全国个人档案查询

全国个人档案查询

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

档案百科

首页 > 档案百科 > 档案专题

灵活就业人员的档案存放在哪里?灵活就业人员档案查询

全国个人档案查询入口,点击进入>>

灵活就业人员的档案存放在哪里?灵活就业人员档案查询

根据现行相关政策,灵活就业的流动人员人事档案可委托其现工作单位所在地(超大城市除外)或户籍所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构或者经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案,严禁个人保管本人或他人档案。


  对于灵活就业的朋友来说,是否可以托管档案呢

  可以肯定地说,是可以的。毕业后档案未转移的情况下,我们可以根据自己的情况将档案转移到当地的人社局或户籍地的人才管理中心。但是,档案成功托管的前提是档案必须是有效的。如果档案丢失、破损或长期未更新而变成死档等情况,都无法办理托管手续。在办理档案托管之前,需要先激活档案。

  灵活就业人员的档案存放在哪里

  1、对于已经参加工作的灵活就业人员来说,许多人希望将自己的档案保存在工作地的人才市场。然而,许多人会发现自己无法将档案保存在该位置,这是因为他们未满足存放条件。对于灵活就业人员来说,很可能会被人才市场的工作人员拒绝接收档案。

  2、大家可以选择将档案保存在包容性较强的地方,比如户籍所在地的人才交流中心。按照正规流程办理存放手续,这样就不会被工作人员拒绝了。当然,我们也可以将档案暂时存放在学校,等找到固定工作后再重新保存原始文件。

  灵活就业人员档案存放要收费吗

  存入人才市场是不需要收费的。根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,自2015年1月1日起,已经取消了流动人员人事关系及档案管理费等收费项目。

  个人档案在手中会失去作用吗?

  1、如果原始文件保存在个人手中,由于无法进行材料更新,它肯定会变成死档案。所以无论我们是否将这份资料保存完好,都会有问题。因此,大家需要尽快激活文件资料,以便在办理存放手续时被工作人员接收。

  2、如果在保存过程中档案被私自拆封,那么档案的真实性肯定会受到破坏。工作人员也绝对不会承认这份资料。此外,在保存过程中还有可能导致一些资料丢失,这会给我们带来更大的危害。

如何判断灵活就业人员的档案存放位置?

  1、即使在毕业时大家对档案的处理方式很灵活,学校实际上会帮助我们处理。所以你可以去学校查看一下当初选择的存放地点是什么样的。这些都是可以追踪的线索,根据一些相关信息进行档案查找,可以提高我们找到档案的效率。

  2、我们的一些朋友在第一次选择档案存放位置后,随着工作的变化,可能会发生很大的变动。而且在连续换工作单位时,并不会一起处理个人档案,所以档案很可能会继续存放在原来的位置进行管理。

  3、可以初步判断为自己户籍所在地的人才市场或所在城市的人才市场。可以去这两个地方查一下。

灵活就业人员档案管理方法

灵活就业人员的档案管理方法需要注意以下几点:

1.建立自己的档案管理系统

对于那些没有通过人力资源服务机构或用人单位找到工作的灵活就业人员,他们需要建立自己的档案管理系统。这个系统可以是一个电子档案系统,也可以是一个纸质档案系统。这个系统需要包括灵活就业人员的个人信息、工作信息、薪资信息等。

2.定期备份档案信息

灵活就业人员需要定期备份自己的档案信息。这可以保证档案信息不会因为意外事件而丢失。备份可以是将档案信息复制到其他存储设备中,也可以是将档案信息上传到云端存储中。

3.保护个人隐私

灵活就业人员需要保护自己的个人隐私。在建立档案管理系统时,需要注意将个人隐私信息进行加密处理。同时,在查询档案信息时,需要注意保护个人隐私,避免个人隐私信息被泄露。

4.及时更新档案信息

灵活就业人员需要及时更新自己的档案信息。这可以保证档案信息的准确性。同时,在更换工作或者工作内容发生变化时,需要及时更新档案信息。

灵活就业人员查询自己的档案需要以下资料:

1、身份证或其他有效身份证明文件;
2、手机号码;
3、网上办事大厅的账号和密码(如果需要在网上查询);
4、如果需要到人力资源和社会保障部门办公室查询,则需要携带身份证或其他有效身份证明文件,以及提供个人基本信息,例如姓名、身份证号码、手机号码等。
综上所述,需要注意不同地区可能存在不同的要求和规定,具体需要查询当地政策和规定。