全国档案查询系统

全国档案查询系统

个人档案查询/人事档案查询 / 档案托管、补办、查找,调动等服务

档案百科

首页 > 档案百科 > 档案专题

怎么找自己的人事档案

怎么找自己的人事档案

档案在自己手中怎么存出去:

1、如果公司没有档案接收能力,建议选择人才市场,自己无法办理,可以委托公司帮你存。

  为什么不以个人名义存:因为个人存档需要自己处于失业状态,操作麻烦,还不一定成功。档案在个人手里,人才市场按规定是不能收的,如果自己各种央求,人才市场或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。

 2、找你学校的毕业生管理办公室的考试咨询下,看相关老师是否愿意帮你以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。

3、找档案服务的机构办理存档手续,在网上就可以找到这样的服务机构,但是要注意选择规模强大,口碑比较好的机构。最好是先查询官网,和客服沟通,看看客服的专业度如何。

事档案找不到了,原因一般有三种:

(一)不可抗力。自然灾害损毁,如洪水、地震等。意外丢失,如管理人员带档案外出公干发生意外。

(二)人为原因丢失。也分为他人原因和本人原因管理不当。

单位在管理中不按要求执行,没有做好查借阅登记,或者违反规定把人事档案带出档案室,都可能造成人事档案丢失。

人事档案一般由相关单位管理,不排除个别单位不遵守规定把人事档案交给本人,本人管理不当丢失的情况。

档案查询分三步走:一回忆,二列表,三排除。

有些机构提供了网上查询的方式,直接查询即可,进入对应的网站,没有网上查询系统的可直接拨打电话进行查询。

分五步走:

第一步:摆正心态,明确以解决问题为第一目标

不着急上火,不怕麻烦,不怕跑腿,着眼点不放到谁承担责任上,放到怎么解决问题,怎么找到人事档案,或怎么补救上。

第二步:寻找

缺失材料的,根据缺失材料的分类去寻找:

缺失学籍资料的,从当时所就学学校和所隶属教育部门着手。

缺失部队服役资料的,从入伍地民政部门、武装部和所在部队着手。

缺失招工资料的,从招工地劳动部门和招工地档案馆着手。

整本档案丢失的,从档案丢失的原因入手:

如果是高校毕业后,到私企或外企工作,未办理档案转移的,档案不会丢失。从了解学校处理档案的流程开始,到学校、生源地毕分办和人才交流中心去查找。

如果是调动造成的,从调动程序入手查找。

如果是查借阅管理不善造成的,从查借阅手续及当事人入手查找。

第三步:补救

补救是从现在开始,重新建立一本人事档案,把新形成的资料放入,不管原始档案能否找到,这样做可以最大限度减少损失。

补救可以和寻找同时进行。


第四步:寻找替代资料

在原始资料确实找不到的情况下,可以找到其他能说明情况的资料来佐证。

我们最常见的,丢失《招工审批表》无法办理退休手续。招工审批表找不到,参加工作时间无法认定。这种情况下,可以找当时留存的《招工文件》和《招工花名册》,一般存放在招工地劳动部门或当地档案馆,找到以后也可以证明参加工作时间,办理退休手续。

第五步:协商

自然灾害损毁人事档案,如唐山大地震,或原始资料和原始替代资料都找不到的情况下,可以由单位、个人和审批单位三方协商解决。

办理退休手续的话,就由个人、单位和人力资源社会保障部门协商解决。

怎样查询自己当档案在没在某人才交流中心

最简单的方式就是查询到人才中心电话,打电话查询。报上自己的学位证号码、身份证号码。他们会帮你查找,之后会给你一个档案号。以后查找就方便多了。

怎么知道自己的人事档案在哪里

  先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。

相关法律法规:

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

  提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

  档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。