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档案在自己手里5年了怎么办

档案在自己手里5年了怎么办


档案在自己手里5年了怎么办?因为种种原因导致我的档案在自己手里有5年了,像我这种情况应该如何处理?因为我最近要报名考研,需要提供档案资料。

最近接到一位苏州地区学生的电话,以上是他的问题,针对这样问题,这里给大家统一回复。 

针对毕业生的学籍档案问题,其实并没有规定是不可以放在自己的手里的,但是把档案放在自己手里并没有用,因为档案就是要给别人看的,在自己手里的档案就跟没有档案是没有什么区别的。并且自己拿着档案弄丢了的话,会很麻烦。因此建议各位毕业生还是不要把档案防止自己手里,放在档案的存放地点还是比较妥善和安全的。

建议你的档案尽快托管于户口所在地人才交流中心,本科毕业以后再取得的学历及时交给人才交流中心补充到自己的档案中去。

档案托管于人才交流中心的好处在于以后单位录用/专业技术职称报考等都可以通过他们帮助办理。一般个人档案一直是跟着自己走的,上学、毕业、就业等等,最好不要放在自己的手里。赶快联系相关人员寻求解决办法。

档案放在自己手里有什么影响

个人的档案可以放在自己的手里,但是也只能是短期的存放,一般不要超过一年,否则就会沦为死档,到时候你的就业或者考研、考公务员都会受到一定的影响。因此不建议毕业生吧档案放在自己手里保管。

很多大学刚毕业的学生不知道该把自己的档案放在哪里,也没有认识到档案的重要性,因此就暂时放在了自己的手里进行保管,但是时间长了就被遗忘了,等到日后的一些考试和就业时造成了一些麻烦和影响。因此还是建议各位大学毕业生可以把自己的档案放在上述三个地方进行妥善保管!

学籍档案一般存放在哪里

很多大学毕业生没有把自己的学籍档案问题重视起来,甚至不知道该将个人档案放在哪里,等到需要用到个人档案时才开始慌乱,早已不知道自己的档案所在何处。大学毕业生的个人档案一般可以存放在三个地方,希望可以引起各位毕业生们的注意和重视。

第一,临近毕业的大学毕业生们如果已经找到了就业单位,那么可以问一下你的单位是否可以接受你的毕业档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二,毕业生的档案可以放置在户籍所在地的人才交流中心管理,当地的人才中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三,大学毕业生的个人档案学校也可以暂时替毕业生保管,但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

档案的重要性

档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

对于你提出的“档案自己拿着多久失效”问题,自己拿着档案是一点用处都没有的,档案从来都是拿给别人看的,档案是不会作假的而且自己不能拆开档案一定不能拆开,更不要说是在里面乱写那样很麻烦。

档案自己拿着多久失效


档案在自己手里超过两年的话就会死档。

人事档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中,应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。

档案放在自己手里最大的影响是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,就会和人事档案有关了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。

如果档案在自己手里超出了2年以上需要再次使用档案必须进行激活:

那么首先就需要把死档激活,一般情况下有以下几种激活方法:

1、如原单位仍在,到原单位,请其办理、盖章、签字、办理转出手续,并转到人才或职业介绍机构等接收部门。

2、如果前一个单位破产了,相对容易找到你现在的单位,让它来处理。

3、如果没有单位,是灵活就业人员或失业人员,可以去人才、职业介绍机构、街道等机构。

4、如果以上都不受理,可以找人事代理公司或机构,花钱激活它,然后把它转移到机构或部门,如人才,或街道。

档案激活之后一定要保存到具有保存人事档案的工作单位或者人次交流中心等,万不可再留着个人的手中,避免档案再次失效。关于档案在个人手里五年怎么办就分享到这里,如有其它人事档案问题可留言讨论~

 档案在自己手里超过五年了怎么办?

按照国家法律政策规定,档案在个人手里持有的最长时间是两年,如果超过两年,那么这个档案就会自动认证成为死档,它无法再为拥有人提供任何帮助。根据中国组织部的要求,严禁个人自带档案转递,所以不能直接交到人才中心。需要重新激活办理。激活办理的步骤是:

可以携带身份证和户口本到人才市场,按照非普通高校毕业生的身份补办。但是这种方法仅限于三十五岁以下的人。
携带自己的档案,前往人才市场,申请相关部门负责人审查你的资料,确保所有资料的真实可靠性以及数量的正确。如果有资料出现问题或者缺失,则需要你回到学校进行重新办理并盖好公章,带回人才市场重新封存。一定要记住,这次封存后,一定要存放在人才市场或者自己的公司,不要在意要交管理费,因为这样可以保证你的档案一直是活性的。
自己的档案不能放在人才中心超过五年,如果超过五年没有理会的,工作人员可能会将其视为死档。但是这个死档的激活方法便简单了许多,只需档案持有人前往人才市场,缴纳补齐所有的费用,即可激活。

档案在自己手里五年了会怎么样?

档案自毕业之后如果在自己手里超过两年,档案就会失效,变成了死档。

而小编朋友的档案在手里都已经五年了,远超过两年的期限,肯定是失效了。

档案失效变成死档,就说明档案不再具有法律效应,不再能为我们在有些场合做有效证明。


国家对于没有找到工作的毕业大学生存档问题的解决方法有三种:

第一种就是学校将大学生的个人档案寄回他们户籍所在地的人才市场或者人事管理局。这样做的好处就是方便学生,因为学生没有找到工作,回到老家后再办理各种手续就不用前往学校所在地。方便了学生办理的路程问题。但是有利必有弊,若是学生不选择在自己的家乡工作,还得要把档案从生源地人才管理市场取走。另外大家一定要要注意,国家给毕业生的优惠是个人档案可以免费存放在人才市场不超过两年。如果两年后你再去取,就要收费啦。
第二种是把档案留在学校里。这个期限也是两年,如果学生在两年内没有调走档案的话,那么学校会按照第一种方法将档案和户口迁回学生的家乡,并且学生将无法领取就业证。这种方法的有点是可以帮助学生免费存储个人档案并且很安全,比较适合已经确定要在本市工作却还没找到工作的学生,方便了学生的办理。但是学校和学生没有人事关系,所以有些证明没法开据。同学们做选择要谨慎再谨慎。
第三种是学校将学生的个人档案发往就业指导中心,这种方法对想自主创业的学生非常友好,可以帮助很多毕业生解决许多不必要的麻烦。但是往往越简单的事情越容易忘记,如果学生和就业中心缺乏沟通,那么极容易让档案变成死档。

温馨提示:档案激活之后怎么存放?

1、激活之后的档案应该存放在国家规定的有管理权限的机构,如果大家想要把档案放在人才中心的话,也可以找第三方机构来办理托管手续,因为自己带着档案去存放的话,会被人才市场拒绝接收。

2、也可以把激活之后的档案放在户籍所在地,这种存放方式适合没有找到工作或者是在户籍地就业的人。