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霞浦县毕业生档案查询须知

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霞浦县毕业生档案查询须知


流动人员人事档案调入、调出流程

1、线上调入、调出办理:

  登陆闽政通—全部—公共事业—流动人员档案服务—按提示要求提交相关材料进行申请。

  2、线下办理:

  调出:

  确认档案是寄存在霞浦县人事人才公共服务中心档案室(咨询电话:0593-8816399或登录闽政通自助查询)

  提交材料:

  1、档案接收单位调档函;

  2、本人身份证复印件,毕业生证复印件。

  调入:

  提交材料:

  1、流动人员:提供辞职、辞退、解除证明书;个人身份证复印件;档案存放机构详细名称地址。

  2、应届毕业生由学校直接寄回生源地。

  3、往届毕业生提供毕业生证、身份证复印件、档案存放机构详细名称地址。

  备注: 线下办理业务如委托他人办理,被委托人应持由委托人出具的委托书及办理人身份证原件、复印件前来办理。

  经办股室电话:0593-8852111  

  注意事项:转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。人事人才公共服务中心不接收自带档案。

首先查看毕业生本人的报到证:

  (一)报到证左边主送单位如果是省人社厅(省公务员局)的,可以在中国海峡人才市场网站上查询,或拨打咨询电话0591-96345。

  (二)如果报到证的主送单位是生源所在地或具体标明某个市(县)的人社局(公务员局)的,请到生源地或明确标明的市(县)人社部门人事人才服务中心查询。

  (三)如果报到证的主送单位是单位名称的,请向该单位咨询。

毕业生档案去向查询

 1.网上查询:登录宁德市人力资源网首页→档案查询,输入姓名、毕业院校、专业等信息即可查询;

  2.手机查询:下载“闽政通”手机APP→登录首页→服务地切换“宁德”→i宁德→毕业生档案,输入姓名、毕业院校、专业等信息即可查询;

 什么是毕业生档案?

  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

  在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

  总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  福建省毕业生档案信息网上查询

  1.在“福建省毕业生就业创业公共服务网”(http://220.160.52.58)注册后查询;

  2.关注“福建人社”微信公众号在“服务大厅——毕业生服务”栏目查询;

  3.登录“闽政通”,在“福建省毕业生档案查询”栏目查询。

  毕业生档案内有哪些材料?

  档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

  档案有什么作用?

  档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意

  如何找到自己的人事档案?

  高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心,查询人事档案的派遣地,一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。

  毕业生如何对待自己的档案?

  单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

  单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

  单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。

  没找到工作,档案能在学校存多久?

  如果暂时没有找到合适的工作单位,档案通常可以在学校保存2年。

  2年后,档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管,你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。

  要注意的是,档案不允许个人保存。

  毕业后自主创业,档案怎么办?

  如果你是毕业后自主创业的,需要把户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,之后可以去办理个人委托存档。

  毕业后选择留学,档案怎么办?

  如果是毕业后选择留学的,有两种存档途径∶

  一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;

  二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。

  档案丢了怎么办?

  如果找不到自己的人事档案了,可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;

  如果没有,可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系,毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。