全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

档案百科

首页 > 档案百科 > 档案专题

​考研档案在自己手里怎么处理?考研档案在自己手里怎么调档

全国个人档案查询入口,点击进入>>

考研档案在自己手里怎么处理?考研档案在自己手里怎么调档

考研档案在自己手里怎么调档

档案在自己手里是无法进行调档,因为个人没有权限,不能公对公的走机要形式调转档案,如果想要顺利把档案调到拟录取学校,需要先把档案存到当初考研报名时填写的档案所在地(有人事管理权限的单位或人才中心)。

1、如果报名时填写的档案所在地是本科学校,那么需要联系原毕业的学校,把自己手里的档案交给负责档案管理的老师进行重新审核,确认档案真实有效后,请求本科学校老师按照调档函上的要去帮忙转递档案。

2、如果报名时填写的档案所在地是工作单位,那么需要把自己手里的档案托管在工作单位,然后收到调档函后,让单位配合你办理调档手续。

3、如果报名时填写的档案所在地是户籍地的人才中心,那么需要把自己手里的档案存入到人才中心,如果人才中心不接受你个人存档,可以把档案退回原毕业的学校或单位,通过学校或单位帮你转寄档案,公对对公的邮寄到人才中心。

4.如果本科学校或单位不愿意邮寄档案,也可以尝试着联系拟录取院校,找到负责调档的老师,把你的情况说明,这个得看学校愿不愿意接收你自带的档案。

5.如果上述方法都尝试了,还是不能解决,那就找一家认为靠谱的档案服务机构进行处理。

注意:以上的处理方法仅限发调档函之前。

大家都知道考研档案存放的正确地点:

1、学校

当我们在毕业之前想要参加考试,这个时候档案可以不用我们去处理,直接在我们的学校报名,上岸之后调档就好了。

2、申请暂缓就业

如果我们的学校是能够办理暂缓就业的,那么就可以将自己的档案挂靠在学校里面暂存两年,但是两年之内一定要尽快调出转存到其他具有档案管理权限的地方。

3、人才交流中心

毕业时档案没有地方接收,如果发到了自己手中,可以存在户籍地的人才交流中心。如果当地人才中心是不接受个人存放档案的,可寻求三方档案机构帮忙存放,考研录取后公对公调到考研的学校。

死档案在自己手里影响考研吗?

死档案在自己手里虽然不影响考试,但是对考研报名填写档案所在地有影响,无法填写正确的地址。

死档案在自己手里也会影响考研政审,研究生复试的时候,需要档案政审,档案材料是包含了个人学习的经历,成长的经历,档案在自己手里不符合政审要求。

死档案在自己手里还会影响调档录取,拟录取学校会发调档函,调取个人档案,档案在自己

死档案在自己手里怎么办?

档案在自己手里失去了作用,自然就需要通过激活档案,让档案再次恢复到有效的状态,但是有些人的档案袋在保存的时被打开了,那么肯定需要先检查档案袋的材料有没有在保存的过程中出现问题,如果有部分材料丢失或损坏的情况,就算激活档案,也无法保证档案的完整性,需要将有问题的材料进行补办,每一份资料都非常的重要,大家必须保证这些档案材料可以正常的发挥作用。

档案密封盖上公章后需要存放在指定单位(有档案保管权限的国企/事业单位),人才中心或人社局等,档案只有存放在国家指定的存放单位,档案才能具有法律效力,如果继续保存在个人手上或无档案保管资质的企业,档案无任何法律效力,档案还是死档,没有激活。

另外提醒大家:档案转寄过程中是不能经个人手,而是要按照要求公对公转寄到接收单位,转递之前需要到接收单位办理接收手续,避免在转运过程中出现丢失或者退回的情况。手里不能公对公调转档案。

所以,死档案在自己手里可能会影响考研录取的结果,建议大家及时处理自己手里的档案,确保自己考研顺利上岸!

那么档案在自己手上怎么处理?

由于现在人才中心都不接收个人自带的档案,你可以找下身边的亲朋好友,看看能否找到生源地人才中心的熟人不,让他们出面帮忙处理一下。

或者自己与人才中心联系,看他们接收自带档案不,文件虽然规定不能自带档案,但是每个地方执行文件有所差异,部分地区的人才中心还接收自带的档案,如果没有问题就可以直接办理托管手续,提交本人身份证、户口簿、一寸免冠照片等资料给工作人员就行。

你也可以找找原来的毕业学校,看学校还能否帮你处理这份自持的档案,如果你的档案目前还是完好无损的状态,学校的工作人员就可以直接给你公对公存入到人才中心。

可以参考下述方法:

1.咨询人才市场的工作人员,把自己的情况告诉人才市场的工作人员,看一下他们能不能接收个人自己手里的档案,如果能接收,那么按照要求把档案带过去存就可以了。按照正规的流程,人才市场是不接收个人手里的档案,档案转递时应严密包装并填写档案转递通知单,通过机要通道或派专人送取,严禁个人自带档案转递!

2.如果人才市场的工作人员不能接收,你可以找关系,看看自己身边的亲友有没有在人才市场工作,如果有可以托关系可以找她们帮忙,把档案存入人才市场。

3.如果人才市场的工作人员必须是公对公转递,可以让学校老师帮忙转递,以学校的名义通过邮局EMS方式寄送。邮寄前一定要确保档案是密封的,贴好密封条并加盖学校公章。

4.如果毕业几年了学校老师说不能处理,让自己解决,也可以尝试找专业的档案服务机构处理。

档案存到人才市场后,在考研报名时填这个人才市场的地址就可以,后续考研政审时需要盖章或调档等,可以找人才市场的工作人员帮忙处理就可以。

总结:

(1)如果是全日制统招本科的档案在自己手里,毕业后不久的话可以尝试找本科学校,让本科学校帮忙邮寄到户籍地的人才中心。

(2)如果是自考或成考、网教、电大等非全日制本科档案在自己手里,那么,需要找到统招学历的档案存放地,再将非全日制本科档案与统招学历的档案一起合并存档。

(3)如果是大专、本科档案在自己手里,高中档案或中专档案不知道在哪,那么,需要找到高中档案或中专档案。高中档案或中专档案档案找不到了,需要去原毕业的学校补办,补办之后再与手里的档案一起激活存入人才中心。

(4)如果是高中、大专、本科档案都在自己手里,那么需要将档案进行激活,存入户籍地的人才中心。

(5)如果档案不知道怎么激活或者不知道怎么公对公转递档案,可以找学校或档案服务机构帮忙处理。

(6)大家在存档前首先要检查自己手里的档案袋是否完整,如果档案袋破损、拆开或者是材料丢失的,需要先进行密封或补齐丢失的材料。没有处理好这些问题,存档单位是不会接收档案!