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档案死档的正确处理方式

档案死档的正确处理方式

“死档”的三种原因


1、档案丢失会成为“死档”。

毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!

2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

档案如果不小心成了死档了怎么办?不用着急,请看办法!

1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

补档案正确流程

①第一步肯定是要开一个档案遗失证明。不然怎么能证明你的档案是遗失了的呢?这个证明如果你是已经工作了的,可以让你的工作单位给你开。如果你还在学校的话,可以让学校给你开这个证明。

②第二步就是开好了遗失证明之后,带上你的遗失证明写一份补办档案的申请书,去拿到学校那里让学校给你盖章和签字。

③第三步就是去补办你学籍档案里的一些重要的材料。比如:毕业生的登记表,你的成绩单,体检报告,思想报告,以及各类的奖惩材料,还有就是转正申请书。

④第四步就是你还要拿着所有的材料去学校。因为学校要对你所有的材料进行审核。只有你说的材料审核通过了,才会放到你的档案袋里进行盖章密封。然后拿到就业指导中心进行登记。走完这些流程档案总算补办好了。

补办的档案是可以正常使用的,只要你在补办的时候按照规定补齐了档案所需的那些材料,并去相关部门密封档案并加盖公章了。但是要注意的是,补办好的档案也是需要托管到能管理档案的中心机构的,是不能放在自己手里保管的。
补档是一个相当麻烦的事情,补办档案一般要从高中补起,首先你得去原就读的高中补办学籍卡、成绩单等材料,所有补办材料都需要加盖学校公章方为有效;然后再到毕业的大学补办大学的毕业生登记表、成绩单、学历证明、学位证明、党团关系等相关材料,且每一张表都要加盖系级、院级、校级的印章,再然后还要去找用人单位补签劳动合同、补办退工证明或解除合同证明等工作经历材料;最后还需要把档案封口,然后拿到单位所在人才市场,如果人才市场审查完毕后发现需要的材料补齐了,那么补办才算结束。但如果人才市场拒收的话,还得另想他法。

还有补办的档案相比原来的档案是有一些区别的。因为原来的档案是一直都在记录你的学习与工作情况,你的所有需要的资料都会在原来的档案里。补办档案的时候,有些资料是无法补办的,比如你的毕业证书,你去补办也只能补办毕业证明,这两者是有区别的。