流动人员人事档案转出所需材料 ，办理档案转移需要哪些材料？

人事档案迁移流程　　

1、申请。　　申请人通过现场提出申请，按要求提交申请材料。　　

2、受理。　　人才流动窗口工作人员收到申请材料即时做出受理或不予受理决定。经审查，材料不全或不符合法定形式的，人才流动窗口工作人员一次性告知申请人需要补正的全部内容。　　

3、审查。　　档案收到后，审查人员对档案材料进行审查。符合审批条件的'，予以办理流动人员人事档案管理；不予通过的，出具《不予通过决定书》。　　

4、领取结果。　　申请人按通知约定的方式到东莞市人才管理办公室签订《人事代理服务协议》或领取《不予通过决定书》后退还档案。


档案提取至企业

需企业人事专员办理，需提供以下材料（各一份）：

1.单位介绍信；

2.接收函；

3.人事专员（提档人）的身份证原件及复印件；

4.本人的身份证复印件。

档案提取至人社部门

（一）本人办理需要提供以下材料（各一份）：

1.本人的身份证原件；

2.调档函原件。

（二）委托他人办理的需要提供以下材料（各一份）：

1.授权委托书;

2.被委托人的身份证原件及复印件;

3.委托人的身份证复印件;

4.调档函原件。

档案转出人才中心通常需要提供以下材料：

1.具有档案托管权限机构出具的商调函（调档函）；

2.需要提供存档人员身份证原件及复印件1份；

3.单位的离职证明或者同意转出证明材料（单位代理的需要提供）；

4.如果委托他人代办的，需要提供代办人身份证原件及复印件、存档人员身份证复印件及委托书（非存档人员本人办理的需要提供）；

　办理人事档案转移手续需要的材料：　　

1、中级工国家职业资格证书或非全日制本科、全日制大专学历证书。　　

2、地税部门出具的工资薪金纳税情况证明。　　

3、中级工以上国家职业资格证书，本省职业学校、技工院校毕业证书。　　

4、工商营业执照副本（或民办非企业单位登记证书）、税务登记证、企业参保员工名单。　　

5、本人居民身份证。　　

6、初级以上专业技术资格证书。　　

7、无参加国家禁止的组织及其活动，无刑事犯罪记录的声明。　　

8、本科以上学历证书、学历鉴定机构出具的验证证明。　　

9、户口簿。　　

10、大专以上应届毕业生学历证书、学历鉴定机构出具的验证证明。　　

11、符合条件准入的表彰奖励类人才及其提交的资格资料。

档案转出需要的材料：

（一）《调档函》或《商调函》。请到档案接收单位开具《调档函》或《商调函》。

（二）本人身份证原件及复印件1份。

（三）《同意调出函》。如您是以单位名义将人事档案托管在省人才中心，还须到所在单位开具《同意调出函》。

（四）《户口准予迁入证明》或现户口所在地出具的《户籍证明》或户口本（限户口托管在省人才中心的流动人员）。

办理流程：

（一）开具《调档凭证》。请携带所须准备材料到省人才中心二楼人事代理服务窗口开具《调档凭证》。


1、办理调档需要准备的材料

（1）本人身份证原件(复印件)；

（2）委托代办要准备本人签名委托书；

（3）代办人的身份证原件及复印件；

（4）档案机构出具的调档函。

需要自己准备的资料基本上都是上述这些，不过地区不同要求也会稍有不同，可以先电话咨询存档机构。


  2、很多人就想问：什么是调档函？

当个人的工作或学习单位发生变化时，其人事档案也应转移到新的单位。用来通知原单位并从原单位提取人事档案的书面证明(个人档案)，称为档案调档函。


  3、调档函的作用：

（1）首先调档函是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明；

（2）其次，它也是一个记录证明，允许转移和访问档案。

4、调档的流程

（1）让原公司出具一个能表明你想转移档案的证明。

（2）去人才市场开具调档函是不够的。至少要带身份证，毕业证，报到证等资料。办理调档函的关键是提交这些材料，所以大家要做好准备。

（3）以上步骤完成后，可以填档案的调档函了，把转移的地址填写完整，然后我们就可以拿到档案进行转移了。