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申请档案托管所需的材料及相关问题

申请档案托管所需的材料主要是4个方面。

  档案托管的办理程序,根据不同的托管对象,它的办理程序是不相同的。其中分为单位集体代理,失业职工代理,灵活就业人员,个人代理和在职人员个人代理。比较常见的是灵活就业人员个人代理,灵活就业人员个人代理需要提供个人的书面申请材料,工作人员对申报材料进行审核,经查符合条件由代理人填写相关资料,工作人员会打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

第一,单位集体人事代理。单位集体人事代理需要准备《单位营业执照》原件及复印件和职工档案。

第二,灵活就业人员个人代理。需要准备本人身份证、户口册,本人一寸免冠照片和本人档案。

第三,失业人员个人代理。你需要准备《失业证》或《就业失业登记证》,个人档案,本人身份证,本人一寸免冠照片。

第四,在职人员个人代理。需要准备的是单位终止或解除劳动懂合同、个人档案、本人身份证、本人一寸免冠照片.

档案的管理方法多种多样,可分为托管或者人事代理,那么这两者又怎样的区别呢?

1、档案托管:毕业生在没有工作单位的时候,去原籍高校毕业生就业指导服务中心(或人事局)报到,办理的是档案托管,托管期限最长两年,免费,不计算工龄,因为这时候毕业生还没有工资收入。
2、人事代理:毕业生已经落实工作单位的,或办理了档案托管以后又找到工作的,需要拿就业单位的接收函(或三方协议)办理人事代理,档案转到人才市场。人事代理是有偿服务,负责计算工龄、办理转正定级、职称评审等等,服务对象是有工资收入的已经就业人员,所以是收费的。
有些人以为不收费,托管档案是便宜的事情,就业了也不去办人事代理,其实是耽误了自己,等需要转正定级的时候,还是要从参加工作的时间开始补缴人事代理费的。

其实主要的区别在于:人事代理是把档案托管在人才中心的,是要钱的,开始计算工龄,一年后有干部身份;而把档案托管在学校或原籍人事局那是你毕业的两年内还属于择业期间,是没免费的,但是没有工龄,一年后也不能评职称。

暂时没有工作单位接收的话,有两种选择:

(一)是留在学校托管一般期限是两年免费的
当然各个学校有各个学校的规定,可能不尽相同,留在学校的好处就是算为择业期内未就业的大学生。(不过这个在考公务员的时候,好处体现的不是那么明显了,尤其是考地方的时候,好多地方并不承认算为应届的,可不特别注明招择业期内的)

(二)是到人才市场去办人事代理(推荐选择)
我个人觉得最好是选择这个途径
档案打回原籍后如果你要去的单位不接收档案(即也不帮你在单位当地的人才市场办托管),建议将报到证的单位就写成你生源的人才中心,这样就可以带着报到证就去当地的市人才市场,办理档案托管和人事代理。一定要去办理,不管是亲自或委托别人这个手续是不能少的,如果你没有去办理托管手续的话,即使档案打回原籍,也不会转正和算工龄的。
还有一定要注意报到证(派遣证)上的期限还有就是报到证要保管好,很重要的,因为办改派也需要它。
在人才办好之后,一年以后记得去转正,填张表格,转正之后就是干部身份,开始计算工龄了,如果你考上公务员或其他算工龄的工作,这些都要算进去的。


人事代理相关问题

1、什么是毕业生人事代理?

答:毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重毕业生自主择业的原则,高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事管理方式,它的实行,对深化人事制度改革,实现人才社会化管理和服务都具有重要意义。


2、哪些毕业生应该申请实行人事代理?

答:凡通过双向选择,已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生择业期内暂未落实就业单位,目前正在择业的毕业生准备复习考研的各类毕业生等,均应实行人事代理。


3、毕业生办理人事代理需经过哪些程序?
答:根据毕业生的不同情况,毕业生人事代理手续办理程序也有所不同,具体程序分别是:
(1)择业期内已联系到接收单位的毕业生-持由接收单位签章的《就业协议书》到省人才中心,由省人才中心审核后签署人事代理意见-毕业生将《就业协议书》送交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》,并将毕业生档案转交省人才中心-毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续,接收单位无集体户口的,可直接落入省人才中集体户口。
(2)择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生-持《就业协议书》到省人才中心,由省人才中心审核签署人事代理意见(学校也可集中为毕业生办理人事代理手续),-毕业生将
《就业协议书》交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》,并将其档案转交省人才中心-毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到省人才中心报到,签订人事档案管理合同,户口落入省人才中心。
(3)择业期内已就业,现要求派到省人才中心实行人事代理的毕业生和由省外院校被派到本省二次择业的毕业生-持《就业报到证》(改派的还须提供原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明)到省人才中心,由省人才中心出具接收函,--凭省人才中心的接收函和原《就业报到证》直接到省毕业生就业主管部门办理改派手续,并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交省人才中心-持新的《就业报到证》、《户口迁移证》,身份证等材料到省人才中心报到,签订人事档案管理合同,户口迁入省人才中心。
4、毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇?
答:毕业生办理人事代理手续后,放心地到省内外一切用人单位工作。省人才中心保障毕业生的合法权益,毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇,如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。