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高校毕业生档案查询


巢湖市接收应届毕业生档案单位名称:巢湖市公共就业(人才)服务中心;地址:巢湖市巢湖中路338号;邮编:238000;档案管理部服务电话:0551-82323171。

1.电话查询:0551—82323171。

2.线上查询:登录巢湖市人民政府网站(https://www.chaohu.gov.cn/index.html)→“政府信息公开”搜索“2022年毕业生”查找到档情况

或者关注“巢湖人社”微信公众号→消息→ 查找2022年毕业生到档情况。

档案查询流程

巢湖市人才市场可以提供档案查询服务,一般需要提供个人身份证明材料、档案转递授权书(非必须)等资料,通过巢湖市人才市场审核后即可进行档案查询。如果在其他单位有存档,需要提供存档相关单位的证明材料。通过巢湖市人才市场的档案查询服务,可以方便、快捷地查阅自己的档案信息。

档案查询的重要性

人才市场的档案查询服务,可以帮助个人及时了解自己的档案情况。如果档案出现问题,比如因为工作时间太短、离开当地没有转档案等情况,查询可以得到提示和及时处理。此外,档案查询还可以有效防止身份证被盗用、信息泄露等问题。通过查询,发现档案资料不完整,及时补充档案资料,可以为自己今后的职场发展提供更充分的证明。

档案存放规定——档案存放两年以上需要重新建档案
个人档案激活机构
档案存放的时间非常重要,过了有效期就会失效。而巢湖市规定,个人手上存放档案超过两年,就需要从户口所在地重新建档案。这说明,档案的保存非常重要,同时也表明了重新建档极其麻烦。

档案维护规定——档案完整性保证档案价值
档案的真实性和完整性非常重要,一旦被个人手上开封,就无法保证其价值和完整性。为了保护档案,巢湖市建议,个人应该把档案转交给存档单位或人才机构进行保存和维护。这不仅能保证档案的完整性,还能继续保留档案的价值。

档案查询方法——上线查询系统轻松查询个人历史档案

毕业生可登陆巢湖市人社局网站或微信上搜索人社局微信公众号“巢湖人社官微”查询,重点要了解自己的档案的到档时间,以及备注栏信息是否缺少其他材料,缺少材料档案的毕业生要及时与毕业学校联系补齐,防止档案不完整影响以后单位审核录用。九月份后在人社局网站或微信公众号还没有查到档案信息的毕业生,要及时与毕业学校联系档案邮递情况,以免档案在邮递过程中丢失。

毕业生可登陆安徽公共招聘网,点击网上办事大厅,办理报到手续。网上报到的毕业生要错开网上报到时间,应先在人社局网站、“巢湖人社官微”微信公众号查到本人档案到档信息后办理报到手续,经就业中心工作人员审核通过后(2个工作日),可直接网上打印《存档证明》保留,作为毕业生档案在人社局就业中心保管的重要依据。

应届高校毕业生档案管理指南

根据人社部流动人员档案管理有关规定,应届大学生档案可以由学校通过专门邮寄通道寄往户口所在地就业中心或者工作所在地就业中心保管。

一、档案转入、接收条件

1.原户籍所在地为巢湖市或者在巢湖市区域工作。

2.报到证需要指定派往巢湖市公共就业(人才)服务中心。

3.由毕业院校统一通过专门邮寄通道寄到 巢湖市公共就业(人才)服务中心。

二、档案到档查询及报道

1.到档查询:巢湖市公共就业(人才)服务中心将根据到档情况不定期利用“巢湖人社”微信公众号发布到档人员名单。

2.大学报道:登录“安徽公共招聘网”,根据申请要求,如实填写信息并提交。(登录安徽公共招聘网http://www.ahggzp. gov.cn/ww/wwcaindex.html→流动人员人事档案办事大厅→网上报到确认申请)。

三、注意事项

1.档案转入必须由学校通过专门邮寄通道寄至 巢湖市公共就业(人才)服务中心,严禁其他邮寄方式或者个人自带。

2.党、团组织关系由学校开具党(团)关系转递介绍信至原户口所在地村、居接收。

3.档案接收单位名称:巢湖市公共就业(人才)服务中心