全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

档案百科

首页 > 档案百科 > 档案专题

学生毕业后的档案应该转到哪里去,毕业后的档案放到哪里去

全国个人档案查询入口,点击进入>>

学生毕业后的档案应该转到哪里去,毕业后的档案放到哪里去

档案里都有啥,重要吗,放在哪?

高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现,个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证,并放入学籍档案中,由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后,毕业生学籍档案才正式成为人事档案,真正地发挥作用。因此,毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

毕业后档案一般存放在哪里

1、毕业后档案一般存放的地方如下
(1)学校,毕业就业后在学校任职的,档案还可放在学校,不过档案由学籍档案转化为人事档案;
(2)就业单位,毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等,档案肯定是存在就业单位保管的;
(3)户籍地人才市场,毕业就业后落实单位是私企,或是干个体经营户,档案会存放在户籍地人才市场进行保管。

学生毕业后的档案应该转到哪里去

  1. 就业的应届生:档案会直接由学校转交给用人单位,或者由学生本人携带毕业证等档案转移证明上交给用人单位。如果用人单位没有储存档案的权限或相关功能不完备,可以将档案转存到工作地所在的人才市场或人社局进行存储。

  2. 延毕的学生:这部分学生的档案暂时会留在学校,根据延毕截止时间再转交给相关单位。

  3. 升学的学生:这部分比较简单。只需要直接向学院上报,在毕业前或研究生院校开学前,以学校的名义将学生档案邮寄至新学校即可,基本不需要学生自行操作。如果是未来要去国外求学的学生,档案可以转回户籍所在地,由当地人力资源管理中心或该学生所在地区的劳动保障单位进行保存。

  4. 全职二战、考公考编的学生:这类学生希望能将档案保存在学校,毕竟学校的程序非常齐全。然而,大部分学校不会保留毕业生的档案太久,因此建议大家尽量寻找一个可以长期存放的地点转出,以避免后续麻烦。大部分学生的档案基本上会转交给生源地所在的人力资源管理中心(人才市场)或该学生所在地区的劳动保障单位。在二战上岸后,可以到档案保存单位提供新档案转接地,即研究生院校出具的调档函,将自己的档案调至新学校,完成档案的转接。

一般来说,大学生毕业后,档案有五大去向:

1、继续在本校深造的,档案留校;
2、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;
3、已签约单位有档案保管权限的,档案转到工作单位;
4、已签约单位无档案保管权限,但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的,档案转到相应公共就业人才服务机构;
5、已签约单位无档案保管权限,且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的,档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。

毕业生要妥善处置档案

专家表示,毕业后,提醒毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门,避免给自己的未来的工作和生活带来不便。同时,大学毕业生在见习一年期满后,应按国家规定转正定级,而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。

以清华大学为例,对于出国留学的毕业生,其户口与档案可以申请派回生源地,其户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样;也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心,须缴纳一定费用,由学生本人向教育部留学服务中心提交申请,获得准许后将调档函及相关材料交与学校,学校为其办理档案转递手续。


个人档案“涉密”不能私自拆封


“毕业生档案有涉密性,不属于个人财产,属于国家资源,一定不能私自拆封。”大连市就业和人才服务中心相关负责人告诉记者,个人档案一般会存放在学校、各级公共就业和人才服务机构或工作单位。档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为档案的不稳定性因素太多了,无法保证档案的真实性和完整性。