人事档案的转递

转档方式

以机要形式进行转递。

转档条件

包含（1）转档材料  ；（2）毕业材料；（3）转档地址信息（邮编、地址和单位名称）。

转档材料与转档信息需相符。

转档流程

集中转档：集中办理报到证、国内升学等毕业生。

转档材料  

报到证（就业通知书）

学校集中办理的报到证，由学院移交。

毕业后单独办理的报到证，学生个人移交。

报到证为归档材料，建议同学们以报到证来转档。

调档函

调档函由接收档案的单位开具。毕业前可交给学院或者干部人事档案工作办公室。毕业后学生个人移交。毕业后移交需同时移交身份证复印件。

报到证与转档地址不符，需要提供调档函+身份证复印件。

其他额外材料

（1）户口本户主页本人页复印件。

（2）思想政治考察表。

档案接收单位会有自己的要求，除了报到证或调档函外，还有有一些额外的材料。

毕业材料及转档地址信息  

毕业材料

本科阶段材料：毕业生登记表、成绩单、授予学位决定。

研究生阶段材料：毕业生登记表、学位申请书、授予学位决定。

毕业材料一般由辅导员移交，归入个人人事档案。

转档地址信息

转档地址信息包括：邮编、地址和单位名称。

6月初，各学院会向毕业生统一收集毕业生人事档案转递信息。

毕业前未确定转档信息的同学，请于确定后向干部人事档案工作办公室单独提交档案转递信息。

请根据后续内容确定人事档案去向，并向工作单位/就读学校/户籍地人才服务机构等咨询获取转档地址信息。

 在毕业后需要将毕业生档案转递出来，但是在毕业后我们到户籍地的人才市场办理查询档案的时候，并未找到档案。那么我们的档案是转递到哪里了呢，为什么会找不到档案呢

毕业生档案都会转递到哪里

  在毕业后档案可以转递到的地方一般不只有户籍地的人才市场，还可以根据不同的情况转递到不同的地方保管。

  如果大家在毕业后，还想要继续升学，可以将档案继续留在学校保管，在成功上岸后在将档案转递到其他的地方保管;毕业后准备出国留学的毕业生还可以将档案放在留学教育服务中心保管，留学回国后可以将档案转递到其他可以接收我档案的地方;如果在毕业后，大家落实的工作单位有档案管理权限，那么我们可以将档案直接存在工作单位保管。

毕业生档案档案的转递方式是什么

  在转递毕业生档案的时候一般是学校采用“邮政EMS标准快递”转递毕业生档案，特殊情况的，学生可以不参加集中转递，直接凭单位调档函联系学院转出档案。

毕业生档案几月转递

  每年高校多在7月开始毕业生档案转递，由于数量庞大，时间集中，查询信息可能出现滞后。毕业生可错开7、8月高峰期前去查询。

  首经贸金融学院;毕业生档案第一批集中邮寄时间初定于7月1日前后，档案馆还将于放假前和暑假进行后续批次的集中转递。秋季开学后档案馆会每个月安排两次日常转递。

  上海海事大学;7月：档案馆老师将毕业生档案打包通过邮政EMS通道统一寄出

  中南大学;分别于7月、9月两批集中转递，参加集中转递的毕业生应分别于6月20日前、8月20日前完成上述档案转递信息确认和学院审核工作，学校根据学生填报的转递信息寄送档案

  沈阳理工大学;各学院毕业生辅导员将于6月21日—6月23日期间来档案馆(校史馆)装档，档案馆(校史馆)依据各学院提供的派遣信息转递毕业生档案。

  北京科技大学;2021年6月份毕业生档案暂定于7月中、下旬左右集中转递(集中毕业不零散转递)。暑期原则上不发档

  不同的学校在办理档案转递会有不同的时间规定，大家可以咨询学校档案转出的时间，

毕业生档案查询

毕业生参加工作后，干部身份的确定、个人转正定级、工龄计算、社保受保、退休金和养老金的计算，职称评定和工作调动等都要通过档案审核。考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等必须开具相关档案证明。毕业生务必重视自己的档案，不能本人自带和自行保管档案，更不能弃档，以免给今后的工作、生活带来不必要的麻烦。

各学院及时通知毕业生快递单号，毕业生根据邮局提供的EMS快递单号必须在3个月内核查自己档案的到档情况，及时按档案管理单位要求办理相关手续。（在中国邮政速递物流网站或EMS客服电话11183查询档案签收情况）。档案自交寄之日起半年内，受理查询，逾期邮政不再受理查询。