及时记载，分年归档。学校应为学生转学或升学或就业提供完整的档案。要杜绝档案记载冒名顶替、弄虚作假或突击填写等现象。

第四十一条学校要认真搞好普通高中学籍管理，要建立以学籍为准的高中毕业考绩管理，要建立考绩服从学籍的管理制度。

第十一章附则

第四十二条本规定由教务室负责解释。