毕业生的人事档案由学生身份档案转换而来。毕业后，将毕业生成绩单存入学籍档案，学校将档案移交给毕业生就业单位人事部门或委托的人才交流机构。此时，学籍文件正式成为人事文件。毕业生必须与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，履行相关毕业手续，取得报告证明后，方可实现。

大学毕业后，毕业档案放哪？

1、将档案继续存放在学校，这比较适合选择继续升学或者短期内有目标的同学， 专升本、考硕、博的毕业生，在入学新学校之后，档案就会从原来的学校转到新的就读学校的招生就业指导中心进行统一管理。

2、参加公务员考试、事业单位考试、国企招聘的学生，被录取后，持报到证可以直接将档案迁入工作单位，由单位档案室或人力资源部门统一保管。

3、已经就业的毕业生，工作单位属于机关事业单位的，转递到单位组织人事部门，属于国有企业的，转递到单位人力资源部门。

4、属于民营企业、社会组织等没有人事档案管理权限的，或自主创业的，转递到单位所在地或创业地的流动人员人事档案管理服务机构(一般为县级以上人社部门所属公共就业和人才服务机构)。

5、未落实工作单位，档案将由原毕业学校退回原户籍所在地的人才交流中心，后面有需要使用档案的地方，就可以通过调档函的方式进行调取档案。

什么是毕业生档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

毕业生档案内有哪些材料

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。

大学生报到：

    无论是省内还是省外的应届生，都需要在“山东省高校毕业生就业信息网”（网址：http://www.sdgxbys.cn/）上进行毕业后去向的登记。

2、档案接收：

（1)接收符合条件的应届生档案（宁津户籍非师范类大中专毕业生），高校通过邮政EMS或者机要通信进行邮寄。

    档案封皮需要写明：姓名、身份证号、毕业院校、专业、学历、联系电话等基本信息。

    报到证抬头：宁津县人力资源和社会保障局

    接收单位：宁津县公共就业和人才服务中心

    接收人员：张萍

    联系方式：0534-5216725

    邮寄地址：山东省德州市宁津县阳光大街东首1号人社局5号大厅

（2）从具有档案存放权限单位邮寄过来的大中专毕业生档案（宁津县户籍非师范类大中专毕业生）。带身份证来现场开具调档函，按照调档函的要求邮寄档案（也可以网上开调档函，关注“人才宁津”公众号，业务办理—人事档案网办，按照“流动人员人事档案接收”的步骤操作）。

    注意：个人自带或无人事档案管理权限单位存放的档案，一律不接收。继续教育类档案毕业后由学校通过EMS直接邮寄到上述地址，切勿邮寄给自己。

3、档案转出：

（1）现场办理：本人持调档函原件（具有档案管理权限部门开具的）、身份证原件。

（2）网络办理：关注“人才宁津”公众号，业务办理—人事档案网办，按照“流动人员人事档案转出”的步骤操作（需要调档函、身份证原件）。

4、档案补办流程：

1、 在工作单位和毕业学校开具学籍档案遗失或者是失效的证明，加盖公章。（包括高中、大学）；

2、 人事局开具档案激活或者是补办的申请；

3、 按照档案内所需要的材料到学校等地一一补办；

4、 提交身份证复印件等个人资料后进行档案激活或者补办；

5、 由档案接收机构进行档案审查，确认档案齐全无遗漏后封存，补办完成。

人事档案跟一辈子，无论是考研考公、评职称、出国甚至以后申请退休都离不开它！大家一定要重视自己的档案去向！

一般情况，档案有以下三种去向：

1、已被国企、央企、政府机关或事业单位录取的毕业生，档案将由所在单位保管；
2、毕业两年内未就业的，档案将保留在原学校，待落实就业单位后，再将档案转至就业单位；
3、毕业超过两年未就业或已就业但就业单位无法保管档案的，档案将被转至户口所在地人才市场或人力资源中心，代为保管。