全国个人档案查询系统

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电子版人事档案查询系统

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电子版人事档案查询系统

  如何找到自己的个人档案在哪里

 根据《档案法》和《人力资源市场暂行条例》,自己可以查看自己的个人档案存放在哪里,但无法查看个人档案材料。

  一是从毕业学校官网,学校档案室、学校就业指导中心等,通过学校开通的档案查询系统、档案查询电话等进行个人档案查询;

  二是通过就业单位个人档案查询系统入口及电话,查看自己的个人档案是否存档在就业单位,但前提是就业单位必须有人事档案接收权!

  三是从生源地人社局进行查询,如通过搜索“地区 政务服务网”,进行你生源地有档案就收单位的人社局,在公共服务清单中搜索“档案“,选择”提供档案查(借)阅服务“,看是否能进行在线办理,如果不能我们还可以选择电话或到该人社局办事大厅窗口进行查询!

一般问两个地方就能查询到人事档案在哪里

  1、报到证所写的报到地,这个是首专要问的',也是可属能性最大的;

  2、所属学校,也许档案根本就没有开始寄,要打电话过去问问;

  注意:一般情况下,毕业生档案主要有以下去处,一是工作单位或工作单位所在地人才服务中心(人才市场),二是原户籍所在地人才服务中心(人才市场)。

  往届毕业生档案查询可先提前电话联系自己毕业院校,询问档案是否在学校,或者档案被学校邮寄到了吗;

  往届毕业生档案查询再联系自己户籍地人才市场,联系方式自己在网上找,大学生毕业后,有申请2年择业期由学校免费保管的2年内会被保管在学校内,但超过2年为办理学籍档案转出的会被学校派遣会户籍地人才市场。但需要注意的是,超过5年未缴纳档案管理费的,会被人才市场视为“死档”;

  往届毕业生档案查询最后可看档案是否自己拿在手里,在我国死档激活当中,档案拿在自己手里造成死档的比例占比极大; 

人事档案包含必须材料与补充材料——

  一、必须的资料

  1、身份证复印件

  2、证书复印件 :包括职称书、学位证。

  3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

  4、近期免冠1寸彩照两张

  5、工作申请表(包括附带的个人简历)

  6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

  7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”

  8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)

  9、劳动合同正本一份

  10、转正审批表

  二、补充的资料

  1、面试记录表、笔试考卷记录

  2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)

  3、保密及竞业禁止协议正本

  4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)

  5、员工岗位变动资料

  6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)

  7、员工奖励或处罚资料

  8、员工薪资变动资料

  9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)

  10、员工离职审批表及移交记录

  11、终止劳动关系通知书员工签收回执

电子档案特点

1、应该构建一个公共的,独立与应用的档案管理信息化平台,以支撑各类业务所涉及的,实体和虚拟的档案信息化管理,从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。

2、电子档案涉及的“档案源”包括:电子化的实体档案(照片、扫描件、影像等多媒体数据文件),档案化的电子信息(版式数据文件),结构化的数据库(从应用中卸载,且能够加载重用的数据库文件)等。

3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息(表证单书),必须能够具备档案的属性:“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息;是直接形成的历史纪录”,且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。

4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案,否则,只能称其为文件,这个过程主要是将每件电子信息,封装成为以卷为单位的档案基本单位,并且每个卷都有一个标准的元数据(电子封面)。

5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息,还要实现实体档案的信息化管理,以及电子信息和实体档案的关联管理。