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人事档案转出所需材料 ,办理档案转移

人事档案转出所需材料 ,办理档案转移

流动人员人事档案转出所需材料 ,办理档案转移需要哪些材料?

人事档案迁移流程  

1、申请。  申请人通过现场提出申请,按要求提交申请材料。  

2、受理。  人才流动窗口工作人员收到申请材料即时做出受理或不予受理决定。经审查,材料不全或不符合法定形式的,人才流动窗口工作人员一次性告知申请人需要补正的全部内容。  

3、审查。  档案收到后,审查人员对档案材料进行审查。符合审批条件的',予以办理流动人员人事档案管理;不予通过的,出具《不予通过决定书》。  

4、领取结果。  申请人按通知约定的方式到东莞市人才管理办公室签订《人事代理服务协议》或领取《不予通过决定书》后退还档案。


档案提取至企业

需企业人事专员办理,需提供以下材料(各一份):

1.单位介绍信;

2.接收函;

3.人事专员(提档人)的身份证原件及复印件;

4.本人的身份证复印件。

档案提取至人社部门

(一)本人办理需要提供以下材料(各一份):

1.本人的身份证原件;

2.调档函原件。

(二)委托他人办理的需要提供以下材料(各一份):

1.授权委托书;

2.被委托人的身份证原件及复印件;

3.委托人的身份证复印件;

4.调档函原件。

档案转出人才中心通常需要提供以下材料:

1.具有档案托管权限机构出具的商调函(调档函);

2.需要提供存档人员身份证原件及复印件1份;

3.单位的离职证明或者同意转出证明材料(单位代理的需要提供);

4.如果委托他人代办的,需要提供代办人身份证原件及复印件、存档人员身份证复印件及委托书(非存档人员本人办理的需要提供);

 办理人事档案转移手续需要的材料:  

1、中级工国家职业资格证书或非全日制本科、全日制大专学历证书。  

2、地税部门出具的工资薪金纳税情况证明。  

3、中级工以上国家职业资格证书,本省职业学校、技工院校毕业证书。  

4、工商营业执照副本(或民办非企业单位登记证书)、税务登记证、企业参保员工名单。  

5、本人居民身份证。  

6、初级以上专业技术资格证书。  

7、无参加国家禁止的组织及其活动,无刑事犯罪记录的声明。  

8、本科以上学历证书、学历鉴定机构出具的验证证明。  

9、户口簿。  

10、大专以上应届毕业生学历证书、学历鉴定机构出具的验证证明。  

11、符合条件准入的表彰奖励类人才及其提交的资格资料。

档案转出需要的材料:

(一)《调档函》或《商调函》。请到档案接收单位开具《调档函》或《商调函》。

(二)本人身份证原件及复印件1份。

(三)《同意调出函》。如您是以单位名义将人事档案托管在省人才中心,还须到所在单位开具《同意调出函》。

(四)《户口准予迁入证明》或现户口所在地出具的《户籍证明》或户口本(限户口托管在省人才中心的流动人员)。

办理流程:

(一)开具《调档凭证》。请携带所须准备材料到省人才中心二楼人事代理服务窗口开具《调档凭证》。


1、办理调档需要准备的材料

(1)本人身份证原件(复印件);

(2)委托代办要准备本人签名委托书;

(3)代办人的身份证原件及复印件;

(4)档案机构出具的调档函。

需要自己准备的资料基本上都是上述这些,不过地区不同要求也会稍有不同,可以先电话咨询存档机构。


  2、很多人就想问:什么是调档函?

当个人的工作或学习单位发生变化时,其人事档案也应转移到新的单位。用来通知原单位并从原单位提取人事档案的书面证明(个人档案),称为档案调档函。


  3、调档函的作用:

(1)首先调档函是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明;

(2)其次,它也是一个记录证明,允许转移和访问档案。

4、调档的流程

(1)让原公司出具一个能表明你想转移档案的证明。

(2)去人才市场开具调档函是不够的。至少要带身份证,毕业证,报到证等资料。办理调档函的关键是提交这些材料,所以大家要做好准备。

(3)以上步骤完成后,可以填档案的调档函了,把转移的地址填写完整,然后我们就可以拿到档案进行转移了。