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档案在自己手里10年了还能存档吗?

档案在自己手里10年了还能存档吗?

档案在自己手里10年了还能存档吗?首先明确的告诉你,你的这份档案已经成为死档了,根据国家相关法规规定,档案在自己手里2年以上没有存档的,就成为死档,所以如果您的档案在自己手里10年了,那这份档案就是死档。如何死档激活呢?

档案成了死档的激活方法

  1.毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!
  2.把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
  3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

  4.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。


档案放在自己手里会有什么影响?

档案放在自己手里会造成档案没有流通,或者档案内的材料有所丢失,导致的最终结果就是使档案成为死档。若成为死档,那对之后的考研、考公务员、工龄计算、转正定级、社保办理、退休办理以及落户都会产生一定的影响。

很多大学毕业之后忽略了档案的作用,根据我们统计有55%以上的大学生毕业之后不知道自己档案在哪里.下面列出了毕业档案的正确处理方案:

  1.毕业后档案存放学校(注意2年期限):

  如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。


  2.毕业后档案存放人才市场(建议):

  1) 毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。


  2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业的人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

  3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!


  3.毕业后档案主动打回原籍(建议):
  不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
  4.毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):
  现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
  5.档案存放在街道办事处(尽量不要):
  档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

档案放在自己手里如何存档?

若想将放在自己手里的档案进行存档,首先要做到就是将档案激活,使档案重新流通,各地激活政策有所不同,具体可以咨询当地相关部门。如果没有拆开档案,且档案内的材料被证明具有真实性,且密封完整,那就可以不用补办档案,只需把档案托管出去即可。若材料有缺失的话,建议大家先去补齐好相关资料再来办理档案托管。

如果你现在没有工作,可以以流动人员的身份存档,一般而言,人力资源与社会保障局为这类人群开通了档案托管业务,具体可以咨询当地相关单位关于其存档的要求。

如果你现在的工作单位可以办理档案托管,只需要将档案托管在单位即可。若没有存档资格,这种情况下,一般都可以请单位协助将个人档案托管到单位所在地的人力资源与社会保障局等单位。

结束语

档案在激活后可以选择哪些存放方式

1、如果大家有自己的工作单位,但工作单位并没有人事管理权,最好是选择将档案存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场。

2、如果大家并没有工作单位,最好是选择将自己的档案存放到原户籍所在地人才中心或人才市场。

3、如果大家找到了新的工作单位而且有人事权,最好是选择将档案存放到工作单位的人事部门进行统一保管。

建议这位朋友尽快激活档案,妥善托管到有独立人事权限的人才最为妥帖。档案最怕丢或缺。另外,不到万不得已不要放到职介、劳动局、就业局和街道,在这里存档都多是工人,而不是干部。将来调档办理社会事务,或转人才或许会有麻烦,可能会影响身份的认定,失去干部身份。