全国个人档案查询系统

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中国农业大学毕业生档案查询系统入口

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网上办事大厅“档案查阅预约服务”代码:1702

查询平台使用须知

1、本平台提供自2011年7月以来中国农业大学学生人事档案的转递信息;

2、我校学生档案前期均由北京市机要局负责投递,自2015年11月起改由EMS投递;系统对针对不同投递途径的档案提供“机要号”或者“EMS单号”;

3、查询到的EMS单号的毕业生可在EMS官网查询投递状态(一年内有效);

4、查询到机要号的毕业生请向档案接收单位提供信息询问到档情况(机要局不对外提供签收时间和签收人信息,不接待个人问询)。

学生人事档案转递信息查询

1、我馆馆藏综合档案的查阅服务仅向校内各单位和师生提供。对公开级别的档案,校内单位和师生均可提出查档申请;对非公开档案的查阅,须经归档单位同意。

2、校外单位及个人如需查档,须持个人身份证明和校内职能部门的介绍信。

3、面向往届毕业生的教学档案查阅与认证服务,请转至“学历学位和成绩单证明申请”。

4、查档师生至少提前一天在学校综合服务平台的网上办事大厅中通过“1702档案查阅预约服务”进行预约。档案与校史馆工作人员会对申请进行审核,如有必要,会提供线上回复及指导。

5、预约成功后,请持校园卡按约定时间到馆,入馆时间为上午8:00——11:00,下午1:30——4:30。

6、其他说明

(1)周五下午集中整理会计凭证,此类档案不提供对外查阅。

(2)查阅会计凭证类财会档案,须在预约时填写并上传“查账申请.doc”(“1702档案查阅预约服务”或财务处网站均可下载),详细填写查账理由、查账日期、凭单号、所要查阅的项目号、及查阅人姓名、工资号(或学号)、电话、并加盖学院公章,由项目负责人签字、经办人签字,方可审核通过。

(3)查阅文书档案,须在预约时填写并上传“文书档案查阅介绍信.doc” (“1702档案查阅预约服务”中可下载),经查阅单位及归档单位负责人签字、盖章,方可审核通过。

(4)查阅科研档案,须在预约时填写并上传“科研档案查阅申请.doc” (“1702档案查阅预约服务”中可下载),经申请学院及科研院负责人签字、盖章,方可审核通过。

去学校办理手续需要准备哪些资料?具体手续或流程是怎么样的?

首先我们要清楚地做任何事情都是需要做好准备的,如果没有任何准备去走申请,可能会一场空。

1、去学校申请办理的时候,建议大家先联系当时就读学校的老师或者档案管理处的领导,向学校提出补办申请。一般我们通过身份证都可以在学校查到当时就读的证明。学校审核确认我们的资料无误之后就会帮接收我们的申请。

2、通过审核后,调出我们的电子档案,然后由档案管理处的老师跟我们核实需要重新打印的重压材料,比如学籍、成绩单、团、党组织关系等。

3、完成资料的重新打印之后,我们一定要要求学校帮我们将档案袋重新盖章封存,没有封存的档案是没有什么用处的。

根据北京市统一要求,本批次报到证办理仅针对2020年7月毕业生,报到证有效期限为8月04日-9月04日,报到证发放名单详见附件1、2,请名单中同学在工作时间到食品楼229办公室领取报到证(如本人不在校可找同学代领),并在有效期内到报到地报到。学校于周五(7日)下午发放户口迁移证,其中需要户口迁移证的同学,可等周五下午14:00后连同户口迁移证一并领取。

若本人无法自行领取且无人帮忙代领,可于8月8日上午12:00前填写以下问卷https://www.wjx.cn/jq/87260978.aspx,学院将于8月10日(下周一)前统一通过快递进行发放。收件人信息请务必保证准确无误且近期内真实有效。

其他已完成签约的但尚未办理就业手续的同学,请尽快在“中农云”就业信息网(http://scc.cau.edu.cn/frontpage/cau/html/index.html)录入、完善自己的信息,学院审核无误后将进行后续派遣工作。其中档案转寄和户口迁移信息请务必核实准确无误,证明材料需上传用人单位盖章后的三方协议或劳动合同或用人单位证明(三者有一个即可),信息全部完善后需提交、下载打印《毕业生派遣信息登记表》并签字,纸质版材料请提交至食品学院229办公室(可找同学代交)。手续办理可参照公告《关于2020届毕业生办理相关就业手续的通知》http://spxy.cau.edu.cn/art/2020/2/15/art_22495_662765.html,信息录入可参考附件3。

户口迁移卡问题可咨询保卫处(62736014),档案转递时间可到档案馆网站查询,或电话咨询(62732812、62732898)。

学院联系人:张昊 62737749