全国个人档案查询信息系统

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全国人才个人档案查询系统

档案是很重要的。

  “人事档案将伴随每个人的一生,并发挥着重要的作用。”徐力说,档案的真实性、原始性等特性,使得它具有其它任何材料都不可替代的依据和凭证作用。转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到档案。一个人退休后,档案也不会销毁,而是继续保存于所在单位或人才服务机构。

  因此,即使单位不能接收档案,也一定要把档案放到政府人事部门的人才交流中心委托管理。

“弃档族”如何补档

  主要人群

  1.应届大学毕业生

  这部分人的数量比较多。按有关规定,大学生毕业后经个人申请,档案可以在学校寄放两年,也可以委托人才市场保管。而之后,因为流动性比较大,事情一多,有些人就忽略了自己的档案。

  2.出国留学或移民人员

  出国深造,在国外停留多年,已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说,由于身份的变化,及国外人事政策的不同,档案对他们来说已经无用。

  3.非公有制单位打工人员

  由于有些单位没有保管档案的权限,而他们自己一时也用不着,于是这些人员对档案不闻不问。

  4.“跳槽族”

  有时候由于“跳”来“跳”去,档案转移的速度跟不上跳槽的速度,“一不留神”,档案就不知道到哪里去了。还有一种情况,因与原单位有一些矛盾得不到解决,最终选择放弃人事档案。

如何补救

  1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

  2.自己携带的“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

  3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

  4.对于那些不知档案在何方的,则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。

档案可能存在的情形


1、国内高中以及以下学历:

1)无档案

2)高中毕业后档案丢失

3)在自己手中

2、在户籍所在地、其他外省市的人才市场、人才服务中心等

3、在出国前的专科、本科、硕士等高校

4、出国后转去留服中心

5、出国前的工作单位(一般为国企、事业单位、大型具有保存档案资质的公司等)

6、国内专科、本科或者硕士毕业后,由于各种原因,最后档案在自己手中

*这种情形,一般国内毕业的高校在交给你档案的同时,会给到一份“报道证”,可以拿着“报道证”去户籍地的人才市场等办理档案接收。

人才中心接收档案会拆封吗?
 
“人才中心接收档案会拆封吗?”相信这是很多人会咨询的问题,答案是肯定的。
1. 人才中心是具有档案管理权限的单位,所以收到档案后肯定是要第一时间拆封档案进行审核的;
2. 如果需要人才中心是可以随时查看档案的;
3. 档案重新密封时肯定是需要贴人才的封条和盖人才的章;
4. 人才中心对于档案审核会比较严格的;
5. 拆封档案是很麻烦的事情,肯定会被人才拒收的;
 
档案如何存入人才中心?
 
档案在进行调转的过程中心,是必须要提供调档函的,那么该如何开具调档函呢?一般情况下,将档案转入人才中心需要提供以下材料:(1)劳动合同;(2)身份证;(3)离职证明;(4)户口簿。具体需要哪些材料,需要根据具体人才要求,毕竟不同人才要求是会有差异的。一般人才中心只需要(1)、(2)项材料;国企事业单位需要提供(1)、(2)、(3)项材料;户口地人才需要(2)、(4)项材料。

档案丢失如何补档


如果没有找到档案或丢失档案,可以通过下面两种方式进行补办档案:

· 在原户籍所在地人才中心补建档案

· 在出国前最后就读学校补建档案

如何补建档案流程?
找学校或者户籍地人才中心讲明补办原因→根据要求准备相关档案材料→准备材料交给学校或者户籍地人才中心→档案补建成功。