全国人社政务服务平台档案查询常见档案问题汇总

档案拆开后怎么密封？自己能封吗？

档案袋如果被自己拆开了，那么我们是不可以私自密封的，就算我们把它密封好了，那么也会有痕迹，必须要重新更换一个新的密封条。

我们需要将档案交给具备档案管理资质的部门，由他们更换密封条并且加盖公章，这样才算正式密封。可以将档案提交给人才交流中心来办理激活的手续，激活之后就处于密封状态了，然后再去托管档案。

如果我们刚毕业不久，那么档案也可以提交给学校来激活，如果我们在国企就业，那么自然档案也可以由单位来激活，所以激活的地点也是很多的，我们可以根据自己的情况去选择。
确认激活地点之后，就去提交个人档案袋以及身份证件材料，由相关负责人审批，我们提交的档案袋要检查档案袋里面材料的真实性，然后才可以给我们办理激活手续。

审查无误后，我们的档案会被再次加盖印章，并且贴上密封条，至此档案激活就算完成了，接下来要考虑的就是如何去托管激活的档案。

函授大专毕业，档案一直没去存结果丢了

档案丢失了就应该及时的去补办，很多小伙伴在毕业之后学校把档案给到个人，由于自己不清楚档案的相关知识，也就不知道怎么去处理这份档案，于是随意保管，结果就弄丢了。
1、可先咨询函授毕业学校的老师，确定好补办函授档案流程及所需材料。
2、携带个人身份证、毕业证到函授学院，提交档案丢失证明，同时手写一份档案补办申请书。
3、携带以上材料回到学校提交，待你的函授学院审核通过后，在档案室复印相关档案材料，并缴纳费用。
4、材料补办好之后需要由教务处的老师签字盖章，再交由档案室的老师审档，随后密封档案、盖章。
5、然后去就业指导中心系统中录入个人档案信息，补办完成后，一定要及时存档。
但和全日制统招学籍档案的存档方式不同，如果要存放函授档案，需要先找到原先的原始学籍档案信息，如果大家已经参加过工作，还要注意原始学籍档案是否已经转化为了人事档案中的组成部分。

档案被自己拆开了，人才中心拒收如何补救？

让老师来对拆开后的档案进行审核，在确保档案真实与完整的情况下帮忙密封起来，之后就可以让学校帮忙传递到人才市场里保管。
若是学校不同意来办理或者学校已经无法帮忙处理，比如拆开的档案已经是人事档案，那么这个时候就要带上办理资料去找人才中心的工作人员来帮忙审核密封。

在工作人员的审核下，要是材料没有任何问题就可以办理密封手续，等到档案密封起来后就可以直接托管到人才中心里保管，若是想转移到其它地方去存放到时候可以开调档函来调档。

而要是你的档案连同里面的材料一起被撕毁了，就不只是简单的密封问题了，破损的材料必须要重新补发或出具相关证明才能密封，然后办理存档手续。

或者如果你原单位具备档案管理权，那你也可以让原单位帮忙重新密封，然后走公对公通道将档案转去人才中心托管起来，以上方法大家可以先试一试，能重新密封和激活是最好的了。

不要小瞧这份普普通通的档案，大多数小伙伴都不了解档案的重要性。高中的学籍档案、高考报名表、录取通知书等在录取时都是需要用到的，上大学后这些材料会合并一起入大学档案里。

毕业后就没管过，怎么知道档案去了哪里？

根据档案管理的相关规定来看，档案一般不能在自己手上，存放档案的位置只能是具备档案管理权限的地方，然后再结合自身的情况去排查，缩减查询范围就行。
如果毕业后从来没有管理过档案，建议从学校找起，就算档案不在学校，学校也会告诉你档案的具体去处。由于每个学校处理学生档案都有自己的规定，负责档案的部门也可能有所差别。
首先需要问学校是哪个部门负责学生档案的邮寄，是就业办还是档案馆，亦或是学工处。找到对应的部门，查询档案是否在学校，或者已经从学校发走，已经发走的可以问下档案的去向。
档案的去向都会有记录，按照学校给的记录查找即可。回忆毕业的时候老师有没有让签过与档案相关字，其实大部分学校都会跟学生讲清学生档案的处理，只是毕业的时候没有留意。
需要注意的是，毕业后的两个月内，档案可能仍然在学校或者邮寄过程中。你可以咨询你的辅导员，了解档案何时邮寄，从而了解自己的档案情况。

毕业证丢了，复印件可以代替吗？

如果你去小公司入职，你的毕业证复印件或许可以过关，但大企业是往往是要看你的毕业证原件的。而且你以后考各种资格证、考研、考公务员、事业单位等都是需要毕业证原件才能完成的。
如果发现自己的毕业证丢了的话，那么即使有毕业证的复印件，我们也无法去参加各种考试的现场审核。毕竟这个复印件是不可以代替原件的使用的。
而且，学信网同样也是不可以完全代替毕业证原件的，学信网上面的学历信息查询，还有学历认证报告只能做为辅助证明，但要完全代替原件是不太现实的，在考公考研等时候，光学信网还是没多大用。

那么毕业证丢了，又不能补原件怎么办？

毕业证虽然不能补原件，但是可以补办毕业证明来代替，毕业证明书的效力被教育部规定和毕业证原件是一样的，毕业证明书和毕业证书的样子几乎是一模一样，只是上面的内容有所区别。
1. 向学校提出书面申请，说明毕业证丢失的情况，并表达申请补办毕业证明书的意愿。
2. 在学校将在地市级及以上报纸上发布声明，说明丢失的毕业证书作废。
3. 从学校学工部网站下载《普通高等教育补办毕业证明书申请表》，如实填写情况说明。
4. 准备2寸彩色照片（蓝底）两张以及身份证复印件两份。
5.将上述材料送至学生工作部进行严格审核，无误后老师会报送所在省区教育厅办理毕业证明书。
6.经省区教育厅审核无误后，发放毕业证明书，由学校通知领取。

中专档案学校毕业就发了，被弄丢了怎么补？

第1种：中专学校还在
1.联系中专学校档案管理老师咨询档案补办的事宜。
2.带上你的身份证、毕业证、档案遗失证明和证件照等材料，去中专学校找老师申请补办。
3.老师收到材料后进行审核，审核通过后会让你填写档案补办申请表。
4.填写完毕后，会在单位意见栏上面加上校方的意见，加盖公章，递交给上级部门审批。
5.审批通过后去各个部门补办相应的学籍材料。
6.材料补好后加盖学校的公章，把所有的材料装入档案袋，再贴上封条，盖上公章，中专档案补办完成。
第2种：中专学校已不存在
中专学校倒闭了是没有办法补办中专档案，只能带上身份证、毕业证等材料去学校所在地的教育局(县级)基础教育科找相关老师，出具相关证明，说明学校已不存在的情况。
虽然大家是从中专毕业的同学，在以后工作中还是有机会用到这一份文件的。如果暂时在毕业阶段没有找到合适自己的工作单位，可以选择将档案存放在户籍地的教育局或人社局。

毕业证丢了影响考公务员吗？

那么在毕业证丢失的情况下，是会影响到你的资格审查的，如果毕业证书丢了就需要去原毕业的院校申请补毕业证明书替代，唯一能够代替毕业证原件进行公务员考试资格审核的就是毕业证明书。

毕业证明书的办理流程：

1、首先要从你们学校教务处网站上下载并填写《普通高等教育补毕业证明书申请表》。
2、准备好本人身份证原件及复印件一份。
3、所在单位人事部门或街道开具的介绍信一份。
4、2寸蓝底彩色照片1张及电子版照片。
5、普通高等学校录取新生名册、学籍登记卡、学业成绩单、毕业生学历电子注册名单复印等各1份。
6、教育部学历证书电子注册备案表1份，在学生信息网下载、打印。
将以上材料上交到你毕业院校的教务管理处后，教务管理处经初审查档核实，在学生书面申请上签署意见并加盖公章，经学院审核，签署意见及加盖公章后，由教务管理处持以上材料到区教育厅处理。
考研考公档案丢了，就一定要在政审前补好！

毕业后档案会去哪？如何查询档案去向?

全日制大学毕业的档案去向有以下几个去向：

①毕业后继续升学的，在此之前档案很大可能仍留在本校，等到录取后，会被转去升学的学校。

②毕业后进入事业单位或国企工作的，单位有人事权，在入职的时候就会要求提供档案，这时候档案都会由学校派遣到单位。

③毕业后进入私企工作的，由于私企没有接收档案权限，档案则会被存放在生源地人才中心或者工作地人才中心。

④毕业后未参加工作，属于灵活就业人员的，学校会将档案转到户籍地的人才中心进行保管。

以上是全日制学历的档案去向，而非全日制学历的档案去向，一般只有一种：

非全日制的毕业生档案，在毕业的时候都是由学校直接发给毕业生本人自己处理的，那有些同学毕业后可能没有收到档案，可以去问问教学点或发毕业证的老师。

那么档案丢了怎么补办？

大家可以先看一下自己目前的工作经历，有些同学还没有工作过，所以可以单独进行学籍档案的补办，准备好档案丢失证明材料、档案补办申请书、身份证、学位证等材料，向学校提交档案补办申请。
接下来就按照自己档案内的材料去相关的部门进行补办，具体可以在填写档案补办申请书的时候，咨询档案处的工作人员，负责人就可以帮助我们一同去复印学籍材料。
当我们把材料复印出来了之后，也需要由学校进行核对，没问题之后就会在材料上面加盖学校的公章，接下来就可以由负责人把所有材料装到新的档案袋中，然后密封，盖章。
有了工作经历的，档案就不仅仅是学籍档案了，还包括了人事档案，学籍档案是可以直接前往学校申请补办，而人事档案则需要到以往就职公司找人事部门补办了，补办信息包括入职证明，离职证明。
补出来的新档案还要记得托管，可以找户籍地的人才中心将人事材料与学籍材料合并建档，托管好，这样我们以后的档案就可以合法流通，在参加政审之前就可以进行档案调取。

档案在自己手上影响考公吗？

1、如果是非全日制的学历档案在自己手上，那么就需要找到以前的统招学籍档案，再一起到托管的单位向工作人员申请档案的合并存放。
2、如果是全日制的学籍档案在自己手上，首先，要检查自己手中的档案状态是否完好无损。
3、若是档案没有自己拆开，也没有被损坏什么的，可以提前联系人才中心咨询托管流程和所需材料。

4、若是档案被自己拆开了，里面的材料有缺失或者破损的情况，那么还需要将这些有问题的材料补办出来才能走下一步的流程。

成人教育的专升本档案自己拿着怎么处理

①成人的大专+成人的本科
这种情况你需要找到你原来的高中档案，然后将成人的大专+成人的本科档案，和高中统招学籍档案合并后，才能存入有档案接收权的单位进行托管。

②统招的大专+专升本的档案
这种情况需要将成教本科档案与统招专科档案合并后，才能进行托管，那么你需要找到你原来的统招大专档案存放地，可以存放个人档案的位置主要有人社局、教育局、学校、国有企业、机关事业单位等。

档案是需要由相关管理机构负责保管的，而非个人私人持有，只有将档案交由合适的机构妥善管理，才能确保档案的有效性和安全性，避免不必要的风险。

毕业时自己带走了档案，结果找不到了咋补？

只要你的学校还在运行，你的毕业证没有丢失，正常情况下是可以将丢失的档案重新补办回来的，但是关于档案补办，每个地区的要求会略有不同，大致可以参考以下流程：

1、准备好补办所需材料

准备好身份证、毕业证、遗失证明、学信网电子注册备案表（证件需复印）以及蓝底小2寸照片，到学校找老师，提交档案补办申请（申请有些是在学院有些是在教务处，具体可以咨询学校老师），申请书填写完之后需要学院领导的签字和学院盖章。

2、开始着手补办材料

老师一般会根据我们自己提交的这些补办材料进行审核确认，通过后就可以开始补办学籍材料了，如果你并不清楚具体要补办哪些材料，可以找老师要一份材料清单，然后对照着补。

到档案馆查询学校还有哪些材料，一般可能会找到成绩单、入学花名册、学籍卡、毕业证发放登记表等（这个每个学校都不一样的），复印好找到的材料，记得一定要加盖档案馆的印章。
到自己学院教工处或者学工处领取毕业生登记表（空表），根据上面的内容要求自行填好信息后，找学院的老师和相应部门签字盖章。
这个步骤是最费时间和精力的，步骤比较多，有时老师可能出差不在学校，找不到人签字，盖章也是会出现要跑很多趟，要预留很长的办事时间，这也是补办档案费时间的原因。
3、补好上述材料后交到院校进行审批，审批过后院校会在档案袋外盖上公章，随后交到就业指导中心登记上传，密封后就可以了，部分学校可能不会密封，这就要另外找具备档案管理权的单位来处理了。

毕业档案被拆开后还有用吗？

很多人以为档案拆开就没用了，其实不是这么说的，可以联系原毕业院校或者就业单位（如果具备人事权的话）审查档案，确认材料未经涂改变更后，工作人员会重新封签加盖骑缝章，这样档案就重新生效了。

1、如果档案仅仅被拆开了，没有造成任何资料的丢失或损坏，那么我们需要将档案带回毕业学校，向档案管理人员寻求帮助，让他们重新核实档案材料，确认档案的真实性，并在档案上盖章，最终再进行密封。

2、如果档案袋被拆开后，还造成了资料的丢失或者损坏，那么首先需要确认下有问题的材料是哪些，然后携带个人证件去毕业学校寻求帮助，我们需要按照档案补办的流程将这些缺失的档案材料补回来。

3、等到材料补办齐全后找老师审核，签字盖章，然后合并到新的档案袋里密封，再盖上骑缝章，档案密封好之后你也可以请求学校老师，将档案邮寄到人才中心或者其他具备档案管理权的单位进行存档。

有些时候，我们可能没有时间去学校或学校无法帮忙解决，这时候可以找专门的档案服务机构解决，让他们帮忙将档案审核密封存放到人才市场。

毕业后档案一般是存放在哪里

首先，档案是从学校邮寄出来的，也就是说，查询档案的第一站可以从学校开始排查。

每一所学校对学生档案的处理都有自己的规定，而主管档案的部门可能有所不同。先要问学校是哪一个部门负责学生档案的邮寄，是就业办还是档案馆，或者学工处。

了解清楚之后就可以直接联系对应部门的负责老师，问问档案是否还在学校或者是被寄去哪里了，有没有邮寄单号，如果是因为时间太久已经没有邮寄记录和单号，那么那就要从其他地方排查了。

如果学校查询没有结果，可以试着到你的原籍地查询，可以通过电话或现场查询。不过这里要注意一点，有些人可能会把原籍地和生源地还有户籍地弄混淆。

①生源地是指你高考所在地城市；

②原籍地是指你的祖居地(祖籍地)或原来籍贯；

③如果你户籍一直没有变过，那么你的原籍地也就是你的户籍地，相反如果户口迁移过，那么你的户籍地也就是你的现户口所在地。

如果你的户口有变动，那么你就可以这几个地方都去查查，市县级的教育局、人力资源和社会保障局等机构，这些机构大部分都提供了完整的在线查询通道，你可以通过网上查询自己的档案。

考研的档案不知道存放在哪如何查找

其实查询档案就是要清楚档案的存放规律，主要存放地有以下几种：

1、学校招生就业指导中心。学校是有档案转递记录，可以详细查到档案转递去向，以及档案转递的单位。

2、工作单位。在国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位工作，档案会被转去单位。

3、生源地的公共服务中心。高校生毕业后，学校都会按照相关规定将档案转递到生源地的公共服务中心。(人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)

4、工作地的公共服务中心，如果就业单位不具备档案保管权，一般就会转去单位所在地的公共服务中心。

查询档案，你可以打电话或者带上个人证件去实地查询，有些单位已经开通了线上查询板块，你也可以网咯在线查询，非常方便和快捷。

实在找不到的情况就要赶紧补办，别耽误考研调档：

档案丢失补办首先要开一个档案遗失证明，遗失证明一定要加盖公章，然后拿着开好的遗失证明，写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。

接下来再照学籍档案内的材料一一补办高中档案和大学档案，补出来的材料要盖章，补好之后交给学校审核，学校老师审核之后会在档案袋外加盖公章，最后交给就业指导中心登记录入，并且密封。

搬家弄丢了毕业证怎么办，考职称要用

根据教育局相关规定，毕业证原件丢失是不能补办原件的，唯一的办法是本人准备好学校要求的相关材料，然后回学校开具一份毕业证明书来代替。

毕业证明书的作用同毕业证书是一样的，虽然在名称上和毕业证编号上有些许不同，但是使用起来效果和毕业证书是一样的，等到毕业证明书补办后，我们的毕业证原件就失去法律效力了，以后唯一能证明你学历的证书就变成了学校补发的毕业证明书。

办理毕业证明书的具体流程可以参考以下：

1、在毕业学校的官网下载一份《毕业证明书补办申请表》并认真填写，表中要填写“原毕业证书号”，这个可以在学信网上查找。

2、看看手上还有没有毕业证复印件有的可以准备一份，没有的登录学信网账号打印一份学历认证报告。

3、有些学校会需要登报作废原件，有的学校已经取消了这项，具体咨询学校老师。

4、准备纸质版和电子版寸照，本人身份证原件、申请表等一并带到学校，并将提交到原所在学院的领导，领导审核通过后签字、盖学院章。

怎么查询毕业档案在哪里存放？

1、学校（首先可以去原毕业学校查询一下，因为本身我们的档案就是从学校开始转出的，且并非所有的学校都会把档案发走。）

①刚毕业的，档案是由学校寄出，而由于档案的传递很慢，毕业两个月以内还可能在学校的学籍科查到；

②另外就是，对于毕业两年内暂缓就业的学生或计划考研究生/公务员考试的学生，可以申请将档案留校。

2、原籍（通常指户籍地，更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。）

毕业后没有处理过自己的档案，那么过了两年择业期后，学校通常会将档案打回原籍所在地，可以询问当地的教育局、人力资源和社会保障局等机构。

这些机构基本上都提供了完整的在线查询通道，你可以通过网上查询自己的档案，但是如果需要实体档案就需要询问相关部门了。

3、工作地（曾经工作过的'地方都可以找一下，从最开始的工作找起。国企、事业单位有人事权，一般保管在单位，私企就保管在单位所属的人才市场。）

档案在工作的公司企业里也是很常见的，从学校毕业后，当你签订就业协议，档案也随之一起转过去了，不过前提是你签订的单位具备档案管理权，而且在你离职后，还需要咨询单位是否将档案调出。

那么怎么补办毕业档案？

提前与学校的负责老师取得联系并说明情况，询问学校老师关于补办档案需要准备什么个人材料，以及补办档案的大致流程，然后再和学校老师约定好时间，避免到时候跑空。

档案补办需要准备身份证、毕业证、学信网的学历在线验证报告等资料，有的学校还需要登报遗失声明和单位开具补办介绍信，携带这些材料和书面补办申请书，前往学校档案室补办学籍材料。

所有材料补办齐全后，还要将其递交给管理档案的老师进行审核，审核通过后，将在材料上加盖公章，并进行封档，需要注意的是，一旦档案加盖公章封存后，就不可再次打开。

如果需要补办高中档案，则需要由高中学校开具介绍信，携带档案遗失证明（附有公章）和校方提供的介绍信，前往教育局进行档案补办，具体流程可根据教育局工作人员的指导完成。

毕业证明怎么办理？

1、向毕业学校说明情况，提出办理毕业证明书书面申请，可以提前向学校咨询相关申请书样式。

2、学校在地市级及以上报纸，登报声明丢失的毕业证书作废，不过有些学校不需要登报，具体看学校。

考公务员的档案在自己手上怎么处理

案应放在有管理权限的单位或机构，如果打算考公务员，就一定不要把档案放在自己手里，政审调档案是公对公，在自己手里的档案是无法正常调动的档案，换句话说就是无效的档案。

那么打算考公务员，档案在自己手上怎么处理？

还在报名阶段或者笔试阶段的话，是来得及进行档案激活存放的，只要档案还是属于完好无损的状态，只是一直存在自己手上时间比较长，就可以先去人才中心咨询下，看是否能让你存进去。

如果人才中心不接受的话，那你也可以尝试着找你的毕业院校，请他们帮忙以学校的名义帮你转递到人才中心，学校和人才中心都行不通，那么你就只能找档案服务机构帮忙办理存档了。

记住，办理存档的档案一定要是完好的状态，要是档案被拆开了，甚至里面的材料都有缺失或者破损的情况，那你还需要去将这些有问题的材料重新补出来，然后更换一个新的档案袋才可以继续办理存档手续。

如果你毕业后工作的地方是国企、事业单位、政府部门等保管档案的单位，那么通常都是在入职的时候要求你将档案调到单位，档案在单位，那么档案所在地填写单位就行了。

如果你毕业之后一直没有处理你的档案，那学校可能在你毕业之后就直接将你的档案发送到了原户籍所在地，一般可以通过学校的花名册进行查询档案的去向，上面会有调档的时间和具体的地址。

这里要说下，户籍所在地就是你现在户口所在的地方，如果你办理过户口迁移手续，最初始的户籍地就是原户籍地，我们按照以上几个地点逐一的进行排查就可以了。