全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

档案百科

首页 > 档案百科 > 档案专题

考研档案丢了怎么办?个人档案丢失官方处理

全国个人档案查询入口,点击进入>>

考研档案丢了怎么办?个人档案丢失官方处理

若是考研档案丢失,必须要补办,以免影响到入学:调剂结束之后,各大考研院校陆续会开展拟录取考生的档案调取工作,考生只要在学校规定的时间内完成调档,基本上算是踏入研究生院校的大门了。但要是考生逾期调档,学校将不会再接受考生的档案,考生就会错失读研机会,令人惋惜。

注意:考生的个人档案不能放在自己手里,一旦超过两年,考生的档案将会变成死档,这个档案已经不能再用了,对考生的升学和工作都非常受影响,这一点考生要特别注意!

01、和考研院校说明情况,延期调档

档案丢失的情况大不相同,有的是在寄送档案的途中遗失,也有的是在档案保管得不见,无论是哪种情况,考生在得知自己档案丢失之后,除了要弄清楚原因,看看是否可以找回之外,考生要及时联系考研院校说明情况。


要知道调档逾期,考生读研的资格会被剥夺,但考生说明情况之后,可以申请延期调档,学校也会理解考生的情况,对调档的情况给予足够的时间,这样考生就可以有时间去找回档案或者去补办档案了!

02、若考研的时候把档案搞丢了,可以参照下面的方法处理。

1、档案丢失之后,我们首先要做的就是进行档案的补办。在补办档案的时候,应该自己填写档案的补办申请,然后再去学校开具档案的丢失证明。

2、带上档案丢失证明,去档案存放地点请求,复印档案资料,在档案资料复印完成之后,是需要盖章才会生效的。

3、将自己准备的资料提交给领导进行审查,资料审查通过之后,就会将档案进行重新的密封。打完密封之后,我们可以请学校将档案调转到专业的机构存放,这样我们的档案就可以正常流通了。

4、如果是往届生或者是社会人士参加研究生的考试,那么你的档案很有可能是属于人事档案了,在补办人事档案的时候,我们不但需要补办学籍材料的部分,还需要补办人事材料的部分人事材料,就需要在自己的工作单位进行补办,将所有的资料补办完成,同样需要提交给领导审查,在领导审查完补办资料之后,就会将档案资料进行密封。

清楚档案的重要程度,无论升学还是工作,甚至以后考编制、公务员等都需要用到档案。档案丢失,直接关系到他能不能读研的问题,要知道考生在读研之前,不完成调档工作,是不能成为研究生的。那么,像这位考生,在办理档案调取的过程中档案被遗失,应该怎样解决才不耽误读研呢?

档案邮寄只能走机要,但这并不能保证不丢失。所以考生在调档的时候,无论出于什么原因,一定要确认自己的档案是否稳妥抵达目的地。

03、无法寻回档案,要尽快补办丢失的档案

考生档案丢失的情况时有发生,但都有迹可循。不少往届考生在毕业的时候忘记了档案的保管地,所以以为档案丢失了,这样的情况可以通过一些方法找到。

档案可以保存在本科院校(毕业后一般是两年内)、考生的原籍、各个省市的人才市场、考生工作单位等,考生可以按照这几个地方从本科学校找起,大都可以寻回。

若是和这位考生一样,确实已经遗失,无法找回,那么就只能通过补办档案这一途径了。补办档案较为麻烦,但并非无法操作,但要讲究方法,尽快补办。

考研被拟录取后,档案丢失了,应尽快补办!

对于档案的补办说简单也简单,说复杂也难。那么,考生档案丢失之后,如何补办已经丢失的档案呢?以下步骤考生可以借鉴,具体到各个省市略有不同:

应届毕业生可以直接向本科学习申请补办,从本科院校补起,然后是高中,初中,以此类推。要是档案有电子档案备份的话,补档案就非常简单了,只需要按照要求补齐档案里缺少的材料就行了。

如果是往届生,基本上是在考生生源地的人才交流中心进行申请补办。到时候要带着本科毕业证、身份证、户口本等有效证件进行补办,重新建立一个新的档案进行托管,然后再进行调档到考研录取的院校。

04、考研档案可以放在自己手里吗?

1、考研成功需要将个人档案转移到被录取的院校。调档是一个公对公的流程,在自己手上也是无法顺利完整调档事宜,直接关系到能不能读研的问题,要知道考生在读研之前,不完成调档工作,是没有办法被学校录取的。

2、个人手中的档案不具有任何法律效力,要想档案有效力需要将档案存放到具备档案管理权限的地方才可以。如果档案在手上时间久的需要重新激活才能存档。

05、档案的补办流程是什么?

1、在参加研究生考试之前,如果大家刚毕业的话,那么我们的档案就是学籍档案,学籍档案只要在学校里面就可以补办好。但如果大家在考研之前,已经签署过劳工协议了,那么我们要补办的档案,就属于人事档案了。

2、在确认了自己要补办的档案类型之后,可以先去了解一下具体的补办方式,一般需要先填写档案补办申请书,然后再准备好自己的身份证件。

3、在学校里面就可以将学籍材料复印出来,在获得老师的盖章并且审查之后,资料就可以被装在档案袋里面,学籍档案就算补办完成了。

4、如果要补办人事档案材料的话,就在自己的工作单位将人事材料复印出来,然后也需要去复印学籍材料,学籍材料同样也是在学校里面复印复印出来的资料,拿到职业指导服务中心去审批,盖过章的资料也会被装在档案袋里面,然后人事档案就算补办好了。

5、但补办好的档案资料并不可以在社会上使用,我们还需要去托管档案。如果没有办理档案的托管,那么我们的档案就无法流通。可是档案的托管需要经过公对公调转才可以成功办理,所以可以请第三方档案服务公司来办理相关手续。