应届生寄档案，请先将报到证（自己保存的那联）或调档函电子版发至邮箱1910534@tongji.edu.cn

对于寄送档案有其他问题、或需办理单独材料扫描/盖章/寄出等的，请加入下群（或添加微信18217638929），按照【学号-姓名-办理内容（-寄送地址）】格式发在群中，单独材料的寄出单号或办好的电子版将直接反馈在群中。

档案机要

1、历届毕业生补办档案

补办档案请携身份证、毕业证、学位证、委托书（代办）等相关证件至同济大学档案馆（赤峰路67号）办理，档案馆可提供盖有档案馆印章的复印件（视同原件），联系电话65980365。

档案馆也提供网上申办流程（https://dafw.tongji.edu.cn/），申办材料可快递给申办人。

往届毕业生

往届毕业生，若有寄出档案或办理单独材料等需求，请加入下群（或添加微信18217638929），按照【学号-姓名-办理内容（-寄送地址）】格式发在群中。

往届生寄档案，请先将调档函电子版发至邮箱1910534@tongji.edu.cn

单独材料的寄出单号或办好的电子版将直接反馈在群中，档案寄出单号请查询在线表格：https://kdocs.cn/l/cdyw1F1PKbEQ

2、毕业生档案袋封印

1）夜大学生请联系夜大教育科51031518。

2）网络、函授学生请联系函授教育科51030267。

3）医学类专业学生请联系医学教育科51030297。

4）自学考试学生请联系自学考试办公室51031650。

3、档案机要投递

毕业生档案可就近到以下地址办理档案机要投递事宜。办理前请提前预约，办理前请确认投递地址。办理时由本人在学院提供的EMS快递单上填写“收件人”投递地址，在“内件品名”栏填写姓名、身份证号、联系电话。

1）赤峰路67号同济大学南校区第一教学楼附楼101室

联系人：周老师  联系电话：65986769

2）真南路500号同济大学沪西校区帘青楼312室

联系人：周老师  联系电话：51030885

档案查询

（1）学生个人查询：联系学院组织员，提前电话预约，携带学生证前去查询。电话：65983737地址：彰武路校区东大楼221。

（2）单位查询：联系学院组织员，提前电话预约，携带介绍信、身份证前去查询。电话：65983737 地址：彰武路校区东大楼221。注：学院档案查询的时间为每周一上午9：00-11：00，下午14:00-16:00，如有特殊情况，请提前预约。

3、档案转出

（1）根据就业网中“毕业去向”信息、报到证或者调档函寄发档案。

（2）档案材料必需含有材料：大学录取通知书、《上海市高等学校毕业生登记表》、本科期间成绩。