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个人档案调档函怎么开

个人档案调档函怎么开


拿到调档函,转递档案前你的档案必须是符合以下条件的:

1、档案必须密封并由有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章

2、转出时需提供档案清单

3、自本调函开出之日起,档案在30天内转入

开具调档函(或档案材料转移通知书)-----此函格式上面会有档案回寄地址;条件的话带上身份证复印件即可(无需本人不本人,他人带上你的身份证复印件也是可以的),特别注意的是调档函的抬头(即XXX人才中心)这个一定要写对,不然你拿着错的抬头原档案存放中心是不会允许你转出档案的。

如何在人才市场开调档函?

1、首先大家先要明确自己的个人档案应该调动到哪个人才市场。比如在民营企业单位就职的朋友应该将个人档案存放在单位所在地的人才市场,而没有稳定工作的朋友则需要将个人档案存放在户口所在地的人才市场。大家需要提前根据自身的情况来联系接收个人档案的人才市场。

2、确定自己的条件符合该人才市场存入档案的要求后,和该人才市场的工作人员了解一下开具调档函工作的相关情况,并做好提前的准备工作。

3、比如说准备好相应的申请材料,个人身份证及复印件、就职单位所开具的接收证明、应届毕业生还需要准备的毕业证和就业报到证等等。这些都是到人才市场开具调档函常见的材料。

4、大家准备好这些材料之后,及时的携带他们到人才市场办理线下的申请开具调档函手续。一般工作人员会对上交的材料以及个人情况进行一个初步的审查,如果都满足了该人才市场的要求后,就会开始着手准备申请人的调档函了。

5、工作效率比较快的人才市场一般会在申请的当天就开具好调档函让申请人带回去。但有一些地方的人才市场工作效率没有这么快的话,一般会采取邮寄的方式在调档函开具好之后邮寄到申请人的手上。

档案业务窗口主要办理事件:

1、市内代办署理人员和毕业生档案的接收;

2、各类档案转出手续;

3、代办署理人员档案材料的借用和归还;

4、代办署理人员档案材料甄别归档;

5、用人单位查阅档案。

办理材料

  1.《商调函》;

  2.密封档案;

  3.身份证;

  4.离职手续(有就业经历的人员提供);

  5.存档人员登记表(个人)》两份;

  6.《人才申领常住户口人员登记表》一份。

  办理流程

第一步

  符合要求的落户人才到各区行政服务中心开具《商调函》 ,持《商调函》到原档案所在地办理档案转出。

第二步

  在线预约存档及档案相关服务办理日期及时间,落户人才可提前7天在线预约办理存档及档案相关服务。

第三步

各项业务办理程序 

1、档案转入:

当事人或用人单位在我部业务受理窗口办完委托人事代办署理手续后,可将代办署理人员的档案转入我中心档案馆保管。市内流动人员的档案可在办完委托人事代办署理手续后,由经办人送至罗湖业务分部616大厅2-三号“档案业务”窗口办理存档手续。

拟引进的市外人才档案须由原档案所在单位通过机要转递至本中心档案馆。当事人可在档案寄出之日起20个工作日后登陆深圳人才网查询到档情况

 
2、档案转出:

(1)代办署理人员办理档案调出,请参阅相关的办事指南备齐材料后,交我部业务受理窗口办理调出手续,

  2、根据调档函要求及人事档案情况办理档案转出手续,并开具相关人事档案转递手续;

  3、若需他人代办,另需携带代办人身份证原件及存档人身份证复印件,请存档人在其身份证复印件上写好委托书并由存档人签字按手印。

 调档函办理程序:

  1、在现在的工作单位开个证明(说明单位招聘你为职工),并加盖单位公章。

  2、持单位证明到人才市场去开《调档函》。

  3、持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。

  扩展资料

  人事调档函

  ________:

  因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。

  多谢合作

  ___公司人事部(公章)

  年 月 日

  毕业生调档函

  ___________大学:

  您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负。

  多谢合作!