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大学毕业后档案怎么处理?


大学毕业后档案怎么处理?


大学毕业后档案怎么处理?这个月是毕业季也是高考进入大学生活时段,这个时期很多同学忙于考研或者工作,忽略了档案的问题,给以后带来不少的损失,请大家认证看完这篇文章,希望能帮助到你。


1、毕业后档案存放学校(注意2年期限): 如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。 

2、毕业后档案存放人才市场(建议):       

1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。        

2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。        

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)! 

3、毕业后档案主动打回原籍(建议): 

不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。 

4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议): 现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。 

5、档案存放在街道办事处(尽量不要): 档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。


大学生档案常见7个问题:


1、什么是毕业生档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

2、考上大学生村官,档案怎么办?

如果毕业后考上大学生村官,在合同期内,档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。


3、毕业生档案内有哪些材料?

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

4、毕业后自主创业,档案怎么办?

如果你是毕业后自主创业的,需要把户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,之后可以去办理个人委托存档。


5、毕业生如何对待自己的档案?

单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。

6、毕业后选择留学,档案怎么办?

如果是毕业后选择留学的,有两种存档途径:

一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;

二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。

7、如何找到自己的人事档案?

一般档案是不能交由自己处理的,而且你一般也拿不到你的档案。因为大学毕业以后,你的档案一般会被送到这三个地方,你要清楚在哪里。

处理方法分为三大类:

(1)放在学校(不建议)。 应届生向学校申请暂缓就业,档案可以在学校存放两年,毕业两年后,应届生未就业或未调档案,学校会将应届生的档案打回原籍;
(2)主动打回原籍(建议)。 学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表,填好之后交给院系负责人,就可以开出报到证,学校会将你的档案邮寄到生源地人才交流中心。应届生在报到证有效期内去生源地人才市场报到即可。待该同学找到工作,可以通过到人才市场改派转到工作地点;
(3)放在学校所在地人才市场(建议)。 学生可以通过与一些人事代理公司或当地的公司签订三方,然后凭借签好的三方,到当地人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给老师就可以领取报到证了,学校会将应届生的档案寄到当地人才,再带着报到证去人才中心存档即可。这种方法适合希望在学校所在地工作或者创业的同学;

找到可以处理档案的单位,如:国企或事业单位。

(1)遵循公司人事安排。让公司开具调档函,持调档案让学校邮寄档案至公司指定地址,按规定时间报道即可,当然也可以持有效三方去学校开具报到证;
(2)放在工作所在地人才市场(建议)。可以拿着签好的三方,让公司或公司委托的人才盖章,交给老师,领取报道证,学校会把档案寄到公司或公司委托的人才,应届生在规定时间报道即可,如果在未报到前,想换一份新工作,可让原公司开具解约函或离职证明,凭借新签的三方和解约函(可能还需要其他材料,具体的请咨询学校当地的就业指导中心),去省学校所在地的就业指导中心做报到证改派。应届生毕业两年内,可做改派。

第一,生源地的人力资源管理中心一般学生毕业之后,就业的单位没有办法接受你的档案,或者没有升学、办理暂缓毕业的手续的话,你的档案就会被学校送回到生源地的人力资源管理中心保管。一般会在毕业后2个月内送回去!如果你没有办理过其他手续的话,那档案一般都会在生源地的人力资源管理中心!如果你是出国深造也是同样,档案会在生源地的人力资源管理中心。

第二,继续存放在学校自己的档案继续存放在学校无非就是这两种情况,第一是升学,专科升本科、本科升研究生,这样你的档案会根据的升学的情况,毕业之后档案会由学校发往升学的学校继续使用和保存。第二就是延迟毕业,如果你没能完成学业,没能如期毕业的话一般档案室不能够如期发出的,所以一般会在学校继续存放。

第三,工作单位的人事管理部门大学毕业后,如果入职的企业可以接收你的档案的话。在经过公司人事部同意之后,一般人事部门会开具一张接收函。将你的档案从学校调往公司人事部门,而你的报到证也是会有所改变,报到的地方写的便是你工作单位!届时档案便会留在你公司,有公司暂时保管。

大学毕业后的档案实际是指人事档案,是适应我们国家人事管理的一项制度安排,是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。除了国家机关、事业单位外,部分大型国有企业、私营企业、外资企业等,也开始要求入职者提供档案,并依据档案记载来了解其以往的生活学习轨迹。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。如果没有找到心仪的用人单位,可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,但是按照政策学校只代为保管两年。如果你超过两年未落实工作单位,学校通常会将档案转至你的生源所在地;如果高校毕业后进入具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业,档案将由单位直接接收;如到无档案管理权限的单位,比如私营企业、外资企业等就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。留学回国人员的档案一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。


高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心,查询人事档案的派遣地,一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。

总结:不论是什么情况,大学生毕业之后一定要妥善保管好自己的档案,档案就是 个人的第二个身份证,从工作到退休都需要档案。有问题请留言。