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长沙市人才市场档案查询去向,长沙籍毕业生的档案存放在哪里

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长沙市人才市场档案查询去向,长沙籍毕业生的档案存放在哪里


 长沙市高新区人才市场档案存放有什么规定

  在长沙市高新区人才市场办理档案托管手续时,我们需要了解当地的档案接收流程规定,以便快速完成档案托管。办理档案托管手续的条件是必须是长沙市的非公有制企业员工、社会组织聘用的流动人员,或通过人才新政直接落户到长沙市的流动人员。

  长沙籍毕业生的档案存放在哪里?

  尽管每个人的档案都是由学校建立和保管的,档案中的材料也差不多,但每个人的档案仍然是独一无二的,记录了不同的学习情况和经历,是个人的独特凭证。由于我们的生活情况、地点等各不相同,毕业后档案的存放地点也会有所不同。

  1. 如果我们已经考上研究生或公务员,学校会将我们的档案发送到我们的研究生院校或公务员所在单位。

  2. 如果我们找到工作,且工作单位是国企或事业单位等具有档案管理权限的单位,我们的档案将被转移到单位,由单位的档案管理部门进行管理。

  3. 此外,我们也可以将档案寄回户籍地的人才市场进行托管,或者存放在我们目前所在城市的人才市场。

  4. 另外,我们还可以将个人档案托管在一些具有档案管理权限的专业档案管理机构或公司中。

  具体流程如下:

  1. 长沙市内的非公有制企业员工和社会组织聘用的人员需要准备个人身份证原件和复印件,以及原户口本的身份证明和复印件,这些信息都需要放入档案袋中。

  2. 如果与非公有制单位或社会组织签订过劳动合同,需要提供原件和加盖过公章的复印件,作为证明和依据留存在档案中。

  3. 如果有档案调出单位和现聘用单位加盖过公章的人才流动审批表原件,也需要流程到档案袋中。

  4. 必须准备好上述必需流程到档案袋中的材料,以免在档案审核时出现问题。如果想将档案放在人才交流中心,可以先确认档案是否为学籍档案。如果是学籍档案,可以向学校申请调转档案至人才中心。先办理报到证,学校根据报到证要求将档案调至人才中心。档案到达人才中心后,再去办理档案托管手续。

在管理档案的过程中,需要了解一些知识:

  1. 毕业生在存放档案时,需要注意后续的管理方式。例如,当有新的资料产生时,需要及时更新档案,以确保档案的有效性。有些新资料可能会被忽略,一旦失效就需要重新办理。

  2. 此外,在必要时要确保档案随人走。有时候单位或户籍地发生改变,但档案仍然存放在原先的地点是不合适的。应该办理调档函,将档案转移到新的发展地点进行托管。

  3. 这样才能保证个人学籍档案能够继续归档生活和工作中产生的新材料,尽早完成与人事档案办理相关的手续。在存放档案资料时,无论是入学通知表还是毕业生登记表都十分重要。


档案的存放地与存档人的职业属性相关,不同职业属性的存放地是不一样的,下面为大家详细介绍:

毕业大学生、流动人员、灵活就业人员人事档案可咨询省、市人力资源公共服务中心或各区县(市)人力资源服务中心(市人力资源公共服务中心电话:84420920)。

国有企业退休人员(包括驻长央企、省企及市属企业)人事档案可咨询长沙市人社局档案服务中心(电话:84907591)

国有破产企业且领取过失业金人员人事档案可咨询长沙市兴业劳动保障事务代理中心(电话:84458795)

未退休国有企业人员人事档案可咨询所在公司人力资源部门。若企业改制,人事档案有可能保存在企业留守处或企业所属上级主管部门。

寻找原招工材料、调配材料(原劳动局出具)可咨询长沙市档案馆(电话:88668777)


名称 地址 电话
湖南省人力资源服务中心 长沙市雨花区湘府中路168号 0731-85063935
长沙市人力资源公共服务中心 芙蓉区芙蓉中路二段80号顺天国际财富中心10楼 0731-84420920
芙蓉区人力资源公共服务中心 芙蓉区人民东路189号1055室 0731-84683265
天心区人才交流服务中心 湘府中路298号天心区政府大院天心区人力资源和社会保障局5楼… 0731-85899292
岳麓区人才交流服务中心 岳麓区金星北路一段517号5栋408室 0731-88999141
开福区就业服务中心 开福区芙蓉北路339号友谊咨询大厦2楼 0731-84558950
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望城区人力资源开发和就业服务中心 望城区望府路198号望城区政务服务大厅1楼 0731-88062122
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